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文档简介

资料室保密二级制度1.引言为加强资料室的保密管理，保障公司信息资产的安全，特制定本资料室保密二级制度。本制度是公司保密体系的一部分，必须严格执行。2.保密责任2.1资料管理员的保密责任资料管理员是资料室的管理人员，负责保密管理工作，其责任如下：组织实施保密管理规定，加强安全防范措施，在资料室内加强保密教育；保护资料室部门信息资产的安全，规范资料的管理，提高资料室信息资产管理的管理水平；按照规定，实行对资料室内工作人员的安全审计和保密检查，确保资料室的保密不受侵犯。2.2资料室工作人员的保密责任资料室工作人员是资料室内工作的人员，负责资料室的日常工作，其保密责任如下：按照规定实行相应的管理和保密措施，提高安全性；应用合法、合规的方式获取和使用资料室中的信息资产，不得将资料室内的信息资源转移、外传、抄录或复印；对于已接触的保密信息，应加强安全保管，不得随意向他人透露，及时报告资料管理员或信息安全管理员。3.资料室安全管理3.1建立保密记录资料室管理人员应建立保密记录，维护保密流转的信息，保障资料的保密性。3.2建立安全控制措施资料室内应建立相应的安全控制措施，确保资料室办公室、机房等的安全，防范外来人员出入，防止外来人员恶意入侵。3.3采用相应的防火措施资料室管理人员应采用相应的防火措施，建立严格的消防安全制度，定期进行检测与维护。3.4加强人员监督和巡查资料室管理人员应加强人员监督和巡查，随时发现凡不符合要求的人员，应当及时制止，并纪录和通报资料室管理员或信息安全管理员。4.资料室保密管理流程资料管理流程包括：资料的采集、存储、使用、销毁等环节，其保密措施如下：4.1资料的采集资料的采集要求来自于正规渠道，采集的流程和手续应履行完整，确保其安全和保密性。4.2资料的存储资料室应对资料进行分类管理，采用不同的媒介、不同的存储方式、不同的加密方式，确保资料的分类、整理、存储、检索、传输、复制、共享、销毁等全过程的保密控制。4.3资料的使用资料的使用应遵守公司相关的保密规定和流程，确保使用人员认真履行涉密文件的保密要求和保密管理程序，并按照使用范围、申请程序、使用时间、使用人员的权限等条件规定程度使用。4.4资料的销毁对于不再需要的资料及严重安全事故后需要销毁的资料，应按照国家有关规定和公司保密管理制度进行销毁，确保涉密信息悉数销毁，不得留下任何痕迹。5.结论本制度是公司保密系统的一个组成部分，是公司信息安全保障的

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