会计信息系统概述1课件

第1章会计信息系统概述教学目的及要求系统学习会计信息系统的根本理论知识了解会计信息系统的开展过程和趋势熟悉会计信息系统的特征了解信息技术对会计手段的影响了解会计信息系统的内部控制管理及会计信息的实施重点掌握会计信息系统的业务处理标准及初始数据的转换准备工作章节内容1.1会计信息系统的根本概念1.2会计信息系统的开展1.3会计信息系统的实施1.4会计信息系统的根底工作1.5会计信息系统的管理1.6用友ERP-U872财务管理软件系统安装〔自学〕1.1会计信息系统的根本概念第1章会计信息系统概述1.1学习要求1.掌握数据、信息和系统的根本内涵2.掌握会计信息系统的根本含义3.明确会计人员在会计信息系统建立和实施中的地位和作用。教学内容1.1.1数据和信息1.1.2系统和系统的根本构成1.1.3会计信息系统1.1.1数据和信息

1．数据和信息的概念〔1〕数据是对客观事物属性的描述，是反映客观事物的性质、形态、构造和特征的可资鉴别的符号。〔2〕信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。数据强调原始性，信息强调有用性。1.1.1数据和信息2．会计数据和会计信息〔1〕会计数据是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表〞上的各种原始会计资料。会计数据具有连续性、系统性和周期性特点。〔2〕会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一局部经济信息。它是在会计核算和会计分析过程中形成的凭证、账簿、报表等数据，是会计核算的主要内容，是经济决策的依据。会计信息分为财务信息、定向信息和决策信息。1.1.1数据和信息3．数据处理数据处理数据存储信息反馈数据输入数据输出数据加工的根底数据处理的中心环节

数据处理的目的

1.1.1数据和信息4.信息的特点〔1〕可靠性：强调数据加工结果的正确性。〔2〕相关性：强调数据加工结果的有用性。〔3〕时效性：强调数据加工结果提供的及时性。〔4〕完整性：强调数据是否全面。〔5〕易理解性：强调数据加工结果的应用性。〔6〕可校验性：强调数据加工结果的重复性。〔上述信息的特点是基于其是否有用及有用程度所提出的。〕1.1.2系统和系统的根本构成1．系统及其特点系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的假设干局部为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。〔1〕独立性〔2〕整体性〔3〕目标性〔4〕层次性〔5〕运动性〔6〕适应性1.1.2系统和系统的根本构成2．系统根本构成及相互关系的分析系统的根本构成要素：〔1〕系统〔2〕系统内部的各个子系统〔3〕系统的周围环境1.1.2系统和系统的根本构成3.信息系统信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息使用者报告信息，使其到达预期的目标。1.1.3会计信息系统

1.会计信息系统的定义利用信息技术对会计信息进展采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进展会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。组成要素为：计算机硬软件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程。在会计信息系统中运行规程分为：内设于程序中固定的运行规程、程序预设供选择的运行规程、用户自定义运行规程、制度规定的运行规程。1.1.3会计信息系统2.会计信息系统的目标效劳于企业、信息系统和会计的目标。向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息会计信息系统的根本功能应是：利用各种会计规那么和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息〔其中多数是价值信息〕，以辅助人们利用会计信息进展决策。1.1.3会计信息系统3.会计信息系统的特点〔1〕综合性〔会计信息、管理信息、决策信息〕〔2〕庞大复杂性〔构造、数据来源、数据传递〕〔3〕会计信息的准确性、可靠性〔会计信息质量要求〕〔4〕会计信息的信息量大〔会计信息的特点、数据来源、存储时间〕〔5〕内部控制严格〔信息质量要求、计算机数据处理的特点〕1.1.3会计信息系统4.会计信息系统在企业管理信息系统中的作用和地位会计信息系统是一个组织处理会计业务并为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体，它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，对经济活动进展反映和控制。地位：核心与主导1.1.3会计信息系统5.企业会计人员与会计信息系统的关系会计人员既是会计信息系统的组成要素，又是会计信息系统的管理者会计人员的角色：设计者、使用者和审计者1.1练习思考题1.何谓信息？信息有何特点？2.何谓系统？系统有何特征？3.何谓会计信息系统？会计信息系统有何特征？会计信息系统的目标是什么？1.2会计信息系统的开展第1章会计信息系统概述1.2学习要求1.了解会计信息系统的开展历程，掌握会计信息系统的开展趋势。2.了解影响会计人员的主要IT技术。3.掌握ERP系统的主要构成。4.掌握会计信息系统的根本功能构造和数据处理流程。教学内容1.2.1会计信息系统的开展过程1.2.2会计信息系统开展的趋势1.2.3影响我国会计人员的10大IT技术1.2.4企业资源方案系统〔ERP〕1.2.5会计信息系统的功能构造与数据流程1.2.1会计信息系统的开展过程1.会计数据处理系统——电子数据处理阶段会计软件：核算型

2.会计管理系统——综合业务处理阶段会计软件：管理型3.会计决策支持和专家系统——决策分析阶段会计软件：决策型

1.2.2会计信息系统开展的趋势1.集成化2.网络化3.智能化1.2.3影响我国会计人员的10大IT技术会计工作面临的挑战信息技术飞速发展知识经济的来临会计面临挑战加入WTO后现代企业制度建立与完善、会计信息系统应用思维方法转变管理层次转变技术方法转变会计职能转变管理理念转变会计信息化会计规范国际化会计监督、评价、服务化知识经济信息多元化科技集成化决策高效化资产无形化智力资源化知识资本化经济全球化商务电子化监督国际化管理科学化管理数字化存储电磁化1.2.3影响我国会计人员的10大IT技术

1.会计核算与财务管理软件2.企业资源方案(ERP)3.数据、信息平安与控制4.数据库技术5.网络与计算机平安6.计算机辅助审计7.计算机病毒与防治8.数据备份与恢复9.企业网技术10.制表软件、电子表格1.2.4企业资源方案系统〔ERP〕1.ERP系统的根本概念ERP是一个面向供给链管理〔SCM〕的管理信息集成。它把客户需求和企业内部的经营活动以及供给商的资源整合在一起。除了传统MRPⅡ系统的制造、供销、财务功能外，它还集成了企业其他管理功能，如质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、工程管理、市场信息管理、支持远程通信、Web/Internet／Intranet／Extranet、电子商务〔EC、EB〕、电子数据交换〔EDI〕；支持工作流动态模型变化与信息处理程序命令的集成等。1.2.4企业资源方案系统〔ERP〕2.ERP系统的主要功能模块ERP系统生产控制财务管理物流管理生产计划标准制造需求计划分销管理采购管理库存管理会计核算管理会计用友ERP-U8管理软件的总体构造供应链管理SCM财务管理FM人力资源HR客户关系管理CRM生产制造PM决策支持DSS集团应用FM系统管理集成应用办公自动化OA商机管理UFO报表网上报销固定资产存货核算应付管理应收管理总账管理合同管理售前分析统计分析市场管理费用管理活动管理客户管理经理查询薪资管理考勤管理招聘管理人事信息企业分析移动商务预警平台专家分析行业报表合并报表结算中心集团账务集团预算PDM接口网上银行金税接口WEB应用EAI平台系统管理公文管理档案管理政务管理公共管理后勤管理日常办公统计模型业务模型企业评价绩效记分卡KPI监控销售管理采购管理委外管理库存管理物料清单主生产计划产能管理需求规划生产订单车间管理工程变更管理设备管理质量管理出口管理GSP质量管理网上银行预算管理项目管理资金管理成本管理1.2.4企业资源方案系统〔ERP〕3.电子商务环境下的企业价值链金融机构CA供应商企业(ERP)客户物流认证中心支付网关电子商务SCMSCM/CRM电子商务1.2.5会计信息系统的功能构造与数据流程1.会计信息系统的功能构造库存管理系统采购计划系统采购管理系统存货核算系统销售管理系统应付款管理系统账务处理系统应收款管理系统成本管理系统薪资管理系统固定资产系统资金管理系统采购入库单销售出库单出库单入库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证人工费折旧费会计报表系统财务分析系统决策支持系统1.2.5会计信息系统的功能构造与数据流程2.数据处理流程1.2练习思考题1.会计信息系统的开展经历了哪几个阶段？其开展趋势如何？2.简述ERP管理系统的主要功能构造？3.如何理解电子商务环境下的企业价值链？4、简述会计信息系统各功能模块间的数据传递关系。1.3会计信息系统的实施第1章会计信息系统概述1.3学习要求1.掌握会计信息系统建立的工作程序。2.了解会计信息系统运行平台建立的根本内涵。3.掌握财务会计软件选型和硬件平台建立的根本原那么。4.正确理解财务管理软件实施的内涵。教学内容1.3.1会计信息系统规划组织1.3.2会计信息系统运行平台建立1.3.3财务管理软件实施1.3.4人员培训1.3.1会计信息系统规划组织

制定会计信息系统的组织是指适应电算化的需要，设置单位电算化的机构并调整原有会计部门的内部组织，即成立一个制定本单位会计信息系统开展规划和管理制度、组织会计信息系统的建立和本单位财务人员培训并负责会计信息系统的投入运行的组织筹划机构。1.3.2会计信息系统运行平台建立会计信息系统运行平台是指会计信息系统赖以运行的软、硬件环境。它包括两个方面的内容，一是计算机硬件环境；二是运行会计信息系统的软件环境。1.3.2会计信息系统运行平台建立1.财务软件选型在选择财务管理软件时，一般应考虑以下因素：〔1〕软件功能是否满足本单位业务处理的要求〔2〕考虑软件的灵活性、开放性与可扩展性〔3〕根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系构造〔4〕考察会计软件的运行稳定性和易用性〔5〕选择稳定的开发商和效劳商1.3.2会计信息系统运行平台建立2.软件平台建立会计信息系统运行的软件平台建立主要包括操作系统及数据库管理系统的选择等。〔1〕选择操作系统〔2〕选择浏览器软件〔3〕选择数据库系统1.3.2会计信息系统运行平台建立3.硬件平台建立企业会计信息系统网络硬件平台建立时应该考虑以下的原那么：〔1〕先进性原那么〔2〕实用性原那么〔3〕可维护原那么〔4〕平安性原那么〔5〕经济性原那么〔6〕开放性原那么〔7〕标准化原那么1.3.3财务管理软件实施软件“实施〞概念的提出，要求在会计信息系统建立过程中必须重视以下几方面：1.会计信息系统实施的难度较大，需要有实施方法论的指导，需要建立一支职业化专门从事软件实施的队伍，需要针对软件实施编制标准化的培训教材。2.会计信息系统的实施不仅仅是对用户进展软件操作培训，更重要的是应首先对企业进展业务流程重组，理顺和标准企业管理，这是财务管理软件实施的一个重要步骤。1.3.3财务管理软件实施3.会计信息系统的实施不仅仅是指导用户如何使用软件，而且要协助用户进展信息标准化和标准化编码，要使企业员工明白系统的管理思想和价值理念。4.会计信息系统的实施不仅仅要求企业适应管理系统所提供的标准化管理模型，还要求在实施过程中也能根据用户的特殊要求对软件进展客户化改造。5.会计信息系统的实施需要标准化的专业咨询公司为后盾，为企业信息化建立提供强有力技术与管理咨询效劳。1.3.4人员培训

1.高级人才的培养2.中级人才的培养3.初级人才的培养1.3练习思考题1.在会计信息系统实施过程中，财务管理软件选型时应注意什么问题？2.会计信息系统硬件平台建立时，应遵循什么原那么？1.4会计信息系统的根底工作第1章会计信息系统概述1.4学习要求1.正确理解会计根底工作标准化的内涵与作用。2.掌握会计科目体系标准化的根本要求。3.正确理解会计数据标准化、工作程序标准化、信息输出标准化的内涵。教学内容1.4.1会计根底工作标准化1.4.2会计数据的标准化1.4.3会计工作程序的标准化1.4.4会计信息输出的标准化1.4.1会计根底工作标准化1.会计根底工作标准化要依据国家法律、法令的规定2.会计根底工作标准化要满足企业管理的需要3.会计根底工作标准化应适合计算机的工作特点1.4.2会计数据的标准化1.数据收集的标准化〔1〕分析企业管理对信息的具体要求〔2〕分析现有会计系统数据收集、存储和流转的情况〔3〕设计科学合理的凭证单据解决收集哪些数据、如何收集、如何记载1.4.2会计数据的标准化2.根底数据的标准化〔1〕整理手工系统的会计科目，明确每一会计科目的经济意义，对不再使用的会计科目应予去除，对需要细化的会计科目应明确划分。〔2〕完善各项定额〔3〕制定企业内部价格〔4〕完善各项编码1.4.2会计数据的标准化3.历史数据的标准化〔1〕凭证的标准化解决三个问题：需要什么样的凭证、需要记载哪些内容、如何标准记录。〔2〕往来账户的清理解决三个问题：往来账户如何管理、需要记载哪些内容、历史遗留问题。〔3〕银行账的清理主要解决长期未达账项问题〔4〕准备期初数据应准备哪些期初数据〔管理模式、启用时间〕1.4.3会计工作程序的标准化1.会计科目体系会计科目体系的标准化应考虑以下几方面的要求：〔1〕设置会计科目必须满足会计核算的要求〔2〕设置的会计科目必须满足管理的要求〔3〕设置会计科目必须满足报表的需要〔4〕设置会计科目要保持相对稳定性〔5〕设置会计科目要满足会计制度的要求1.4.3会计工作程序的标准化2.会计业务核算方法的标准化会计业务核算方法的标准化可以按照以下几个步骤进展：〔1〕分析企业原有的业务核算方法〔2〕对有关的根底工作进展整理〔3〕确定会计电算化条件下的核算方法只有想不到，没有做不到！1.4.4会计信息输出的标准化1.账簿体系的标准化2.财务报表的标准化3.管理报表的标准化1.4练习思考题1.从计算机数据处理的特点出发，举例说明如何标准会计科目体系？2.在由手工核算向计算机核算的转换过程中，如何标准会计数据？1.5会计信息系统的管理第1章会计信息系统概述1.5学习要求1.了解会计信息系统宏观管理的内涵。2.掌握会计信息系统微观管理的内容。3.明确内部控制制度在会计信息系统实施中的重要性。4.掌握如何建立会计信息系统条件下的企业内部控制制度体系。教学内容1.5.1会计信息系统的宏观管理1.5.2会计信息系统的微观管理1.5.1会计信息系统的宏观管理

1.制定会计信息系统的开展规划2.制定会计信息系统管理规章及专业标准3.评审会计核算软件、会同有关部门管理会计软件市场4.大力抓好人才的培养5.推动会计信息系统理论研究国家层面1.5.2会计信息系统的微观管理1.建立内部控制制度作用保护财产平安完整提高数据的正确性、可靠性根本目标健全机构、明确分工、落实责任、严格的操作规程，充分发挥内部控制作用1.5.2会计信息系统的微观管理

1.建立内部控制制度具体目标合法性：保证处理的经济业务及有关数据符合有关规章制度；合理性：保证处理的经济业务及有关数据有利于提高经济效益和工作效率；适应性：适应管理需要、环境变化和例外业务平安性：保证财产和数据的平安，具有严格的操作权限、保密功能、恢复功能和防止非法操作功能正确性：保证输入、加工、输出数据正确无误及时性：保证数据处理及时，为管理提供信息。1.5.2会计信息系统的微观管理会计信息化条件下的内部控制体系考虑会计信息系统的构成要素〔四要素〕计算机硬软件、数据文件、会计人员、运行规程考虑会计信息化的特点〔七化〕处理工具电算化、数据存储隐形化、数据传输自动化、核算程序综合化、人员构成多样化、数据处理集中化、内部控制全面化考虑会计信息化对内部控制的影响〔五大影响〕1.5.2会计信息系统的微观管理会计信息化对内部控制的影响对内部控制内容的影响机内文件的平安保护、备份、制止非法操作、防止计算机舞弊、防止病毒破坏等。对内部控制重点的影响控制重点转移到凭证的填制、录入和审核环节对内部控制形式的影响由单纯的人工控制转变为人机控制对内部控制技术的影响计算机程序控制：软件保密控制、数据正确性校验、操作权限控制等对内部控制范围的影响计算机软硬件控制、网络平安控制、系统平安控制、软件开发控制、系统转换控制、远程网络控制等1.5.2会计信息系统的微观管理

会计信息化条件下的内部控制体系建立的思路内部控制制度的建立要综合考虑会计信息系统的开展及电子技术、网络技术的开展对内部控制体系的影响，以会计信息系统内外部综合控制为重点，以会计信息系统构成要素控制为切入点，从控制内容、控制重点、控制形式、控制技术和控制范围等方面建立起适合会计信息系统开展需求的完善的内部控制体系。1.5.2会计信息系统的微观管理

2.建立岗位责任制3.操作管理4.维护管理5.机房管理6.档案管理7.病毒预防管理制度提示业务流程控制制度是不可或缺的1.5练习思考题1.会计信息系统的微观管理包括哪些内容？2.从电算会计信息