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文档简介
第18页共18页编辑部管理规章制度《____》编辑部成立于____年,主要负责《____》的编辑出版,同时也参与勤工助学工作的活动策划、事迹宣传、新闻报道工作。编辑从勤工学子中遴选而出,编辑部受物管部领导,对物管部负责。编辑部下辖“文美编辑组”、“宣传策划组”、“新闻采写组”,三组分工明确,各有侧重,各组间相互协作,互为补充。编辑部立足勤工助学这方沃土,以物管部为依托,以“各展所长,精益求精”为工作要求,以“至臻至诚,尽善尽美”为工作目标,是广大勤工学子的知心朋友。为确保编辑部人员务实、高效工作,编辑部工作正常、顺利开展,以“严、慎、责、效”为核心,本着“没有惩戒,只为警励;没有挟制,只为督促;没有顺从,只为适应”原则,立足于编辑部实际情况,特拟定本规章制度。第一章总则一、编辑部宗旨:二、编辑部方针:三、编辑部原则:四、编辑部口号:五、编辑部精神:第二章____机构及职能一、编辑部____机构编辑部由物管部直接分管监督,有主编一名,下设文美编辑组、____策划组、新闻采写组。其中文美编辑组组长两名,美编两名,文编若干;____策划组组长一名,组员若干;新闻采写组组长一名,组员若干。组长从上____届由物管部老师及所有编辑部成员按一定要求选拔产生,组员包括上____届中表现优秀的老成员及招新应聘的新成员。编辑部是一个纪律严明、团结友爱的____,各组应分工明确,各司其责并相互协调合作。二、编辑部各组职责1、主编职能1)负责办公室一切日常事务,制订编辑部工作计划及刊物发行计划,写出年度总结。全面协调统筹编辑部工作,根据需要及时确定编辑部方向,并制定总体计划、总结及方案,策划各项活动。2)认真落实物管部老师交办的各项工作,定时其指导思想,作出相应调节与改善,并及时汇报工作。3)协调好编辑部各组关系,加强各组凝聚力,____编辑部内部的日常思想教育工作,及时掌握各组思想及工作动态,对其进行工作分配、指导及监督。4)统筹全局,定期主持召开各项会议,引导编辑部成员发现并解决问题或矛盾,以促进部门高效开展。5)听取编辑部成员意见和建议,综合考量,合理取舍,调动其积极性,以利于部门发展。6)代表编辑部协调与其他相关学生____的关系,积极开展其校际交往。7)负责编辑部经费审批及监督有关人员做好物品管理和使用。8)负责编辑部成员工资的审核。9)对有突出贡献或违反相关规定的编辑部成员提出表扬或批评,视具体情况上报上级,建议物管部予以相应奖励或惩处,并执行。10)协助完成物管部或后勤集团其他工作。2、文美编辑组职能编辑部的核心1)文美编辑组按职能分文字编辑和美术编辑。2)文字编辑主要负责文章筛选、文章校对、群空间的更新管理以及源稿件的归类保存。3)美术编辑主要负责刊物排版,封面、封底的设计,____的制作等。4)协助另外两组工作,如活动宣传材料(展板、海报等)的设计等等。3、____策划组职能编辑部的镜鉴1)协助主编及各组组长工作。2)负责整个编辑部各项制度完善与更新,起草文件,制定各项表格,收发整理各组文件档案及计划总结等。3)发布会议通知、做好____与与会成员的考勤工作,定期交与主编____。4)管理办公室物品及各类资产并及时更新物品清单,采购办公用品及活动用品,资料档案分类整理。5)负责各组财物报账工作。6)负责汇总每月各组积分考核。7)负责办公室整体布局和安全卫生工作。8)____策划编辑部各项活动,书写相关策划,做好活动的各种准备工作和善后工作,并与另外两组协调合作开展活动。9)协助另外两组工作完成各项工作,做好刊物出刊及各项活动的“后勤”服务。10)负责对物管部的多项活动、集会等秩序的管理,应对各种____。11)大型活动中负责场地申请及布置,所需物品的借还、保管和采购,邀请嘉宾,相关人员签到,后台协调等工作。4、新闻采写组职能编辑部的____1)负责勤工工作动态报道。2)后勤集团物管部最新消息发布,重要会议内容采写。3)勤工助学人物访谈。4)教学楼内外新鲜感人事迹报道。5)协助另外两组工作开展。第三章会议制度会议是编辑部工作____和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达物管部的工作安排和____通知精神。编辑部会议分为全体会议和小组、临时会议,会议参加者必须履行好以下职责:1.每次会议除特殊情况(如上课、生病、保洁、考试等)外不迟到、不早退、不旷会,违反者根据《积分考核制度》予以相应扣分。2.请假必须于会议开始____个小时之前联系组长或主编,不得由他人代请。3.按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。4.出席会议时须自带笔记本和笔,认真做好会议记录。5.保持会场秩序,不得损坏公物。6.与会者需穿戴整齐,违反者予以相应扣分处分。7.会议要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动与会者积极性和工作热情。8.每次会议由主编或组长提前通知会议大纲,大体分配讨论内容,与会者作相应思考,以提高现场会议效率。9.会议中由____策划组或组长做好相应考勤工作。10.会议主要分为四方面。各组组长总结本组近期工作;主编或各组组长安排近期计划;其他重要工作,包括主编传达上级重要精神及活动,对相关活动征集意见建议,对相关人员表扬或批评等等;编辑部成员交流谈心以增强内部凝聚力。第四章财物制度编辑部财物工作由主编统一领导,向上对物管部负责。由主编审计后向物管部上报审批报销。1.编辑部经费归部门____所有,任何人不得以任何形式占位私有。2.做到专款专用、申请有理、使用有据,杜绝弄虚作假、铺张浪费现象,严格申请报销手续及____程序,使每一笔经费都有账可查,有理可依。3.《____》出刊或其他活动中产生公费由组员注明用途后上报组长,组长汇总后发至____策划组,____策划组审计后上报主编,再由主编上报物管部,及时返还现款。4.报销范围包括活动或出刊过程中涉及的相关打印复印费、车费、电话费、物品采购费等等。5.开具____时,请首先确认开票方所开____上公章清晰可辨。____填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体,以便登记入账。6.当报销经费过少或无法开具体凭证时,经组长同意后仍可上报。7.所有经费应由____策划组定期于群空间中公布。第五章档案管理制度档案是整个部门资料工作的体现,档案的有效管理才能使各项工作有序高效开展,档案主要由____策划组负责管理。1、档案管理范围。各组工作计划和总结;刊物出刊的纸质材料;新闻采访相关纸质资料;各项活动的策划、总结及相关表格、宣传材料等;各小组日常工作文件;编辑部成员人事档案;会议记录;其他有关资料如____、各类样表、历史资料等等。2、各组产生的档案需由组长整理后交由____策划组统一管理分类,____策划组需定期对编辑部档案整理,并做好想应记录。3、招新人员确定以后,各组应于一周内向主编及____策划组提交一份所有人员____,由____策划组存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。4、试用期后每位成员需填写人事档案,制定无课表等,由____策划组汇总存档。5、各组的工作计划和总结应在规定时间内送档。6、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清晰。7、所有编辑部成员可查阅文档,但注意翻阅时保持档案正常秩序。8、因工作需外借文档的,由____策划组做好登记,并承诺在规定时间内归还。9、换届时,以往文件移交下届相关人员作为参考。第六章办公室使用管理制度编辑部办公室是编辑部的办公场所,主要用于内部成员的交流、会议召开、部分工作的开展(如手绘海报、展板等),此外它还是编辑部主要公共设施、财产的所在,也是编辑部外在形式上的象征。当下,编辑部办公室位于北区第27教学楼103教室。为维护编辑部办公室的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定办公室使用管理条例如下:(一)办公室日常使用1)编辑部办公室是日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,办公人员必须穿戴整齐,举止得体。2)编辑部某些活动进行的场所,比如文章挑选、会议、活动、与老师交流场所等;3)编辑部办公室为编辑部____使用场地,其中成员不得擅自将其用于其它活动(二)办公室安全及卫生1、每次开会过程中,所有成员应尽量保持办公室清洁,会议结束后由各部门轮流打扫及整理办公室;2、每月月末由____策划组安排部门中一个小组对办公室进行一次大扫除;3、每次会议结束,最后离开办公室者应关好门窗,切断电源,确保办公室整洁和安全方可离开;4、没有特殊原因,禁止部门成员带与编辑部工作无关的人员进入办公室;(三)钥匙管理1、办公室钥匙应严格管理,严禁私自配制,一经发现给予严肃处理;2、主编及其它持有钥匙的人应随时注意钥匙流向,以防丢失;3、钥匙只能在编辑部成员中流动,没有特殊原因,不得随意外借;4、钥匙如有遗失,发现者应及时向主编报告,并做及时处理;(四)物品使用管理1、常规物品使用1)____策划组的成员每月定期清点办公室公物并填写“物品清单表”进行相关登记;2)具体活动中,若有需要使用到办公室物品时,使用者应提前向主编申请,得到批准后方可使用;3)若活动中需要进行物品采购,需要提前三天向主编提交物品采购清单,经审核通过后方可按计划购买;4)活动结束后____策划组成员应及时将物品收回并清点,若有遗失,及时上报并落实到借物者本人;5)办公室物品不得擅自带走或挪作他用,用完后放归原处。物品如有缺失,责任人一律照价赔偿;6)所有成员应做到爱护办公室所有物品,并不得以个人名义外借办公室物品。2、特殊物品管理1)办公室电脑使用①办公室电脑是办公室公共资产,用于编辑部各个部门进行资料保存整理和活动交流,不得用于个人活动;②任何人不得擅自删除各部存档文件;③禁止将私人文件存放到公室电脑桌面,用完后须自行删除相关私人文件;④办公室电脑由主编规定人员做定期维护;第七章积分考核制度为了保证热地编辑部各项工作的顺利进行,调动成员的工作积极性,增强团队的凝聚力,提高工作效率,督促成员务实、高效的完成工作,现制定热地编辑部积分考核制度。一、考核办法1、该制度坚公正、公平、公开的原则,编辑部主任及组员必须严格要求自己,遵守制度,不偏袒、不徇私,切实做好成员的积分工作。2、每月的积分考核情况须于____号之前发至____策划组,由____策划组汇总审核,并将最终的积分考核情况发至群空间,接受大家监督。3、本制度采用基准减分制,每个月月初所有成员有____分,若违反制度规定,由各组长根据制度详细规定扣除相应分数;如若地编辑部作出特殊贡献或提出建设性意见者可以适当加分,详见制度中加、扣分项。4、考核对象。编辑部所有成员。5、积分考核制度自主编审核同意后开始实行。二、具体加扣分(一)工作部分日常工作是指每个组员的本职工作,根据分组情况而不同,对于自己的本职工作,每个组员都应该按时按量的完成。不达标者,按如下标准扣分:1.不积极接受工作扣____分;2.完成的任务质量未达到组长要求扣____分;____组长布置的工作拖欠者(规定时间后____天还没有完成)扣____分;(二)日常考勤部分会议以及热地举办的各种活动是一个部门____性的客观体现,每个成员都应该做到不迟到、不缺席。如有违反,按如下标准扣分:编辑部例会、活动考勤1.迟到者扣____分(除上课、考试、保洁等客观原因);2.无故缺席扣____分;3.请假扣____分(除上课、考试、生病等特殊情况);4.影响会场正常秩序者(电话时不时响、随意在会场走动„„)扣____分;5.会议穿戴不整齐者(拖鞋、无袖衫等),扣____分;临时会议、小组会议临时会议、小组会议分别由会议主持人、组长通知并把关扣分;1.迟到者扣____分(除上课、考试、保洁等客观原因);2.无故缺席扣____分;3.请假扣____分(除上课、考试、生病等特殊情况);工作能力和态度考核成员为达到工作目标所需的各项知识、技能、团队协作精神、执行力和快速反应能力等。1.对上司态度不敬者扣____分;2.被物管部老师点名批评扣____分;3.不团结其他成员,导致严重后果扣____分;4.在勤工助学岗位上工作表现较差,影响恶劣扣____分;5.在群空间及其他地方散布不良言论扣____分;(三)加分项考核成员创新能力和特殊贡献等。对编辑部工作提出建设性意见等。1.工作态度良好,能够出色完成本职工作加0—____分;2.对编辑部做出特殊贡献者加0—____分;3.每月全勤,无迟到、请假、缺席加____分;4.工作期间,积极向上级提出合理化意见或建议并被采纳者加0—____分;5.积极配合其他组开展工作,表现突出者加0—____分;6.受到物管部老师表扬加0—____分;7.在勤工助学岗位上表现突出,业绩优异加0—____分;8.参加社会公益活动、且成绩突出的加0—____分;9.工作努力、积极主动,本月工作量相对较多的加0—____分。(四)组长考核标准组长除有____策划组同学按以上标准和组员一起考核外,还附加如下考核标准:1.主编或物管部老师的消息不能及时传达者扣____分;2.主编或老师安排的任务不能积极____完成者扣____分;3.给组员安排工作时,人员协调不合理导致工作不能按时完成者扣____分;4.本期负责工作受到老师及主编批评者扣____分;5.总结和计划不能在规定时间内上交者扣____分;加分项与上相同。(五)注意事项:____月积分低于50者,物管部老师、主编、组长协商并与其谈话,决定去留问题。4.各组积分表于____日之前发至____策划组汇总,并在群空间公示,如有任何疑问,请直接与主编或王老师联系。5.积分作为编辑部评优评奖最重要的依据。此制度实行过程中接受大家监督,如有违犯,后果自负。第八章奖惩制度编辑部主要根据每月积分相应予以奖惩,奖惩措施除上述积分表现外,还包括公开表扬和批评,年终评选“勤工之星”等。第九章附则1、本制度自公布之日实施。2、各小组可自行制定工作制度,但不得与本制度相抵触。3、编辑部成员若对本制度存在疑问或意见,需及时向主编或物管部老师提出书面建议,主编根据实际情况予以调整和修改。“没有规矩,不成方圆”。严明纪律是编辑部生存与发展的重要保障,遵章守纪是每一位成员的基本义务。为杜绝____涣散、成员懈怠、工作迟缓、效率低下等不良现象,保持部门生机与活力,坚持做到“有章可依,有章必依,执章必严,违章必究”原则,各组应紧紧围绕编辑部宗旨,加强与物管部老师的交流,做好各期刊物出版工作。所有成员应严格遵守本制度,积极认真完成其本职工作,相互协调合作,共同打造出的品牌形象。《____》编辑部____年____月编辑部管理规章制度(二)校广播站是学校重要信息的发布者,是传播校园生活、师生喜闻乐见信息的一个平台。为了积极配合学校各项宣传工作和丰富同学的课余生活,全面提高同学们的素质,建立健康活泼的校园氛围。特制定广播站编辑部规章制度,现将具体安排如下:一、广播站编辑部工作守则1.不准迟到、早退,有事请假;2.要严格执行广播站的规条;3.值班时要提早对稿,开机要试碟;4.值班时不准交头接耳;5.开会必须准时出席,要遵守会议秩序;二、广播站奖罚条例:1.每个学期会评出优秀广播员;2.定期开展活动;3.迟到者第一次写检讨。四、每日节目安排:1.中午播放点歌并放音乐;2.下午播放编辑稿件负责导播。五、期末总结:1.填写自我鉴定;2.隐退的广播站成员填写同学录;3.给优秀广播员发奖;六、时间、栏目{因季节而变}夏季:每天中午12:10—12:40放午间音乐周一、二、四下午18:10—18:40播音周五下午17:30—18:00冬季:每天中午12:10—12:40放午间音乐周一、二、四下午17:40—18:10播音周五下午17:00—17:30具体工作安排:周一至周五(除周三)为
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