万达广场筹备期项目管理规范

演讲人：日期：万达广场筹备期项目管理规范contents目录项目管理背景与目标筹备期项目组织结构与职责筹备期项目计划制定与执行质量管理与安全保障措施成本控制与财务管理流程沟通协调机制与团队建设方案总结回顾与持续改进计划01项目管理背景与目标万达广场是全球商业地产万达集团投资建设的巨型城市综合体，包含大型商业中心、城市步行街、五星级酒店、写字楼、公寓等，是集购物、餐饮、文化、娱乐等多种功能于一体的独立大型商圈。项目概述持有物业面积规模全球第一，所建之处往往成为当地地标性建筑，显著提升城市商业档次，新增大量就业岗位，创造持续巨额税收，丰富群众消费需求。项目特点万达广场项目简介质量保障筹备期是项目质量形成的关键时期，严格的质量管理能够确保项目达到设计要求和使用标准。规范管理筹备期是项目成功的关键阶段，规范的项目管理能够确保项目顺利推进，避免出现重大失误。成本控制筹备期是项目成本投入的主要阶段，有效的成本控制能够提高项目整体经济效益。筹备期项目管理重要性项目管理目标设定质量目标确保项目质量达到设计要求和相关规范标准，实现质量优良。进度目标制定合理的施工计划，确保项目按期完成，交付使用。成本目标严格控制项目成本，确保项目投资在预算范围内。安全目标加强安全管理，确保施工过程中人员安全，避免安全事故的发生。02筹备期项目组织结构与职责包括决策层、管理层、执行层等层级结构，确保项目高效运转。确立项目组织结构根据项目需求，合理设置工程、招商、运营、财务等部门。制定部门设置方案确保各层级之间信息畅通，决策能够快速传达和执行。明确上下级关系项目组织结构图010203工程部负责项目规划、设计、施工等阶段的全面管理，确保项目按计划推进。招商部负责品牌招商、合同谈判、商户入驻等工作，为项目提供商业资源。运营部负责项目开业后的日常运营和管理，确保项目长期稳定发展。财务部负责项目资金筹措、成本控制、财务核算等工作，保障项目经济效益。各部门职责划分关键岗位职责描述项目经理负责项目整体规划、决策和协调工作，确保项目按期、按质完成。工程总监负责工程部的全面管理工作，确保工程质量、进度和安全。招商总监负责招商部的全面管理工作，制定招商策略和计划，完成招商任务。运营总监负责运营部的全面管理工作，确保项目开业后的正常运营和稳定收益。03筹备期项目计划制定与执行确定万达广场筹备期的整体目标和关键指标。明确项目目标制定项目计划评估与调整依据项目目标，制定详细的项目计划，包括工作流程、任务分解、时间表等。对项目计划进行评估，确保计划的合理性和可行性，并根据实际情况进行调整。项目计划编制流程完成设计方案确认，为后续施工提供指导。设计方案确认确保项目合法开工，避免法律风险。施工许可证获取01020304确保土地获取，为项目提供用地保障。土地获取时间主力店的招商进度直接影响项目整体招商效果。主力店招商完成关键节点时间表安排根据项目计划，合理配置项目团队人员，包括招商、设计、工程、营销等专业人员。人力资源制定项目预算，确保项目资金充足，满足项目各阶段的需求。财务资源根据项目需求，提前采购或租赁所需物资，确保项目顺利进行。物资资源资源需求与配置方案010203计划执行监控与调整策略进度监控定期跟踪项目进度，对比计划与实际进度，及时发现偏差。质量监控确保项目质量符合设计要求和相关标准，减少返工和损失。成本监控对项目成本进行实时监控，确保项目在预算范围内运行。风险应对及时识别项目风险，制定应对措施，降低风险对项目的影响。04质量管理与安全保障措施制定项目质量计划明确项目质量目标，制定项目质量计划，确保质量目标的具体实施。设立质量管理机构成立专门的质量管理部门，负责项目质量的监督、检查和管理。建立质量管理制度制定质量责任制、质量检查制度、质量奖惩制度等，确保质量管理的有效实施。实施质量控制对关键工序、隐蔽工程等进行重点控制，确保工程质量符合设计要求。质量管理体系建立及实施按照质量标准对工程进行全面检查，确保工程质量符合验收标准。检查与验收采用科学、客观的质量评估方法，对工程质量进行整体评估，为项目决策提供可靠依据。质量评估对检查中发现的缺陷进行记录、分析、处理和跟踪，确保缺陷得到及时整改和修复。缺陷处理质量检查与评估方法论述安全保障制度及培训要求安全责任制度建立健全安全责任制度，明确各级人员的安全职责，确保安全管理责任到人。安全教育培训加强员工的安全教育培训，提高员工的安全意识和操作技能，确保施工安全。安全技术措施制定安全技术措施和操作规程，确保施工过程中的安全措施得到有效执行。安全检查与隐患排查定期进行安全检查和隐患排查，及时发现并消除安全隐患，预防安全事故的发生。根据项目实际情况，制定应急预案，明确应急组织、通讯联络、现场处置等方面要求和措施。应急预案制定定期组织应急演练，提高应急响应能力和实战水平，确保在突发事件发生时能够迅速应对并妥善处理。应急演练实施配备必要的应急资源，包括应急物资、设备、人员等，确保应急响应的及时性和有效性。应急资源保障应急预案制定及演练安排05成本控制与财务管理流程成本控制目标设定及分解设定项目总体成本目标根据项目的整体规划和市场需求，设定合理的项目总体成本目标，作为项目成本控制的基准。分解成本目标至各部门将项目总体成本目标合理分解到各个部门，明确各部门的成本控制责任和指标。制定详细的成本控制计划根据分解后的成本目标，制定具体的成本控制计划，包括成本控制的具体措施、时间表和责任人。预算审核与调整由相关部门对预算进行审核，确保预算的合理性和准确性，并根据审核意见对预算进行调整。预算执行与监控在预算执行过程中，定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现偏差并采取相应的调整措施。编制项目预算根据项目的实际情况和成本控制目标，编制详细的项目预算，包括各项费用支出和预期收益。预算编制和审批流程梳理成本核算、分析和报告制度成本核算体系建立建立完整的成本核算体系，明确成本核算的科目、方法和流程。成本分析定期对项目成本进行分析，找出成本控制的关键点和薄弱环节，提出改进措施。成本报告制度建立定期的成本报告制度，及时向相关部门和人员报告项目成本情况，以便及时做出决策。对项目可能面临的财务风险进行全面识别，包括市场风险、信用风险、流动性风险等。财务风险识别对识别出的风险进行评估和量化，确定风险的大小和可能造成的损失。风险评估与量化根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，如风险规避、风险降低、风险转移等。风险应对策略制定财务风险管理策略部署01020306沟通协调机制与团队建设方案内部沟通协调渠道搭建定期会议项目筹备期应定期组织会议，确保各方信息及时沟通，共同解决遇到的问题。报告机制建立工作汇报机制，及时向上级领导汇报项目进度和重要事项，以便及时调整工作计划。信息共享平台利用信息化手段，建立项目内部信息共享平台，提高工作效率和沟通效果。沟通协调培训加强团队成员间的沟通协调培训，提高沟通技巧和能力，降低沟通成本。诚信合作与合作伙伴建立诚信关系，遵守合同约定，互相支持和配合，实现共赢。有效沟通及时与合作伙伴进行沟通，了解对方需求和意见，共同解决问题。合作协议签订详细的合作协议，明确双方的权利和义务，防止合作过程中产生纠纷。资源共享与合作伙伴共享资源，互相学习，提高项目整体水平和竞争力。外部合作伙伴关系维护技巧明确团队目标，使每个成员都能认识到自己的价值和责任，形成共同的目标和信念。组织丰富多彩的团队活动，增强团队成员之间的了解和信任，提高团队凝聚力。营造积极向上、团结协作的团队文化，鼓励成员之间相互支持、共同进步。定期进行团队培训，提高团队成员的专业技能和综合素质，增强团队整体实力。团队凝聚力培养举措设计团队目标团队活动团队文化团队培训绩效考核建立科学的绩效考核体系，根据员工的工作表现和贡献程度进行奖励和惩罚，激发员工的工作积极性。员工关怀关注员工的工作和生活，提供必要的支持和帮助，让员工感受到企业的关怀和温暖。职业发展为员工提供广阔的职业发展空间和机会，让员工看到自己的未来和前途，从而更加努力地工作。奖励机制设立多种奖励机制，如物质奖励、精神奖励、晋升机会等，满足员工的不同需求，提高员工的满意度和忠诚度。员工激励机制完善建议0102030407总结回顾与持续改进计划项目目标达成情况检查项目各项指标是否达到原定目标，包括工程质量、进度、成本和安全等方面。项目创新亮点总结项目中的创新点，如设计优化、技术应用、管理模式等，分析其对项目的影响和贡献。团队协作表现评估团队成员在项目中的协作表现，包括沟通、协调、执行力等方面。筹备期项目成果总结回顾总结项目成功的关键因素，如决策、规划、执行等方面的经验，为今后类似项目提供参考。成功经验总结深入分析项目中出现的问题和不足，包括技术、管理、沟通等方面，提出改进措施。教训及反思选取项目中的典型案例进行分享，包括问题发现、解决过程和效果评估，以便团队成员借鉴和学习。案例分享经验教训分享及案例分析持续改进思路明确项目持续改进的目标和指标，确保目标具有可衡量性、可实现性和挑战性。目标设定原则目标分解与落实将目标分解为具体任务和行动计划，明确责任人和时间节点，确保目标得到有效落实。基于项目经验和教训，制定持续改进计划