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文档简介
职场:对客户产生倦怠怎么办?对形形色色的职场压力,你该如何做好心理调适,才能成为高兴工作人?黄怡翔博士根据临床经验,以案例故事的方式,教你如何排解职场疑难杂症。
个案:男,38岁,效劳业中阶主管
黄博士您好!我从事的工作要接触许多客户,向客户解说我们的效劳、产品内容,以及提供的售后效劳等,但是最近常觉得工作压力很大,一想到要去上班就觉得很烦,面对客户想要处理他提出的售后问题,也觉得没有动力,甚至心里面开始觉得这个客户真是讨厌,不想理他,但是碍于公司交待的任务以及职责所在,又不得不耐着性子,好好地和他解释。经过几个月,感受到压力愈来愈大,同样的情形愈来愈严重,现在我发现,即使下班之后,回到家里,脑子里面还是想着白天和公司及客户有关的事情,晚上睡觉,也没有方法睡得好,常想着工作上还没有解决完,却期限已经到了的问题,觉得很紧张,偶尔也会梦到和客户互动的麻烦事。我想请问黄博士,我是不是工作压力太大了,以至于对客户开始产生一种倦怠感?我该怎么办呢?
黄怡翔博士解答:
主要是效劳人为主的效劳业,却发生不想和客户互动,以及在和客户互动时候,会产生厌烦及倦怠感的现象,我们称之为过度疲劳,也称之为职场人际倦怠。这种职场上过度疲劳的现象,在工作压力愈大的环境当中,愈容易看到。在生理方面,常会感觉到好象一种永无止尽的疲劳,甚至出现一些生理方面的病症,包括头痛,肠胃方面的毛病与不舒服,食欲不振,睡眠不安稳等等。
在情绪方面,过度倦怠的工作者,也许会感觉到忧郁或者是脾气不好,对于工作必须面对的状况,耐性也会降低,而且觉得自己所得到的报酬和付出是不相称的。在行为方面,会发现他们缺席和迟到的频率增加,在工作场所中,和其它同事愈来愈疏离,甚至因为工作上累积的负面情绪,也使得人际关系变差了。
常发生在人际互动较为密切的行业
这样的情形常发生在和人紧密互动的行业中,比方说:医疗工作人员〔医生、謢士〕,以及业务员、老师、律师、客户申诉部门等,总而言之,只要效劳对象是人的效劳业,都有可能在长期与人的互动当中,累积过多压力以及不良的经验,而开始产生职场上的人际倦怠。
就工作表现来说,它会让工作效率减低,原本应有的工作成果变差,客户〔也就是所效劳的对象〕的称心度降低,而提供效劳的人〔也就是产生倦怠的人〕,对自己的工作表现以及品质也不称心,甚至产生自信心低落的现象。
职场人际倦怠所要付出的代价很高,除了客户称心度下降可能失去生意,也让人与人之间互动的价值,示例同理心、关心等高尚情操受到磨损,严重的时候甚至使原本讲究高品质人际互动的效劳业,反而像机器人似地提供效劳,不足情感和温馨的关心,忘记了当初进入这个行业的热情,也失去了以客为尊,为对方着想的原始动力。对于自我工作认同以及成就感的危机,恐怕是在职场人际倦怠现象中,令人感到最担心的。
化解倦怠感的处方
辛苦你了!倡议你可以采用以下办法,减少职场人际倦怠:
1.的确厘清权责:
分明明白哪些是你该负的责任,哪些不是你应该负的责任。和人互动的效劳业工作,复杂度很高,对于自己的能力以及职责所在,所该负的责任,应该有切实分明的划分,如果超过了自己所能控制的范围,就不必担忧太多,不必全部归咎于自己。应该把注意力放在自己可以掌握的事情上面,而不是把注意力放在别人,或者自己所无法掌控的事情上面。
2.得到外界正面的能量:
在上班和下班之间,一定要划一道非常分明的界线,上班的时间归上班,下班时间就属于私人的领域,是用来充电、休息、留给自己及朋友、家人的。
比方说,可以用正面积极的态度,下班后拓展私人生活以及人际关系。一个有意义的人际关系,可帮忙自己突破在工作上所遇到的瓶颈。很多优秀的专业人员,会在下班之后,刻意地和非同行、但是也非常优秀的其它领域专家来往,如此不但可以取得正面的能量,也可以让自己在下班之后,注意力由自己单一的工作领域,往外扩展到其它的不同的世界,产生心情上的转换,对于打消疲劳有莫大帮忙。
3.重视身心平衡
如果下班回到家之前,能从事一些自己个人的活动,最好是和体能方面有关,不用头脑地让自己与自己独处一段时间,也是很好的。譬如说:上健身房、游泳、跑步、有氧运动,可以让自己的头脑暂时得到休息,不用再思考一些复杂的和人有关的事情。适度的体能运动,也可以让
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