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文档简介
原始凭证2学习要点会计凭证1记账凭证3填制会计凭证基础会计:填制会计凭证全文共12页,当前为第1页。会计凭证的填制过程1.会计凭证基础会计:填制会计凭证全文共12页,当前为第2页。原始凭证(发票、收料单)会计凭证记账凭证(登记账簿依据)1.会计凭证的基本内容
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式填制的,据以登记账簿的书面证明。按填制程序和用途不同,会计凭证分为:基础会计:填制会计凭证全文共12页,当前为第3页。2.原始凭证
原始凭证是在经济业务发生或完成时由经办人员直接取得或填制的,用于记录或证明经济业务事项已经发生或完成情况,明确有关经济责任的一种书面证明。原始凭证种类:原始凭证按来源不同分类按填制手续、内容不同分类外来原始凭证自制原始凭证一次原始凭证累计原始凭证汇总原始凭证基础会计:填制会计凭证全文共12页,当前为第4页。2.原始凭证真实可靠按发生经济业务的客观事实填写填制及时按发生经济业务完成的真实时间填写内容完整完成单据内的各项目填写,不遗漏书写清楚要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得连笔。不得随意涂改、刮擦、挖补表1-14
原始凭证填写的基本要求基础会计:填制会计凭证全文共12页,当前为第5页。2.原始凭证审核要点具体内容真实性凭证日期、业务内容、数据、凭证本身是否真实;外来原始凭证有没有填制单位公章和填制人员私章;自制原始凭证有没有经办部门和经办人员的签名或盖章。合法性原始凭证所记录的经济业务事项是否符合规章制度、费用预算;是否符合企业经营管理的需要。完整性各项基本要素是否齐全,日期是否完整,文字、数字是否工整清晰,联次是否正确。正确性各项金额的计算及填写是否正确,凭证中有书写错误的,应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。表1-15
原始凭证审核内容基础会计:填制会计凭证全文共12页,当前为第6页。2.原始凭证错误的情况处理方法不真实、不合法不予接受,并向单位负责人报告真实合法但不完整、填写有误退回给有关经办人员,由其负责将凭证补充完整更正错误或重开。更正处应当加盖出具单位印章。但单据金额有错误的,应当由填制人重开,不得在单据上更正。表1-16
不符合要求的原始凭证的处理基础会计:填制会计凭证全文共12页,当前为第7页。3.记账凭证
记账凭证是由财会人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用以确定经济业务性质和分类,是登记账簿的依据。按其记录、反映的经济业务内容不同分为:基础会计:填制会计凭证全文共12页,当前为第8页。记账凭证基本内容:①记账凭证的名称⑤经济业务所涉及的对应账户②记账凭证的填制日期⑥经济业务的金额③记账凭证的编号
⑦记账凭证所附原始凭证的张数
④经济业务的摘要⑧有关人员的签名或盖章
3.记账凭证基础会计:填制会计凭证全文共12页,当前为第9页。3.记账凭证填写要求说明填写日期涉及货币资金收付的记账凭证应按实际收、付资金的日期填写;其他业务的记账凭证可按原始凭证的日期填写,也可按填制记账凭证的日期填写。填写编号将全部记账凭证作为一类,按经济业务发生时间的先后顺序统一编号,按月或按年进行连续编号。填写摘要摘录主要内容,简明扼要,如实概括经济业务的要点,一般要求说明该项经济业务的行为及对象。填写会计科目根据原始凭证判断经济业务的实质,准确确定应记入的会计科目。会计科目应填写全称,不得简写,也不得用会计科目的编号代替。有必要的还应填写相应的明细科目。通用记账凭证填制基础会计:填制会计凭证全文共12页,当前为第10页。3.记账凭证填写要求说明填写金额栏数字记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符,阿拉伯数字书写要规范,应平行对准借贷栏次和科目栏次,防止串行。合计金额前标明人民币符号“¥”。注销记账凭证中空行记账凭证填制经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处从右上角向左下角画斜线注销。如果是一借一贷未填合计数的记账凭证,应将合计数作为空行划线注销。注明原始凭证的附件张数记账凭证附件张数应用阿拉伯数字填写。一般以所附原始凭证的自然张数为准。签章对记账凭证的每一位经手人员,都要
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