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文档简介
公司礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。第二条本办法所称礼品指:经公司批准,由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。第三条公司的礼品管理工作由综合办负责,综合办指定专人负责此项工作。第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合办汇总负责制定计划,经公司总经理批准后进行。第五条公司确定的礼品购置或定制计划后,由综合办负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色和地处广东的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向分管领附表1:礼品库入库清单序号物品名称型号数量单价总额购买时间备注经办人:入库人:复核:时间:时间:时间:本表一式二份,一份存综合办,一份存财务部。附表2:年度礼品库入库台账序号入库时间盘点时间物品名称型号数量单价总额购买时间经办人入库类别第一季度结余第二季度结余第三季度结余第四季度结余备注注:入库类别:①年度现购;②××年度转入该台账须在电子表格中建立附表3:年度礼品库出库台账序号出库时间出库类别领用部门物品名称型号库存数量领用数量结余经办人批准人备注注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。该台账须在电子表格中建立附表4:年度礼品领用登记台账序号出库时间出库类别领用部门物品名称型号库存数量领用数量结余经办人备注注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。附表5: 礼品领用申请单年月日申请事由:礼品名
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