秘书国家职业资格培训教程级教学课件

秘书国家职业资格培训教程3办文篇题库的题型与比例普通秘书分为两个部分:知识试卷与技能试卷知识试卷题型分2种形式:职业道德与专业知识(100分,80分钟)职业道德:10分——25道题专业知识(单选占60%,多选占40%,共90分√工作技能试卷分2种形式(100分,110分钟):√录像题:2道(每点2分,共25个正误点)1道30分(15个正误点)1道20分(10个正误点)工作实务题:公文拟写与修改(1道,20分)会议实务、办公室工作实务、以及各种综合实务题(2道,15分)1、应用文的含义与制发应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人角常用的有一定惯用格式的文体的总称。包括:行政事务性文书、商务文类·应用写作是实用型文章的写作,从内容和形式上看具有的特内容反映现实生活体式固定程式化和魔瓮森式舍交:在行政管理过程中形成的具有法定效力公文的作者:法定的机关、组织和负责人。·统一的体式和一定处理程序开展公务活动的工具被称为通用公文务院在2000年颁布《国家行政机关公文处理办法》规定13:含(含)、底、告通肯一通知、通报、批复、意见、函、会议纪要1、应用文的含义与制发常用事务文书:是机关、单位、团体和个人处理日常事务所使用的文书。常用事务性文书有:简报、计划、总结、调查报告、会议筹备方案、领导讲话稿、规章制度商务文书:是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有:意向书、订货单、产品说明书、市场调查报告等1、应用文的含义与制发《办法》规定:以本机关名义制发公文的过程,包括:草拟、审核、签发、复核、缯印、用印、登记、分发等程序重点是:草拟、审核、签发、复核1、应用文的含义与制发草拟¨簍烏密淩鍵、鏡跫衎章骜嬃奇彈痂攪新的政、规定等懦窥魔实纓空:确篇鳌勞康穡短结构严,条理清楚,直述不曲,,字公文的文种使用正确。应当根据行文目的、发文机关的职权以及与主送拟制紧急公文,应当体现紧急的原因。并根据实际需要确定紧急程度奇角外燮急￥数萌中客确白周金穹員森月后召发文字号结层该数。程为”…”,第二层为“(一)”,第三层为应当使用国家法定计量单位。吝镌蹑樊鹙篦甃:感当瘰用衾的4用国际组织外公文中的数数修辞彩暑中实镐数字数蓰阐汉浮:擾1、应用文的含义与制发核;公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。审核的重点:是否确需行文行文方式是否妥当是否符颊结孜箭委雯悶帮突余文种类、公文格内容和主题是否体现了组织的意图需会商的内容是否经过会商材料是否经核实1、应用文的含义与制发签发:以本机关名义制发的上报公文,由主要负责人(指行政机关的正职或者主持工作的负责人)签发。以本机关名义制发的命令(令)由本机关正职负责人签发,制发的决定、公告、通告由主要负责人签发,制发的其他公文由主要负责人或者由其授权的其他负责人签发会签公文,主办机关应当送会签机关文秘部门按公文办理程序会签。1、应用文的含义与制发复核:公文正式印制前,文秘部门应当进行复核复核的重点:·审批、签发手续是否完备·附件材料是否齐全公文格式是否统一、规范等经复核需要对文稿进行实质性修改的,应当按程序复审。通用公文用纸和印装规格1.公文用纸采用国际标准A4型纸,其幅面尺寸为210mm×297mm。·2.公文页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37mm士1mm;公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm;版心尺寸为