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文档简介

资料档案归档保管借阅保密登记及销毁制度资料档案归档保管1.档案归档（1）档案归档的基本要求在档案归档时，应当确保以下基本要求：档案文件清晰、完整、无误地标明事实内容；档案文件与盒清单、目录一致；档案材料优先采用电子化存储。（2）归档标准和操作方式归档的标准和操作方式：档案室采用数字化设备，扫描成电子档案，并计算MD5值，然后存储到归档目录当中；采集的电子档案要求以能力所及的最高质量标准存储；采用自动索引方式进行分类归档，对入库的档案按照一定的规则进行自动贴标和归档；2.档案保管（1）档案收容档案收容时应注意以下要求：档案不能放在有水、火等危险因素的地方；档案放置的地方能保障安全；档案放置的环境能够防潮、防虫、防蛀、防霉等。（2）档案借阅档案借阅时应注意以下要求：经过审批、签名、授权、核验等程序方可借阅；借阅人必须在借阅卡上签名，并在档案借阅簿中登记；借阅期限按照实际情况确定，到期前必须要进行续借或者归还；借阅使用完毕的档案必须及时还回，并在其借阅记录上签字确认。资料档案的保密登记1.保密文件的管理保密工作是信息化工作中重要的内容，对及时发现和整理保密文件，加强保密管理工作具有重要意义。（1）保密文件的内容必须要进行保密处理的文件包括：国家秘密；行业秘密；企业秘密；（2）保密文件管理流程领导小组成员随时开展保密工作，规定保密期限；保密员初步审核，确定保密等级和保密期限，并报保密负责人审批；保密负责人对文件进行审核，分配文件保密等级和设置保密期限；可能是涉密内容的档案文件内部有人为操作导致密标漏填、错填或者误填的，应当及时向保密部门反映，自行撤销错误的密标并重新加密。2.保密登记为了更好的管理保密文件，应当对保密文件做出详细的保密登记，包括：档案文件名称、保密等级和保密期限；所属部门和来源单位；保密鉴别编号；保密责任人和承办人等信息。档案的销毁制度档案销毁制度是防止档案遭到未经授权阅读、泄露、损坏、丢失等情况的基础。家庭生活中，个人隐私、合同、信件等需要保密的文档也需要进行销毁处理。1.销毁程序销毁程序包括：组织整理待销毁的档案，对存在保密限制、档案管理工作中强调的生命保护档案等予以筛选，进行必要保护和归档；对未封存的文件，应当在销毁前加盖销毁专用章；对销毁后的文件，进行彻底的追踪，确保其安全。2.销毁方法销毁方法主要包括：物理销毁：使用专业的机器或工具，对纸张、磁盘、光盘等进行碎纸或冲洗处理；数字化销毁：采用软件对磁盘、光盘等进行彻底的删除处理，确保已经无法复原。以上就是本文对资料档案归档保管借阅保密登记及销毁制度的相关介绍，以上介绍的内容都是在企业管理中非常常见和必要的管理模块，其中包括档案

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