2023年创新办公室管理方式,助力企业提效增益3篇

2023年创新办公室管理方式,助力企业提效增益3篇创新办公室管理方式,助力企业提效增益3篇创新办公室管理方式,助力企业提效增益加强企业办公室行政管理存在的问题及对策建议思考企业在运行发展时，加强企业办公室的行政管理将对企业起着积极的作用，企业在目前的管理中下面是我为大家整理的创新办公室管理方式,助力企业提效增益3篇,供大家参考。

篇一：创新办公室管理方式,助力企业提效增益

企业办公室行政管理存在的

问题及对策建议思考

企业在运行发展时，加强企业办公室的行政管理将对企业起着积极的作用，企业在目前的管理中，或多或少存在一些问题，比如责任认定不完善、管理制度不健全、管理方法落后等，这就要求行政人员着手去攻克，运用合理有效的方法解决，从而提高企业的办公室行政管理能力。

在企业中，最重要的一个部门就是办公室，它的主要职能是协调其余各个部门，疏通各部门之间的人事关系，监督并落实企业相关政策的实施，同时它把上级部门与基层员工联系起来，确保了企业的正常运行，为所有的员工乃至整个公司服务，行政组织被企业依附进行办公室行政管理，其间加以运用各种方法实施行政指令、行政规定以及奖励惩罚。

企业办公室行政管理是一项复杂、专业并带有服务性的管理任务。

一、企业办公室行政管理的现状（一）办公室行政管理人员的水平参差不齐

企业在发展运行中，虽然加大了办公室行政管理的力度，但还是发生这样或者那样的情况，反映了办公室行政管理人员以及普通工作人员的素质有待提高，这些人并没有系统地深入学习过管理方面的知识，职业道德层次达不到相应要求，与此同时，企业中的领导没有足够地重视办公室的行政管理，对行政管理人员以及普通工作人员的培养不上心，考察力度以及监管机制不完备，使得整体工作人员的办事效率低下，无法按时按量解决办公室的每一个棘手的问题，致使办公室行政效率低下。

（二）企业办公室的行政管理水平过低

在如今信息化时代的背景下，信息变得越来越多样繁杂，企业的发展和信息的更新息息相关，信息化管理在不同方面都突出了其优势所在，尤其在企业办公室的行政管理方面，更具有重要的意义，在办公室中实行信息化管理可以推进企业的信息化发展，促进办公室行政管理的效率快速提高。结合现在众多企业的发展趋势可发现，目前企业的信息化管理

水平普遍不高，传统的管理理念根深蒂固，很多企业仍然存在过于陈旧迂腐的办公室行政管理思想，无法保持进步。

（三）企业办公室的管理制度不完备

首先，企业内部不同部门之间与行政管理部之间缺乏沟通交流，联系不紧密，而企业没有制定出一套完善的管理制度约束各办公行政人员，无法对各部门进行有效管理，相关工作人员的工作分配不合理，它们都会影响企业办公室的行政管理水平；由于众多企业没有完整的管理制度，使得企业的管理工作出现了很多的问题；企业办公室相关人员进行行政管理时信息收集的不够全面，造成在行政管理方面出现各种各样的纰漏，企业办公室行政管理效率下降，影响了企业的长远发展。

（四）企业办公司行政管理的责任划定不清晰

企业办公室行政管理工作的质量达不到要求主要原因在于企业办公室行政管理的责任范围划定不清晰，只有建立了良好的责任体系才能确保企业办公室行政管理被顺利推进，一旦出现责任划定模糊的情况，将无法查到事件的相关负责人，无法解决企业办公室行政管理中出现的问题，更糟糕的情况是企业综合管理系统以及办公室行政管理系统崩

溃，造成企业办公室的行政管理工作被延迟推进，不利于企业的正常发展。

二、办公室行政管理的应对措施（一）重分配业务进程

要想科学有效地管理办公室事务，应从日常生活做起，将所有的事务进程统一归配划分然后重组，对企业进行管理的过程中可以吸取其他企业的教训，借鉴其他企业优秀的管理经验再结合自身情况，对办公室每一位员工的任务进行详细划定分配，确保在工作期间可以把办公室的相关事务科学有效地处理好，在对XX集团进行管理的过程中，划分勘察、设计、评估、施工、监理、检测、科研业务，并交由不同的部门进行管理，便于处理每一块的具体任务。

（二）提高办公室的信息化行政管理水平

首先要完善XX集团的办公室行政管理信息系统，保证在办公室行政管理过程中全程使用自动化技术，使管理变得更加方便快捷，加大投放各种各样的信息技术应用于管理中，但需要注意一点，办公室的行政化管理应落实于整个办公室的行政业务中，不管是在哪一个业务层面，都应该在XX集团的办公室行政管理中加大对信息技术的使用。

（三）更新XXX集团的行政管理制度

在对XX集团进行管理的过程中，首先完善该企业的管理体制，全方面了解该集团，包括集团性质、集团组成、集团资质以及集团业绩。这样能确保企业的整体管理制度和办公室行政管理制度之间保持统一，将办公室的行政管理和集团内部的经营管理紧紧相连，并不断更新集团内部的各项业务活动，保持其独特的活性，最后把它和集团办公室的行政管理结合起来。在实际的操作过程中，集团首先应划定清楚办公室各行政管理部门的责任，并加以落实实施，使之具有较强的执行能力，为了贯彻这一思想，保证它可以被合理有效地运用，在XX集团的人力资源管理部门中，办公室行政管理责任认定应该和对应的岗位所肩负的责任以及相关职员的提拔联系在一起，最终增强集团办公室行政管理人员的综合执行力。

（四）提高企业办公室行政管理人员的综合办事能力

在对XX集团进行管理的过程中，办公室行政管理水平的高低取决于相关管理人员的综合办事能力的强弱，它是最为关键的一个因素，现在的很多集团或是企业，其办公室行政管理人员的综合素质低下，不具备基本的办事能力，致使企业的办公室在行政管理方面存在较大的缺陷，所以这些企业以及集团应着重加强办公室行政管理人员的素质培养，使

办公室行政管理人员在面对各种场合处理各种事物时都能得心应手，不仅仅体现于加强办公室行政管理人员所在团队的业务能力、对各种各样新技术比如计算机技术、信息操作技术的掌握能力，还体现在提升他们自身的职业道德素养，规范办公室行政的管理工作，使管理的工作人员更加勤奮认真，杜绝懈怠滞缓现象发生，从而提高企业办公室行政管理人员的综合办事能力。

（五）增设行政管理人员的培训机制

在对XX集团进行管理的过程中，相关管理人员的综合能力决定了办公室行政管理工作的质量以及效率，所以应多增设相应的机制培训行政管理人员，提升相关管理人员的综合素质以及专业技能水平，这将影响XX集团的行政管理以及发展趋势。该集团的管理阶层应足够重视对行政管理人员的培训，仅仅加大培训力度是不够的，还需制定相应的考核机制，督促相关管理人员进行学习。

（六）改进固有的管理模式

应加强XX集团办公室行政管理系统的基础建设，不断完善各个部门采集汇总信息，改进传统的管理模式，调动行政管理人员进行实际考察，不但可以了解到不同部门的不同需求，还能拉近部门与部门之间的关系，增强沟通交流能力。

三、结语综上所述，在目前的时代发展下，XX集团所面临的行政管理工作越来越复杂，越来越具有挑战性，它的办公室管理对企业自身的发展具有重要的影响力，这就要求XX集团在进行行政业务管理的过程中不断加强企业内部的管理，注重解决管理中的问题并促进集团朝着良好的方向发展。

篇二：创新办公室管理方式,助力企业提效增益

办公室管理机制的创新性建设作者：

邹建辉单位：

闽江学院党政办

[摘

要]高校办公室是高校管理的综合协调办事机构,是确保学校工作照常运转的中枢,

而随着高校办学规模的扩大、办学层次的提升、办学水平的提高以及内部管理体制不断深化，学校办公室的地位和职能更加突出，工作任务日渐繁重、复杂，本文重点阐述管理机制的创新性建设。

[关键词]公室队伍

素质提高

管理机制

创新

高校发展步入到大众化教育阶段，规模扩大，人数增加，科研实力有所增强，同时教学设施与师资增强，提高有限，发展中的问题，愈显突出。

高校条件不足等。

如何贯彻科学发展观要求，体现以人为本的理念，将教育型教育逐步发展到教育型+服务型的教育模式的转化任重路长。这其中管理观念的转变尤为重要而关键位置所在的高校办公室则处在完成这一使命的突出位置上。

以人为本，促进人的全面发展，即是服务型高校的育人目的，亦不例外高校自身，尤其是处于管中枢的高校办公室自身队伍素质，建设的重要任务，这需加强高校办公室是高校管理的综合办事机构,是保证学校各项工作正常运转的中枢,是上情下达、下情上传的纽带,这就决定了它必将居于高校管理系统的中心地位，是各种信息的交汇点和集散地，为领导进行决策和实施决策提供有力的支持，它发挥着领导者的参谋和助手的作用。

探讨如何构建一种整合机制,促进其内部诸要素、诸层次乃至诸子系统之间的相互协调,发挥其系统的整合功能,对于促进高校办公室工作,提高工作效率有非常重要的意义。

一、高校办公室管理机制的创新性系统（一）

高校办公室管理机制的整合理论系统论是研究系统结构与功能(包括演化、协同和控制)一般规律的科学。

系统一词,来源于古希腊语,是由部分有机体构成整体的意思。通常人们把系统定义为:由若干个要素以一定的结构形式联结而成的,在一定环境中具有某种特定功能的有机整体。

协同学是研究协同系统从无序到有序的演化规律的学科。

协同一词来源于希腊文,意为共同工作。

协同学的创始人哈肯把协同学定义为一门关于各类系统的各部分之间互相协作,结果整个系统形成一些微观个体层次不存在的新结构和特征的学问。

系统论的核心思想是系统的整体观念。贝塔朗菲强调,任何系统都是一个有机的整体,它不是各个部分的机械组合或简单相加,系统的整体功能是各要素在孤立状态下所没有的新质。

他用亚里斯多德的整体大于部分之和的名言来说明系统的整体性,并且系统中各要素不是孤立地存在着,每个要素在系统中都处于一定的位置,起着特定的作用。

要素之间相互关联,构成了一个不可分割的整体。

任何一个系统要发挥其最大的功能或效益,那么在构造系统时必须注意系统整合。

所谓系统整合,就是对系统的各要素进行相关分析,然后搭配,包括大小、先后、不同性质要素的搭配等。

一个符合客观规律的组合,才是最佳组合。

由于结构与要素间存在着相互影响、相互制约的辩证关系,所以系统整合需要对各要素进行综合平衡的组合之后,才能使系统发挥最大的功能和效益。

（二）

机制管理是高校办公室管理的核心机制,原指有机体各部分的构造、功能、特性及其相互联系、相互作用等。

人们把机制

引入社会生活,是社会机体中某些部门、领域通过建立富有活力的制度、体制、运行程序、规则、督导落实措施等,使该系统健康、有序地发展。

高校办公室工作也是这样,有没有一个好的运行机制,效果大不一样。

如何去构建这种机制,使办公室发挥其最大的效能值得思考。

办公室好比一部机器,文稿起草,文件核校,公文处理、会议安排、机要安全、接待等各项工作,都是这部机器上的零部件。

要使办公室的这部机器上的所有零部件始终处于良好状态,保证整个机器的最佳运转,就必须建立一套科学的管理方式和工作手段,把处于分散状态的人力、物力等资源聚合在一起,将狭隘的分工模式转变为一种能形成强大合力的系统合作模式,变分力为合力和凝聚力,使办公室组织内部的融合力大大提高、融合度大大增强,各个子系统之间的磨擦和离心力降至最低限度,从而提高办公室工作效率,使系统能优质高效地完成预期任务,达到预期目标。

（三）

高校办公室创新管理机制的原则1、遵循拳头原理、链条原理,建立合作机制。

办公室工作走向专业化、社会化,与之相适应,办公室内部各组织机构和人员之间的分工协作关系,就显得尤为重要,只有搞好分工协作,才能最大限度地利用有限的人力、物力、财力,提高办公室的工作效率。

比如召开一次会议,需要综合有关情况、起草领导讲话、确定会议地点、布置会场、通知出席人员、会后综合反馈会议落实情况等,一环扣一环,环环不能少,只有加强协作,及时沟通,把每个环节都落到实处,做到最好,会议才会成功。

办公室工作是一盘棋,最忌讳孤军作战,不讲协作和配合。

各科室之间要加强联系和沟通,互通有无。工作人员之间要加强协作,既作好分内事,又关心分外事,只有如此,才能保证办公室工作顺畅快速运转。

二、高校办公室管理机制的创新性建设（一）

管理理念的创新(1)从传统的经验型管理走向现代化的科学管理。

高校办公室应把自己置于学校改革和发展的高度,改变过去重在办事的想法和做法,尽快实现从交办服务型向参谋服务型的转变,主动帮领导出思路、想办法,协助领导抓大事,真正成为学校领导民主决策、科学决策的智囊团。

(2)以知识管理的视野和理念运营高校办公室管理工作。知识管理是一个过程,是指组织个体通过这一过程学习新知识和获得新经验,并将这些新知识、新经验反应出来,进行共享,以用来促进培养、增强个人的知识和机构组织的价值。

通过知识的共享,运用群体的智慧提高管理组织的应变和创新能力。

首先,高校办公室的知识管理是强调办公室管理人员个人创新和集体的创造力。

知识管理要使信息转化为知识,并用知识来提高高校办公室管理人员的应变能力和创新能力,全面提高办公室的管理质量和效率。

知识管理有助于信息处理能力与办公室管理人员创新能力的相互结合,进而增强办公室管理的应变能力和预见能力。

其次,高校办公室的知识管理的实施在于建立激励共享知识的机制。

知识的增加来源于不断学习,而基于实践的学习尤为重要。

知识管理视野下的高校办公室管理将使靠权力来组织、实施活动的权力型组织向通过学习来实施活动的知识共享型组织逐步演进;知识管理是知识共享机制的特征,它的最大作用在于培育和提高办公室内部管理个体和集体的创造力。

(二)

管理方式的制度化、规范化在学校办公室目前的管理工作中存在着很多不规范的方面,如由于办公室管理人员对本组织应尽职责的划分不清,思想上也没有给予足够的重视,致使下属业务人员不知所措,从而导致

一些事久拖不办,而另一些事又擅作主张、越俎代庖等,形成管理混乱和多头指挥。

这些不规范的方面,不仅加重了工作人员的工作负荷,影响了学校办公室的整体形象,而且限制了管理工作的效率,甚至造成了不必要的时间、人力、物力的浪费。

要解决这些问题,就要从大到管理体制、小到具体管理方式,形成一整套制度化、规范化以及可操作的办公室管理方案。

办公室管理工作的制度化和规范化,是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度,将办公室的办事流程、行为准则等,以条文的形式确定下来,这是办公室工作高校运行的基本要求。

实现办公室管理工作的制度化和规范化,可以采取如下措施:首先,建立健全办公室各项规章制度,将办公室各项工作纳入管理规范之中,如会议制度、公文处理制度、接待制度、印章管理制度、保密安全制度等。

其次,建立岗位责任制。

岗位责任制是在明确各个办公室职责权限的基础上,细分每个岗位的权责,使每项具体的工作任务都落实到专人身上。

这样,可以避免因职责不清而出现的推诿撞车等现象.同时,因为术业有专攻,办公室人员可以更高质量、高效率地完成各自承担的任务。

最后，要建立一套操作性强、便于监督检查的考核机制,对各个岗位任务的完成情况,进行全面、客观的考查,对于很好完成岗位任务的,要给予适当的奖励和鼓励;反之，要给予处分或警告，这样，才能充分调动办公室人员的积极性，选拔优秀人才，营造良好的工作范围。

(三)

管理过程的网络化当前我国高校正处在结构性调整时期,联合办学、合作办学以及合并办学使校际之间、校区之间办公室的交流和联系空前加强;同时,高校办公室要提高办事效率和管理效能,就必须依托计算机网络,实行网络化管理。高校办公室实行网络化管理,将摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式,逐步实现向依托计算机网络和电子数据的无纸化办公的根本性转变,真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。

如会议安排、通知、校内文件、传阅文件(主要是非密级的)、校内各部门的信息资料上报等都可以通过网络迅速而准确地传送到各个办公室和校领导的手中,这样既方便、快捷、高效,同时又为学校节约了不少的人力、财力、物力,大大提高了办公室工作的质量和效率。

高校办公室实行网络化管理避免了一些用正式文件、报告或面对面提意见、建议难以表述的具体问题,有意识地为教职员工提供了一个参政议政、建言献策的公共平台,同时也为校领导提供了一个集思广益、广开言路、下纳民意的通畅渠道。

(四)

构建以人为本的管理模式高校的中心工作是教学与科研。

办公室的管理与服务均应围绕中心工作来展开，要改变传统的管理与服务模式，切实转向以人为本、以师生为本。

高校办公室要坚持以人为本思想，树立管理即服务的理念。

要尊重师生员工，善于沟通和协调，注意广泛听取和吸收师生员工的意见和建议，对师生员工提出的要求、需要解决的问题、希望帮办的事项，都要认真对待。

凡是符合政策、原则、制度的，均要坚决按政策办、按原则办、按制度办；对不符合政策、原则、制度的，要耐心细致地做好解释说明工作，并结合实际予以协调。

不摆架子，主动为师生提供方便，积极地为他们排忧解难，尽力化解他们思想上的矛盾，使办公室成为师生之家

，让他们有话愿在办公室谈，有事愿在办公室办。

经常深入基层、深入一线调查研究，了解情况，发现问题，能解决的问题就地解决，一时无法解决的及时上报，主动提供服务，努力做到让领导、基层、师生满意。

参考文献:

[l]卢找律,护航高等教育的顾问轻骑美国高等教育策划咨询产业掠影[N].中国教育报,2000-02-08.

[2]史蒂芬柯维著,高效能人士的七个习惯[M].能京:中国青年出版社，2023.

[3]朱立言，王浦动主编,管理学[M].北京:中国人民出版秒，2023.

[4]付彦,知识管理:缔造你的高效能团队仁[J].时代经贾.2023，(5)

[5]俞国良,创造力心理学汇[M].杭州:浙江人民出版社.1996.

关键词:

2023年第5期

篇三：创新办公室管理方式,助力企业提效增益

企业管理IYEGUANLI实施降本增效措施助力企业高质量发展张磊摘要:随着现代化企业的不断发展，企业经营管理模式由原来简单、粗放式的管理向规范化、精细化转变。一方面，努力应对复杂的外部市场环境，不断巩固和扩大市场份额，提升市场竞争地位;另一方面，更加注重对内开展制度创新，提升企业经营管理水平，夯实经营管理基础，提高企业的核心竞争能力。随着企业发展向内涵提升、高质量发展转变，管理运营模式向变革转调、精益优质、集约高效转变，企业的价值导向更加遵循着力提升发展速度、质量和效益。关键词:降本增效;助力企业;高质量发展一、总体思路企业内部管理要坚持安全效益、质量效益、成本效益三大中心理念。细找显性成本，深挖隐性成本，链接关联成本。通过全面预算提升管理挖内潜;通过内部市场化优化流程挤水分;通过经济运行分析揭露问题堵漏洞;通过会计基础工作深化规范财经纪律避风险。不断提高企业成本管控水平，全方位、多角度寻求降本增效新途径，将每个环节的成本要素控制在最佳水平，全面提升持续价值创造力，推动企业稳定经营、高质量发展。二、管控方式及具体措施企业内部管理要树立精细管理、精益挖潜的增效意识，完善计划、预算、考核管理体系，推进成本管理由传统管控向数据精控转变，做实成本全要素、全过程控制，对企业稳定持续高效发展，具有重要而深远的意义。(一)精益管理，培植成本管控理念牢固树立降本增效、节约挖潜的思想，坚持一切成本皆可控的管理理念，大力推行成本费用精益管理，深推生产经营一体化，依托企业经营管理决策平台，开展成本构成等大数据分析、对标各行业先进管理经验，确保营业成本增长低于营业收入增长，成本费用利润率实现稳中有升。1．严格预算管理，压缩各项费用支出注重成本核算向成本控制的转变，对于各项生产经营费用支出要严格执行审批控制程序，坚决制止各种乱花钱和突击花钱的行为，杜绝一切不合理支出，强化预算执行的过程控制，实现费用预算的刚性约束。2．深挖创效潜力，提升总体经济效益在提质提效、创新创效、降本增效上下功夫。深挖提质提效潜力，强化产品质量管理，突出源头控制，强化过程监管，严格考核落实，提升产品质量;强化营销管控，动态关注市场变化，合理调控产品价格，确保效益最大化。通过技术创新，持续提高生产工艺、优化产品设计、改进设备性能、创新管理思路，确保产品质量和生产效率的提高、降低生产成本和原材料消耗、促进企业安全生产。3．规范物资管理，降低物资采购成本推进大宗物资、工程建设、社会服务通过招投标信息平台集中采购，建立健全物资、工程和服务等集中采购机制，通过阳光采购助推采购成本降低。强化物资降本，在保证供货质量、时间的同时，通过比质比价降低物资采购价格、控制经济采购批量和最佳到货时间。积极推行物资超市模式，全面取消各生产部门(车间)二级材料库，确保采购价格、储备占用、使用成本同步降低。深入开展修旧利废、回收复用等活动，减少物资闲置浪费现象的发生。4．精细生产管理，降低综合生产成本依靠装备升级和生产系统优化，实现生产方式流程再造，降低生产成本。通过优化劳动组织、工序工艺、压缩管理层级等，多渠道实现减人提效。从成本管控的源头抓起，完善总工程师负责的技术降本机制，优化生产布局设计、合理精简生产系统。5．统筹规划管理，兼顾成本联动效益既要关注产品价值链各环节的独立成本控制，使各项独立发生的成本之和最低。同时，还要统筹产品成本在不同作业环节所消耗资源此消彼长的内部联动关系，从成本结构的动态关系上，系统分析、控制产品成本，实现从静态管理向动态管理转变。(二)细化预算，发挥预算统领功能全面预算管理是一种全要素、全过程、全方位、全员参与的管理方法，要抓好全面预算管理，充分发挥预算的引导控制功能，推进经营目标落地，提高企业经济运行质量和管控水平，确保经营流程时刻在控、经营结果精准可控。1．提高预算编报质量按照分级编制、逐级汇总、对口审核、统一协调的程序，规范和提高预算编制质量，切实保证预算的准确性和科学性，确保企业各项经营指标的完成。36

2．提高预算工作效率充分利用企业全面预算管理平台，统一财务预算与部门业务预算口径关系，建立以业务流为导向、责任分工为基础、责任部门相配合的预算管理工作体系，使预算真正成为战略层和执行层衔接的桥梁纽带。3．提高预算执行控制通过对预算目标的层层分解、执行过程的全面监督和预算差异的分析，促使日常经营不偏离预算标准。严格控制预算调整项目，对于不符合预算调整条件的，坚决予以否决;对于预算调整方案欠妥的，应当协调有关部门和单位研究改进方案，并责成预算管理工作机构予以修改后再履行审批程序。4．提高预算执行分析强化预算分析对经营活动的导向作用。完善经济运行分析制度，通过定期召开经济运行分析会、专题调研会等多种形式，细化分析维度，加大分析深度，及时对预算目标完成情况及预算体系运行情况进行总结，研究提升整改措施，确保预算执行到位。5．提高预算考核效果严格对预算执行过程和执行结果进行考核，只安排不考核或是考核不到位，就起不到考核的激励作用，内部市场化运作就发挥不了应有的作用。通过行之有效的激励与约束机制，全面提高企业绩效管理，发挥预算考核承上启下的关键作用。(三)倒逼成本，深化内部市场化运行在市场机制的作用下，企业各单位要按照内部市场化管理要求，制定、完善详细的定额标准，量化每项工作，细化每道工序价格，通过市场化建设还原市场价值。不断弱化行政管理，强化经济手段，激活组织细胞，调动职工自我管理的积极性。将内部市场化向全产业、全流程、全方位拓展，倒逼企业经营成本。1．内部市场化合理配置企业资源通过内部市场化建设，使内部市场在资源配置中起决定性作用，使生产节点转变为价值节点、生产行为转变为市场行为，实现企业内部各要素的合理配置，实现从管理体制和机制入手，系统解决管理问题，全面激发企业发展活力，推动质量变革、效率变革、动力变革，推进各项工作提速、提质、提效，实现企业高效发展。2．内部市场化提升企业运行效率内部市场化把公司内部的各生产系统、各层级部门、各岗位人员都变成了市场的主体或客体，让每一项工作都有了量化标准，每一个环节都成了市场结算的一个节点。使市场的价格机制和企业的行政机制在企业中相互融合，以市场推动代