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文档简介

兴火汇聚筑梦远航01峰会概况SummitOverview02场地布置VenuePlan03峰会流程CONTEN04接待方案ReceptionScheme一峰会概况峰会主题：兴火汇聚筑梦远航峰会时间：2022年3月30日-2022年3月31日峰会规模：100人以内致；上海浦东机场距离太远，不推荐客房名称安排数量(间)人数大床房标准间(自付部分)行政套房22(自付部分)地点面积层高m提供物品会议平湖厅(7号楼1楼)●音响、麦克风●会议用矿泉水、纸笔禾美厅(9号楼2楼)●宾馆LED屏尺寸：17.7*4.8●会议用矿泉水、纸笔会议&宴会晚宴场地(7号楼3楼)④活动议程：18:00——活动形式：会议+主题互动活动+合影+午餐中兴终端兴火俱乐部第二届峰会场地布置NN(住宿楼)3.30/入住布展区布置符合主题的背景板，运用主视觉嘉兴三塔元素彰显特色，元素立体化，图文平面化(介绍展示手机和手机防盗警报器),样机及展台由甲方提供。3.30/晚餐会晚餐会采用自助BBQ形式，桌面布置电子蜡烛烘托氛围，天台玻璃张贴主题窗贴，烘托现场氛围。NN(住宿楼)指引牌指引牌创意阐述：来宾在礼仪小姐的指引下进行签到，在主题墙上揭下信封后可在底板签署自己姓名，信封内含一张来自中兴的祝福语，同时含有一张空白的纸条，可写对未来的寄语(此道具用于主题互动环节)。一活动流程3.30/座谈会中兴通讯服务器和存储产品研发生产中心项签约仪式大会尾声，主持人邀请来宾在空白的纸上写下未来的寄语或对中兴通讯的祝福语(此道具从签到时获得),发车提前了解酒店会议前的入住情况，同时与酒店沟通备好，以单人单卡单卡套(配自助餐券)为标准整理好；提前整理好可入住的房间放置欢迎水果和欢迎卡片。活动保障贵宾工作人员嘉宾朋友圈视频大纲突发事件治安、滋事事件的应急处理台风提醒客户注意安全检查户外各种设施的的安全性，并组织制造商进行增加配重等防风工作根据台风的危害程度决定是否将户外物料全部撤离大雨◆为客户提供上、下车打◆均速行进，保障客户安全◆将重点物料离地摆放，用胶膜等防水物料将不防水的物品进行遮挡；◆对所有物料、器材、插头等进行防水、防漏电工作；◆清扫积水，保持会场洁净。◆根据大雨的危害程度决定是否将户外物料全部撤离。◆判断是否暂时停止客户的接送工作，雨停后继续。车辆故障◆司机可以现场、短时间内排除的故障，不需要通知交通总统筹，故障排除后将与会代表送达预定地点；◆确认无法在20分钟内排除故障的，司机必须及时通知交通总统筹，由交通总统筹另外安排接送人员及车辆，会议代表换乘车辆到达预定地点。◆及时通知车辆供应商出动备用车辆与人员前往故障车地点；◆安排1名机动预备人员随备用车前往故障车地点，抚慰乘车人员情绪，协助故障车人员换乘陪同送达预定地点。故障或交◆车辆调集前进行全面检查、整备；◆在途中发生故障或交通事故时，司机及时通知VIP交通总统筹，

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