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文档简介

园兴煤矿领导带班下井记录档案管理制度目录引言适用范围定义档案管理职责档案目录设置档案管理流程安全保密附则1.引言为做好园兴煤矿的安全生产工作，规范煤矿领导下井带班记录档案的管理，促进园兴煤矿生产安全管理制度措施的落实，制定本管理规定。2.适用范围本规定适用于园兴煤矿所有领导下井带班记录档案管理。3.定义领导下井带班记录档案（以下简称为记录档案）：指园兴煤矿领导下井时带班人员记录的井下事故、矿井治安和岗位工作情况等相关信息所形成的文件。档案管理人员：指使用并管理记录档案的人员。档案管理：指记录档案的保存、整理、检查和使用等活动。4.档案管理职责园兴煤矿总经理及其办公室负责煤矿领导下井带班记录档案的管理工作。园兴煤矿各部门负责人，要对各自部门领导下井带班记录档案的管理负责。档案管理人员应严格遵守文件规定，认真履行档案管理职责，及时归档、移交、检查记录档案。5.档案目录设置园兴煤矿领导下井带班记录档案由煤矿总经理办公室负责建立和完善记录档案目录。记录档案目录的设置应按照领导下井时间和记录档案内容进行分类。每份记录档案均应有编号和日期，并在目录中注明。6.档案管理流程领导下井带班人员应严格履行记录档案的记录职责，确保记录内容真实准确。档案管理人员应对领导下井带班记录档案进行每日检查，对发现的问题及时整理和归档。每月底，对该月领导下井带班记录档案进行汇总，上报煤矿总经理办公室归档保存。每年底，对该年领导下井带班记录档案进行归档和备份，确保资料的长久保存。7.安全保密记录档案应严格保密，未经批准，不得向未经过审批的单位或个人提供。档案管理人员应对记录档案设置密码，加密硬盘等，以确保记录档案的安全性。如发现记录档案内容违反国家机密和行业保密规定的，应及时向领导汇报，按照有关规定进行处理

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