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文档简介
项目管理处部门规章制度控制规范前言项目管理处是负责公司所有项目管理的部门,为保证项目的质量和效益,项目管理处制定了本规范,旨在对项目管理处的工作作出规范和标准化的要求。一、部门职责项目管理处负责公司所有项目的管理和实施工作,其职责如下:制定项目管理计划、进度计划和资源计划等方案,协调项目资源的组织和使用;编制项目实施计划书,确保项目实施按照规定的时间、质量、成本和安全要求进行;协调各部门之间的沟通和协作,确保项目实施过程中的信息畅通和沟通顺畅;对项目实施过程中的风险进行评估和控制,及时发现问题并进行合理的处理;评估项目实施效果,进行总结和整理,做好后续的改进工作等。二、部门规章制度1.项目立项1.1项目立项申请在项目立项前,项目管理处需收集相关信息,制定可行性研究报告及初步方案。在项目审核程序中,应保证项目合理性、有效性和真实性,确保所立项项目符合公司的总体发展战略和实际需求。1.2项目立项审批项目管理处应建立健全的立项申请、审核和批准制度。项目立项审批程序应符合国家和公司的相关法规和政策要求。2.项目管理2.1项目组织项目管理处应建立合理的项目组织机构,组建符合项目管理职责和任务要求的工作小组,并指派专人为其负责,确保项目管理的专业性和高效性。2.2项目计划项目管理处应根据立项批准的项目任务书及相关要求,编制项目实施计划书,其中应包含详细的任务分配、工作进度安排、资源调配、风险评估、质量控制等内容。2.3项目实施监督和控制项目管理处应当对项目实施过程进行监督,发现问题及时进行反馈和整改。其中包含项目进展、财务执行情况、风险控制等方面的监督和控制。3.项目监督和评估3.1项目监督项目管理处应建立科学的项目监督机制,及时跟踪项目进展情况及存在的问题,并根据实际情况进行调整和改进。3.2项目评估项目管理处应建立完善的项目评估制度,对已经完成的项目进行评估和总结,分析项目实施的效果,为后续项目实施提供参考和借鉴。其评估内容包括项目达成的目标、实际采取方式和效果、问题及反思、经验教训等内容。三、部门工作流程项目管理处工作流程主要有三个阶段:前期准备、项目实施和项目结束。1.前期准备1.1项目启动项目管理处确定项目整体目标、范围、时限等要素,建立项目组织结构,分派任务和工作。1.2项目管理计划确定项目范围、时间、成本等计划,编制项目管理计划,制定项目验收标准和评估体系。2.项目实施2.1项目执行依据项目管理计划,按照分工制定的执行方案,执行各项任务、收集资料、协调各方工作和问题处理。2.2风险控制了解并评估项目所存在的风险,并采取相应措施予以控制和/或化解。3.项目结束3.1项目收尾工作完成后对项目进行总结和归档,制定项目收尾报告。3.2项目评估对项目计划和实施情况进行评估,包括项目整体目标达成情况、经验教训和经济效益等方面。四、总结项目管理处部门规章制度控制规范,旨在对项目管理处的工作作出规范和标准化的要求。明确了项目管理职责、部门规章制度、部门工作流程等内容,对部门整体工作提出了明确的要
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