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文档简介

车站施工协调会工作制度一、总则1.1为了保障车站宾客、运营安全和顺畅，协调车站施工单位和车站管理方的纷争，特制定本工作制度。1.2本制度适用于所有车站施工及与其相关的问题解决。1.3本制度的执行者是车站施工协调会，协调会成员由车站管理方、施工方代表组成。1.4协调会的主席由车站管理方代表担任，协调会的秘书由施工方代表担任，秘书负责协调会议和记录会议内容。1.5协调会应以公开、公正、合法、及时原则进行议事。二、协调会议2.1协调会议办公室设在车站管理部门，设有会议室和会议记录室。2.2协调会议每月召开一次，如果需要，可由主席召集或由协调会成员提出要求召开。2.3协调会会议应由主席、秘书和协调会成员参加，并应于每次会议前3天通知会议成员。2.4协调会议应核实各方提供的文件、资料和证据，形成文件并交由各方签署。2.5协调会议应形成会议记录，应当记录本次会议的议程安排、会议内容、协调结果和下一步工作安排等内容，并由主席和秘书签字。三、协调会议流程3.1会议开始前，由主席说明会议议程、与会人员、参会领导的要求和主管部门的要求。3.2会议应审核参与方车站的手续是否齐备，如果不齐备应告知相关方在规定时间内补充证明。3.3会议中各方可以表述各自观点，同时也需要注意尊重其他方和会议纪律，不得输人气势压倒其他方。3.4会议结果应当符合双方要求，如果有争议需要再修改或者补充。四、协调结果4.1协调会应当遵循会同意原则，不公正、不合法、不及时的协调结果不得通过。4.2协调结果应记录在会议议程中，并由所有参会人员签字确认。4.3协调结果由协调会秘书按要求报部门审核，最终结果应在规定时间内提出，并根据协调会议确定的方案推进实现。五、会议记录5.1协调会秘书应当做好会议记录及相关资料的保存工作，并向有关部门提出报告。5.2会议记录应当保存至少三年以上，并应当保存至会议室秘书办公室内库房。六、违规责任和奖励6.1任何协调会议成员不得泄露协调会议涉及的任何事宜，违反规定将承担相应的法律责任。6.2协调会议成员应当认真和负责任地执行协调会议的决定，如果存在违规行为将承担相应的责任。6.3工作中表现良好的协调会成员有可能获得相应的表彰或奖励。七、附则7.1由于各种情况，需要修改工作制度时应经过部门领导的批准，并在制度

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