行政专员工作述职报告

行政专员工作述职报告（实用版）

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行政专员工作述职报告

在日常生活和工作中，报告与我们的生活紧密相连，报告成为了

一种新兴产业。那么大家知道标准正式的报告格式吗？以下是本店铺

帮大家整理的行政专员工作述职报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政专员工作述职报告1

尊敬的领导：

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20xx年即将过去，回顾一年的工作，自己在行政管理经验与能

力方面得到提升。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实

现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。回顾一年的工作，

有成绩，也有不足。下面我对一年来行政工作进行述职，请公司领导

及各位同事给予指正。

一、确定思路，明确目标

以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设

为目标，全面提高“三服务”水平，做到管理、事务、服务一体化的

整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是工作的重要目标，

管理弱，水平上不去，事务弱，效率上不去，服务弱，形象上不去。

只有用强化管理带动整体工作，用搞好事务推动整体工作，用规范服

务贯穿整体工作，才能不断提高办公室工作水平，保证各项决策的贯

彻实施。在确定了总目标后，按月进行了跟进、分解、落实。

二、以xx为平台，规范公司行政事务管理

为进一步升华公司的经营理念，创造和形成统一的公司形象，以

xx规范管理为平台，积极推进公司规范化管理包括：

1、统一规范公司行文格式，制定模板，大力推广，统一形象。

对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式，制作成电子版模

板，全面推广，使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司

在公文的规范化意识上也明显进步。

2、统一办公事务用品制作。对各分公司信纸、信封、笔记本、

合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按xx手册进行了统一要求

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和制作。

3、以招标为手段，降低各项行政管理费用。在去年对办公事务

用品招标的基础上，今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外

设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。

通过招标比价，不但费用有了明显降低，而且提高了服务的频次与质

量。

4、我们根据公司整体要求，对行政制度进行了全面、系统的修

订，从形式上对全公司的行政工作进行规范，有效地提高了公司机关

及各事业部行政工作的水平与质量，提高了工作效率。

三、工作中的感受

作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要，品质比能力

更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。做为聪明

人，首先必须是有心人，无论在什么岗位，哪怕是毫不起眼的工作，

都应该用心做到最好，哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作，也要善

于从中寻找乐趣，做到日新月异，从改变中找到创新。必须要有强烈

的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，要善于“分身”，

明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所

不为。要有奉献精神，没有奉献精神，服务就没有积极性、行政工作

人员要有主动性和创造性，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精

神，是难以胜任办公室工作的。

四、不足之处

综合协调能力方面欠缺，在工作的组织指挥上，缺乏坚定性，存

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在手软现象。因对部门人员激励办法少，在工作中表现执行力不到位。

在工作中有时容易脾气急躁。有时遇到问题，不够冷静。行政工作事

多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。学习不够，知

识面不广。

我希望自已能更强大一点，更稳健些，能看清目标，并为后来人

踏出一条新路。我也特别想借助这样一个机会，感谢公司领导给我一

个施展自已才能的平台，感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。

此致

敬礼！

xxx

20xx年x月x日

行政专员工作述职报告2

尊敬的领导：

忙碌而充实20xx年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，

年初我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、

服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调

各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极

贡献。现将本年度工作情况述职如下：

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通

20xx年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相

关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了

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药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与

区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，

行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计

划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资

产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底

对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的

预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保

用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有

固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制

订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请

相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购

分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也

提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管

理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整

理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，

但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了

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风险。

二、本年度取得的进步

1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的xx的整体运作流程，

感染和学习到了公司的团队协作精神；

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管

理的作用有了全新的认识，学习了药品和GSP的相关知识；

3、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变

能力和判断能力。

三、本年度工作的反思

1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验，一开始对

企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其

他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的

起到服务和监督作用；

2、个人对医药相关知识了解得还不够，需要加强对药品基础知

识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的.

学习和理解；

3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安

排时间，以致有些计划实行的工作未能展开，今后我将加强个人时间

管理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。

我将继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟

通；精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出；做好固定资

产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划；加强对公司档案和

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合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录；协助质量管

理部修订和完善公司质量管理体系，优化人员配置，提高协作效率。

此致

敬礼！

xxx

20xx年x月x日

行政专员工作述职报告3

加入贵公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些

相关的工作经验，但不在其位，不谋其政很多事情都是跟想象的不一

样。

两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事

们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的

提高。

这两个月的工报告主要有以下几项：

1、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政

工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这

些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作

的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的

工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中，我本着把工作做的更好的目标，积极的完成了以

下本职工作：

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（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作；

（2）工作区域的卫生管理及执行；

（3）协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发

等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；

（4）公司车辆的违章及用车情况的管理；

（5）协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职

的手续及物品发放工作，和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、

工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作；

（6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情

况；

（7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；

（8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；

（9）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

需要学习并实践的工作，总结如下：

（1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经

验；

（2）网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作；

（3）加强文字功底；

（4）加强其他公司所要求的能力要求等。

2、工作态度。

认真遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能

按时完成。

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3、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各

项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时

在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出

了应有的贡献。

总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面

还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不

够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意

见，会议记录不详细考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工

作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后

的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，

希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

此致

敬礼！

述职人：xxx

20xx年x月x日

行政专员工作述职报告4

尊敬的领导：

我是20xx年的年初加入本公司的，被聘任为行政部经理。回顾

近一年的工作，特作如下报告：

一、近一年来的工作

1、起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度，完成征

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询意见稿，连同说明一起发给各部门经理或主管，完成制度的试行文

件，连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。很多事情是

一环扣一环的，其中一环有问题就影响到全局。

2、整理了员工的劳动合同文本，准备在8号开始把那些没签合

同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。规范了经常使用的

公司文件、表格格式，原来没有的补充上。统计和了解分析了公司人

力资源管理方面的情况，初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。正

在分析员工工资结构，以后按实际情况要做到更合理、更规范，以激

励员工士气。对公司固定资产、办公用品进行了盘点，并详细登记在

案，使公司物品管理更加完善详细。其他行政部的日常工作。

二、存在的问题

1、员工整体工作热情不够高，工作效率不够高，部门之间沟通

不足。用车、出差、报销等方面还不完善。出差没有指定负责人，有

什么改变或特别情况没能及时反馈回公司，有关外出人员，没有一定

的监控机制；员工抱怨报销不及时，连累到工资不能及时收到。人力

资源运用没到位，员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完

善，目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上，还未真正通过

量化、客观的数据周密细致的全面考评。

2、6s管理和绩效考核没能真正体现出它们的功能，只是卫生检

查和部门简单考评。6s管理和绩效管理这两样都是一个管理系统，

没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子，6s之中

的“清扫”，它指的不是简单的打扫卫生那意思，它的真正意思是清

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扫没有用的人和事物，包括过时或不合理的制度等等，还有最关键的

是“素质”，是指人的整体素质的培养和提高。绩效管理也是一个很

大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。

3、工资结构不合理，名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不

同概念，但特点差不多，底薪是计算工资的基数，随当时物价而变动

的，是以这基数来折算实际的工资，基本工资是工资总额的基本组成

部分，具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资，

无形之中就形成一年有两个底薪或两个基本工资。部门之间协作不够，

职责不明确。

三、下一步的工作计划目标

希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合，利用多种形

式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度，在监管过

程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重，因为规章制度是公司

管理的一个核心，但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合，共

同加强管理，保障公司规章制度体系充分发挥作用，促进公司全方位

发展。用车、出差、报销等认真执行公司制度，各项工作环节要紧扣，

提高协作的工作效率。做好人力资源的合理配置。初步建立起科学的

管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程。

建立起良好的公司文化，我们公司要通过公司文化建设来调整观

念，解决影响公司发展的问题，不可避免地要触及人的观念，涉及利

益的调整，这不是一个轻松的过程，而是一个痛苦的过程、长期的过

程。作为人事行政部门的负责人，责无旁贷。在公司总体规划基础上，

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协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划

等，把“点”型工作梳理到“线”型工作上，把工作转型到“工作系

统有序”上。针对我个人不足方面，积极调整，学习博大宽广的胸怀，

造就务实、稳健的人格魅力，完善自己，提高自己。

我们行政部将更加努力，不断提高自己的综合能力，为公司的发

展尽绵薄之力。

此致

敬礼！

xxx

20xx年x月x日

行政专员工作述职报告5

尊敬的领导：

转眼间20xx年已过去了，回顾这一年，在领导的关心指导和同

事的支持与帮助下，我顺利的完成了一年的工作。作为公司的行政专

员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，

我勤奋踏实地完成了一年的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项

任务，自身在各方面都有所提升，现将这一年的学习、工作情况述职

如下：

一、踏实的工作态度

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，

妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属

于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作，

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以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、

谨慎，且不能疏忽大意，更不能