医院总务科仓库管理制度

医院总务科仓库管理制度1.引言本文档旨在规范医院总务科仓库管理制度，确保医院仓库物资的安全、有效管理，提高医院的物资管理水平和效益。总务科仓库是医院物资储备和分配的重要环节，合理的仓库管理将为医院各科室提供良好的物资保障和服务。2.仓库管理责任2.1总务科为医院的仓库管理部门，负责医院仓库管理工作的组织和协调。2.2仓库管理员具体负责仓库日常管理和物资的接收、存放、分类、出库等工作。2.3各科室负责仓库物资的需求提报和领用，需按照规定的流程和时间进行。3.仓库物资管理流程3.1物资采购：-科室根据具体需求填写物资采购申请单，并提交给总务科。-总务科根据采购申请单进行审核，并根据实际情况确定采购计划。-采购计划经医务部批准后，总务科会与供应商进行洽谈和签约。-仓库管理员在收到物资后，进行验收并确认入库。3.2仓库物资管理：-仓库管理员负责对物资进行分类、标识和存放，并确保物资得到合理的保管和防潮防火措施。-物资存放记录应詳細記錄物資名稱、规格、数量、存放位置等信息。-定期进行库存盘点，确保库存数量和实际数量相符。3.3领用和出库：-科室负责填写物资领用申请单，经主管领导审批后，提交给总务科。-总务科核对申请单信息，审核通过后通知仓库管理员办理物资出库手续。-仓库管理员按照申请单的信息进行物资出库，并填写出库记录。-科室收到物资后进行验收，并反馈给总务科。3.4废弃物处理：-废弃物应按照医院规定的程序进行处理，不得随意丢弃。-总务科负责定期清理仓库内的废弃物，并委托专业单位进行处理。-仓库管理员应做好废弃物清理的记录和登记。4.仓库安全管理措施4.1出入管理：-仓库管理员对出入仓库的人员进行登记和核实身份，严禁未经许可的人员进入仓库。-禁止将仓库钥匙或许可证等信息转借他人，确保仓库的安全性。4.2防火防潮：-仓库内应设有防火设施，并确保设备的正常运行。-仓库内物品应远离火源，定期检查检修电路和灭火器等设施。-做好仓库内物资的防潮防湿工作，确保物资质量和保存期限。4.3库存管理：-仓库管理员应定期进行库存盘点，及时发现并纠正库存差异。-物资存放应按照先进先出原则，避免物资过期或损坏。5.仓库档案管理5.1档案建立：-仓库管理员应建立物资档案，包括物资名称、规格、数量、进货和领用记录等信息。-档案应按照一定的分类和编号方式进行管理，方便日后的查询和统计。5.2档案保存：-物资档案应保存在指定的档案室中，确保安全和完整性。-档案室应定期进行防潮、除尘和消毒等工作，确保档案的保存环境良好。5.3档案利用：-档案的利用应遵循相应的申请和审批程序，确保档案的安全和隐私性。6.仓库与相关部门的协作6.1医务部门：-医务部门负责医疗物资的需求申报和使用情况的反馈。-仓库管理员应与医务部门保持良好的沟通，及时了解物资需求和使用情况。6.2供应商：-仓库管理员应与供应商保持良好的合作关系，及时了解物资采购和供应情况。-对于供应商提供的不合格物资，应及时与供应商进行沟通和处理。7.仓库管理制度的监督与改进7.1内部监督：-总务科应定期对仓库管理工作进行检查，发现问题及时进行整改。-仓库管理员应配合内部监督工作，提供相关的记录和资料。7.2外部监管：-受权的监管部门或组织对医院仓库管理工作进行监督检查。-仓库管理员应按照监管部门的要求配合检查，并提供相关支持材料。7.3制度改进：-根据实际工作情况，及时总结经验，完善仓库管理制度。-各科室和仓库管理员应主动提出改进建议，以改进仓库管理工作。8.附则8.1本制度自颁布之日起生效，并在医院内部进行宣传和推广。8.2对于违反仓库管理制度的行为，将按照相应规章制度进行