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文档简介

建设局办公室管理制度编制目的为了规范建设局办公室的管理行为，提高工作效率和质量，保障办公室的安全和保密工作，制定本管理制度。基本原则科学管理，规范行为；保密工作，谨慎处理机密信息；以服务为宗旨，高效完成各项工作；认真履行职责，切实维护建设局的形象；依法行政，遵守国家法律法规。组织机构建设局办公室是建设局的机要部门，直接领导为建设局局长，下设办事员、文员、机要秘书等职位。职责和权利办公室主任负责办公室的管理工作；确定协调各项工作的任务、计划和进展情况；代表建设局与外界联系；负责机要秘书和文员、办事员的管理和培训；负责办公室的安全保密工作。机要秘书负责根据领导的工作计划整理会议材料、起草文件等；确保机要资料的安全和保密；负责机要文电的处理、编发和收发，并及时传递。文员根据工作分配，负责文件整理、复印、录入等工作；负责秘书、办事员指派的其他工作。办事员协助办公室主任、机要秘书等完成各项工作；负责一些材料整理、资料收集等日常工作。工作流程机要资料的管理和保密机要秘书负责机要资料的管理工作；具体操作流程为：秘书制定保密计划，备份机要资料，制定安全存放规定，定期清点机要资料，分级保密。文件的收发办公室规定收发文件的时间、地点和方式；劵图公司对来文进行登记并在文件上盖章，保证办理时间的及时性和准确性；办公室指定专人负责发文。会议的组织和纪要的起草会议召开前办公室主任与参会人员商议议题、时间和地点等；会议结束后办公室主任与机要秘书起草会议纪要，发给参加人员核对。日常管理办公室主任负责办公室的日常管理工作，如：值守记录、门禁管理、办公用品管理等。工作纪律工作时间、地点和方式：办公室工作时间为工作日的八点半至十八点，办公场所为办公室，工作方式包括固定办公和移动办公等；工作服装：工作时着装整洁，不得穿拖鞋、制服、肚兜等不雅服装；工作行为：不得抄袭、泄密、迟到早退、私自加班等不良行为。后期维护办公室主任应负责对本规章制度的完善以及对工作人员的培训、考核和纪律监督，确保工作人员遵守规章制度，完成各项工作。总结本管理制度旨在为建设局办公室制定一套完善的工作规章制度，以规范管理行为，提高工作效率和质量，保障办公室的安全

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