营运部资料管理制度

营运部资料管理制度引言为了保证公司各部门资料能够得到充分保护和高效利用，建立科学完善的资料管理制度，有必要对公司营运部门资料的管理进行规范。本文档旨在规范并细化营运部门资料管理制度，涵盖了资料的分类、存储、查阅、借阅、归档等全过程。一、资料管理的原则(一)安全原则所有资料应当得到妥善保护，截留、遗失、泄露、毁损等情况，应当得到有效预防和处理。(二)利用原则对于营运部门的资料，应当充分发挥其实际价值，确保其能够被高效利用。(三)有序原则资料管理应当依据一定的顺序和标准进行，不得随意更改、出借、滥用资料。二、资料的分类营运部门的资料应当根据不同的业务进行分类，分类如下：(一)人员档案包含员工的个人资料，如身份证明、学历、工作经历等。(二)财务资料包括公司营收、支出、费用、投资等财务数据，以及公司的财务报表和审计报告。(三)客户资料包括公司的客户档案和客户订单等相关资料。(四)合同资料包括公司与客户、供应商等签订的各类合同。(五)业务资料包括项目计划、竞争对手情报、市场调研、销售数据等相关资料。(六)行政资料包括公司会议记录、行政文件、领导讲话等。三、资料的存储营运部门的资料应当根据不同的类别，进行不同的存储方式：(一)人员档案人员档案应当以纸质文件为主，同时电子版资料也要进行备份保存。(二)财务资料财务资料应当以电子版为主，并进行备份保存。(三)客户资料和合同资料客户资料和合同资料应当以电子版为主，同时也应当进行纸质文件的备份保存。(四)业务资料和行政资料业务资料和行政资料应当以电子版为主，并进行备份保存。四、资料的查阅所有资料的查阅需经过申请，并经过批准。查阅资料的人员需对资料的保密性要求有充分的认识。(一)人员档案只有相关领导、人力资源部门及本人本人有权查阅其档案。如果本人需要查阅档案，必须事先通知相关部门。(二)财务资料只有相关领导、财务人员有权查阅相应的财务资料。(三)客户资料只有业务相关的客户经理或业务经理有权查阅相应的客户资料。(四)合同资料只有业务相关的业务经理或法务部门有权查阅相应的合同资料。(五)业务资料和行政资料只有部门领导和相关员工有权查阅相应的业务资料和行政资料。五、资料的借阅(一)人员档案人员档案不允许外借。(二)财务资料财务资料不允许外借。(三)客户资料和合同资料客户资料和合同资料不允许外借。(四)业务资料和行政资料业务资料和行政资料只允许内部借阅，借阅人员需填写借阅登记表，并在借阅期限到达时及时归还资料。六、资料的归档(一)人员档案人员档案应当按照员工的姓名和编号进行归档。(二)财务资料财务资料应当按照年度进行归档。(三)客户资料和合同资料客户资料和合同资料应当按照客户或合同的编号进行归档。(四)业务资料和行政资料业务资料和行政资料应当按照类别和时间进行归档。七、资料管理制度的执行本制度应当由公司资产管理部门组织执行，执行起止日期应当在本制度起草期内确定。八、资料管理制度的修订本资料管理制度的修订应当经过资产管理部门的审批，并在实施前告知全体员工。任何人员如需修改本制度，应当向资产管理部门提出申请。总结本文档列举了营运部资料管理制度的全部细