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文档简介

PAGEPAGE6文书档案管理细化执行与模板一、文书管理流程 二、信件管理执行工具与模板 （一）信件使用申请登记表 （二）月度信件接收登记表 （三）月度外发信件登记表 三、资料管理执行工具与工作模板 （一）图书借阅卡 （二）借阅登记表 （三）丢失报告单 （四）声像资料送审表 一、文书管理流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1．快速有效接收与发送文书2．文书保存完整、齐备3．文书立卷合理1．文书类别2．文书制作1．文书收集根据《文书目录表》对其进行日常收集、整理《文书目录表》11．文书收集2．文书分类3．收文管理4．发文管理5．分文管理6．文书立卷管理2．文书分类按照《文书管理制度》进行文书分类，便于文书收发管理3．收文管理收到文书后，及时填写《收发文件登记表》《收发文件登记表》4．发文管理对于发送到相关部门的文书也要及时将文书相关信息填写至《收发文件登记表》中《收发文件登记表》5．分文管理在文件传递过程中要填写《文书会签表》，证明文书传递时间《文书会签表》6．文书立卷管理对重要文书进行整理，编制成卷并定期查阅、更新《文书管理年限表》二、信件管理执行工具与模板（一）信件使用申请登记表编号：申请部门申请日期盖印份数信件名称信件类别用印份数用印原因印签留底□公司印签□董事长印签□总经理印签□财务印签核准：主管：申请人：（二）月度信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（三）月度外发信件登记表月份：序号外发日期信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人外发信件人外发单位三、资料管理执行工具与模板（一）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日起图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。（二）借阅登记表年月日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人：（三）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签字：年月日保卫处主管意见：年月日总经理审批意见：年月日（四）声像资料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页次声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年

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