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文档简介
高家庄煤矿信息中心制度1.目的为规范高家庄煤矿信息中心的管理,提高信息管理效率和服务质量,制定本制度。2.责任部门高家庄煤矿信息中心为本制度的执行主体。信息中心主任为制度的责任人。3.系统建设3.1信息管理购置信息中心应酌情购置一定数量的计算机、打印机、扫描仪等设备,并安装必要的软件和系统。3.2网络配置信息中心应安装内部局域网,保证内外部信息的隔离。3.3安全管理信息中心应定期对系统进行备份,建立信息安全保障机制,保证系统和数据的安全。3.4数据整理与管理信息中心应对接收的数据进行整理与管理,建立完善的档案与数据库,以方便信息管理和查询。4.工作流程4.1信息接收与处理信息中心应确保信息的及时性和准确性,以便最大限度的为公司全流程提供有效的信息支持。4.2信息储存与发布信息中心应针对不同的信息需求,建立分类储存的机制。同时,信息中心应定期将储存的信息进行总结,发布有价值的信息。4.3信息查询服务信息中心应依据不同职能单位的特点,提供相应的信息查询服务。包括提供预警服务和常规查询服务,保证信息的及时性和全面性。5.管理制度5.1重点职责信息中心应建立重点职责制度,制定职责分工,并保证各项工作的及时完成。5.2人员培训信息中心应建立培训机制,对工作人员进行培训,提升工作人员的工作能力和水平。5.3工作基本原则信息中心应遵守保密原则,根据工作需要提供必要信息,同时保障信息的及时性和准确性。5.4工作时间信息中心应保证工作时间的稳定性,并对工作时间进行规范。6.环境和设备保障6.1工作场所信息中心工作场所应布置合理,环境整洁卫生,并保持舒适温馨的工作环境。6.2工作设备信息中心应保证工作设备处于良好的状态,遇到故障及时维修,保证设备的可用性和稳定性。6.3工作条件信息中心应保障工作条件的完善,包括网络和电力的稳定性、空调和照明设备的运转正常等。7.制度修订与执行7.1制度修改信息中心应每年对制度进行一次审核,随时对出现的问题进行修订。7.2制度执行信息中心应定期对制度执行情况进行评估和总结,并进行优化。8.附则本制度由信息中心主任负责解释。结束语本制度的出台,对于规范高家庄煤矿信息中心的管理、提高信息管理效率和服务质量有着积极的意义。信息中心应按照本制度要求,规范公司信息的收集、整理、传输、存储和发布
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