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文档简介

设备技术档案管理制度一、背景和目的设备技术档案是指记录设备技术性能、性质、结构、制造、安装、调试、使用、维护、保养、改造、修理、检验、评定、报废、备件、耗材、运行状况及相关资料的一组文件。设备技术档案的建立和管理对于提高设备的生产效率和安全质量具有重要意义。为了规范设备技术档案建立和管理工作，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有设备的技术文档管理。三、管理要求设备技术档案统一命名，每套档案的名称应简洁、明确。应标注设备的名称、型号、规格、制造厂名、出厂编号、使用地点等。设备技术资料的建立、保管、开发和利用应符合国家和公司有关规定和标准。对于同一种类的设备，建立不同阶段的设备技术档案，包括：制造阶段档案、安装调试阶段档案、试运行阶段档案、正常运行阶段档案、保养维修阶段档案、危险事故记录档案等。设备技术档案的储存条件应符合要求，应进行分类储存，设置存档点，确定档案负责人，储存场所应干燥、通风、防火、防盗。设备技术档案的查阅、调阅，应与安全、质量等管理部门制定协议，有明确的手续和责任人。设备技术档案应在维修整理后及时补充，并回收存档。同时设备的相关部门，如生产部门、安全部门、后勤部门等应按照文件编号归档存放，并对档案进行巡查、盘点，保证档案的完整性、正确性和安全性。四、流程及内容设备技术档案的建立应按照下列流程进行：建档依据。建档前要明确设备的标准化部件编号和技术性能要求。文献资料的搜集。收集与设备有关的标准、规范、技术说明书、提单、批号单、监督检验报告、制造许可证、特殊设备作业人员资格证和有关资料。设备图纸的收集。搜集设备的安装图、调试图、组装图和维修图纸等。设备技术档案的编制。根据搜集的资料和图纸，编成规格模板以及各阶段档案，包括计算书、图纸、资料等，并对档案进行编号、分类、存储。档案有效使用。设备技术档案的建立不是道路的终点，而是为方便管理和有效使用，应注意档案的更新、整理和借阅等工作。在维修设备时，应对档案进行更新，及时补充设备运行情况、维修情况等，保证档案资料的正确性和完整性。五、责任与处罚对于未按照本制度管理设备技术档案的行为，公司将依据公司规定和国家相关的法律法规进行处罚。应加强对设备技术档案的监督检查。对于档案存在问题的，应及时整改和汇总，提交公司领导。若造成严重后果的，责任人将会被追究相应的管理责任。六、总结设备技术档案管理制度的实施将有助于公司设备管理规范化、信息化和常态化。有效的设

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