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文档简介
201*物业公司总结201*物业公司总结
物业工作总结
201*年上半年我们的工作紧紧围绕公司“规划治理、提升素养、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为公司的建立和进展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部治理和员工自身素养的培育,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作准备汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓治理、树形象
一月份我们从正式接收物业后,首先将众多的头绪进展梳理,快速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓治理、促效益、树形象。小区的治理说究竟是为业主供应各项满足的效劳。而这一切都取决于效劳者素养的凹凸和力量的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的效劳理念,更要有专业化治理。对此公司制定了精细化的治理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进展下去。其次加强人员的培训工作,增加效劳意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进展培训,使得在职员工快速到达了效劳要求。精彩的效劳为企业树立了良好的形象。
2、营造欢快、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进展了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进展培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程修理人员对小区各种共用设施设备进展了彻底的检测、修理,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉利物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送修理报修效劳电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。真诚、暖和、快捷的效劳确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在公司的大力支持下,在小区院落胜利地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热闹的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3、对小区存在的问题进展整治,共用设施设备进展系统修理
为了彻底转变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在公司的大力支持下,开头了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进展修理,对环境进展彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,修理、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进展修理,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的修理外,我们还接了500多个修理单,回访住户300多户,业主对我们的满足率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。4、建全档案,对各类手续进展年检
为了加强公司内部治理,便于更好地效劳业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进展年检,提早顺当地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进展绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装饰假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进展除草、修剪,精细装扮后的小区面貌焕然一新。
6、加强宣传力度,协作城管、社区完成“创城”工作
物业效劳不但是理性的行为效劳,还应当包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参加的“创城”宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创立全国文明城市市民须知》。广阔业主通过这些舆论宣传,自身素养、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注意了公司文化的建立,我们发动广阔员工仔细学习企业文化,点击公司网站,了解公司的成长过程,培育员工喜爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采纳发表。我们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业治理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在6期物业专刊上发表。
7、协作公司完成C区奠基开工典礼的预备工作及善后工作
5月22号5月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队效劳技能得到了熬炼,团队的自身素养得到了很好的展现。
8、D区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的聘请
我们通过人才聘请市场以及发动在职员工,采纳不同方法、不同渠道对所需员工进展聘请,严格筛选,择优录用,为公司聘请下大局部所需员工,目前聘请工作还在进展。
(3)新员工的培训我们对新入司员工进展了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为标准,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗根本技能快速把握,团队的效劳力量得到了保障。
(4)交房资料的预备工作
我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业效劳合同》、《物业治理规约》、《业主效劳指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进展着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增加了不少光荣。
二、体会与缺乏
在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开公司的支持与帮忙。我们会紧紧围绕在公司的四周,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主效劳,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会连续努力提升效劳质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为公司增加光荣。
固然,我们在这半年的工作中也存在着一些缺乏,如:员工的效劳技能不够精熟,安全防范意识不够剧烈,在企业内部治理方面还做的不够科学、标准,员工的整体素养还有待提高。
三、下半年的工作准备
1、全力以赴将D区工程的接收工作完成好。
2、培育市场,加大广告宣传,树立品牌意识
做好市场调查,总结上半年的工作阅历,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高企业知名度。
3、做好我们的回访我工作,特殊是业主的报修工作。准时、真诚、贴心的效劳永久是我们工作的主线。
4、加强A、B、D各工程,各部门的内部治理,加强员工的培训学习,不断学习专业学问,提高业务水平,提高自身素养;连续完善和标准各项治理制度,为公司的各项工作的绽开打好根底。
5、协作公司完成C区的前期介入工作6、做好安全治理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增加小区业主和员工的安全意识和自我防护力量,为小区创作一个安全、舒适的环境。
7、结合实际状况,多从细节考虑,紧跟公司步伐,协调好内外部门关系,多为公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在公司的带着下,重治理,抓培训,创新效劳理念;重品牌,拓市场,增加竞争实力;重人才,创机遇,扩大进展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌
扩展阅读:201*年物业公司年终工作总结
物业公司201*年终工作总结
201*年转瞬即过,已经过去的201*年,是极不平凡而又富有挑战性的一年,面对物价指数上涨、社保基数上调、最低工资增加、住房公积金增加以及困扰行业的“用工荒”等问题,物业公司克制了重重困难。在简单多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。一年来,XX物业治理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的进展平台,使物业治理逐步向科学化、标准化、标准化、专业化进展。
回忆物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初开头紧紧围绕“体系执行、效劳质量提升年”的年度主题,坚持员工与企业同进展、共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧急有序的开展着各项物业治理工作。通过实践与探究,创新工作思路,强化内部治理,严抓品质效劳,提升整体质量,努力适应新形势下物业治理工作的进展要求,在强调“效劳上层次、治理上台阶”的根底上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。经营上总体实现收支平衡并略有盈余,根本走在了安康的进展轨道。为后续的进展奠定了坚实的根底。现将201*年的主要工作及存在的缺乏总结如下:
一、201*年度物业公司本部全年完成的主要工作:
二、201*年度财务经营指标完成状况分析(略)
三、201*年度物业公司行政(人力资源)指标、客户指标、流程指标完成状况分析(略)
四、201*年工作开展过程中存在的缺乏及改良措施:
(一)二、三检质量不高物业公司的经济效益与其效劳质量是相辅相成,密不行分的。良好的效劳质量可以促进物业费的收缴工作得以顺当进展。反之,则不然。而有效的品质治理又是效劳质量提升的有力保障。201*年,物业公司的年度主题是“体系执行、效劳质量提升年”,从年初开头,公司本部就组织职能部门制定了物业公司各部门/各治理处绩效目标考核责任书,细化各项考核指标及考核方法。并在各个治理处中推行由治理处自行组织的每月两次的三级检验和公司本部组织的每月一次的二级检验。以通过二级检验和三级检验,检查各治理处在日常工作中目标绩效工作、流程治理、供方治理、设施设备治理及客户指标等的完成状况。但是在推行的过程中效果不是很好,质量不高。详细表达在以下方面:
1.由治理处组织实施的三级检验存在走过场现象。个别治理处针对每月的三级检验,没有严格根据体系文件的要求仔细进展检查,而是为了应付公司的二级检验,对于检查敷衍了事,导致三检成为走过场,这种状况发生主要是由于治理处经理对于三级检验的熟悉不深造成的。
2.治理处组织、实施的三级检验次数不够,甚至个别治理处由于治理的事务单一及其它因素,没有组织实施三级检验。
3.治理处组织实施的三级检验存在开单不够及重复开单的现象。为了快速推行物业公司的二三级检验,快速订正治理处的不正规现象,提升整体工作质量,公司对二三级检验提出了详细的量化标准,要求由公司职能部门开出的订正指导单每月合计不少于3单,依此类推,治理处每月应开12单,但在已经进展的二级检验中,治理处往往开单不够,并且针对同一类问题存在重复开单的现象。这种状况主要由于治理处经理没有仔细学习公司体系文件所致。4.由物业公司职能部门联合实施的二级检验中针对治理处月度绩效目标规划的检查、核对不够仔细。根据要求:在检查时,应依据治理处月初的月度绩效目标规划逐项查阅相关的记录、表格及相关资料等,并依此给出相应的分值,但在实际检查时并没有得到很好执行,导致得分消失虚高。
5.针对二级检验结果,公司职能部门在确定该治理处当月月度绩效目标、指令性规划及体系执行检验考核总得分时,因考虑到不够85分将扣发局部绩效工资,为了不影响治理处的工作热忱,消失酌情给人情分的现象。6.治理处对于订正指导单的整改有不准时关闭现象。
以上状况的消失,导致公司201*年推行的二、三级检验没有表达出更好的效果。在201*年的工作中,物业公司职能部门首先,通过组织学习体系文件的相关内容,提高治理处经理对之的熟悉;其次,就检验的详细细节、要求等加强培训,使治理处经理能够把握检验过程中应当把握的重点;再次,在实施检查的过程中要求职能部门仔细、逐项的进展检查;最终针对检验结果,将不再考虑体系执行承受期的问题,严格依据结果给出实际分值,该扣工资的决不加人情分。(二)协调协作意识缺乏
做为一个部门或治理处的领导,在日常的工作中所表现的沟通协调的力量,更多的是表达在事务的处理方式上。在过去的一年里,物业公司的年度工作根本完成了,然而在局部工作的完成过程中常常消失公司职能部门之间,职能部门与治理处之间,治理处内部的部门之间,治理处与治理处之间相互扯皮、推委现象,致使详细工作的开展受到肯定影响,直接导致工作效率下降。比方在小区日常的报修处理上,XX工程部和XX工程部之间就存在这种现象,报修的延误处理使治理处的日常工作很难开展;这种现象主要是当发生职能穿插时当事人的本位主义造成的,克制这种现象除了除了各司其职、各负其则外当同一件事需要由两个以上部门共同完成时,大家要站在物业公司全局的角度来衡量和思索问题,以牺牲小利益,实现大利益为目标,主动加强沟通,妥当理顺关系,确保公司内部实现快速、无障碍运行着力推动效能建立。
(三)多种经营思路不宽
由于深圳近年连续上调最低工资标准、上调社保基数、增加住房公积金、增加企业纳税等因素,使物业治理企业运营本钱大副飑升。物业治理本属微利行业,如此以来物业治理企业都在面临巨大的经营压力,万科、中海、金地等知名企业都不同程度的实行了收缩战略,不是自己开发的楼盘只要盈利过小或不盈利则坚决退出,以此来降低经营风险。而物业公司现在治理的XX、XX、XX都是地产公司开发的楼盘,就连XX小区虽不是自己开发的小区也因担当了肯定的社会责任和地产的后续开发而无法轻言弃舍。如此以来就造成了“其实不想走,其实我想留”的现状。怎样营造较好的生存环境,减轻公司的经营压力成为衡量治理处经理工作力量不行或缺的重要指标。节流究竟有限,开源才是根本,物业公司也把拓展作为201*年的年度任务之一,旨在通过规模扩大、资源共享实现效益提升。然而财务数据显示,较之往年,治理处201*年在多种经营方面并没有很好的开拓思路,利用现实的有利条件有效的拓宽收费工程。如现有的空房屋、空广告位、二手租赁、上千户的广告资源、公共空间、建筑设施等等,201*年,治理处若能很好的利用以上资源,努力开拓收费工程既能适当的增加员工福利,又能有效的减轻物业公司的经营压力。(四)培训落实相对欠缺
在201*年初制定年度工作规划时,物业公司的各部门、各治理处都作了详实、详细的年度培训规划。然而培训的效果却不是很明显。纠其缘由,主要表达在两点:一是培训的内容和培训的过程没有做到内容贴近实际,过程不够生动;二是培训规划在年度工作的开展过程中没有得到较好的落实。加强培训、提高员工素养是促进员工成长提高效劳质量的最正确途径,因而培训工作是物业公司201*年的重要任务之一,对物业公司来说具有极其重要的战略意义。
如何做好培训这个科目?我个人认为:首先要明确人员培训的目标,从总体上来说,培训的目的是提高人的素养。企业员工培训的目标就是“培训为物业公司的进展效劳,培训与治理处的详细治理结合”。其次明确人员培训的内容,培训的内容因人员所处的不同职能部门和不同级别而会有很大的差异,但一般来说,培训内容包括以下两个方面:1、思想道德教育。应把树立企业形象、企业使命、企业愿景、企业核心价值观、职业道德、效劳标准、工作纪律作为培训的重要内容。让员工充分理解企业的经营理念、工作守则;2、把握工作技能,包括体系文件内的规章制度、操作流程、岗位职责等等。再次明确人员培训的方式,可以按不同手段来划分,如言教法、身教法、境教法等等;最终是加强考核的环节,培训的内容和过程只有通过考核的环节才能有效的检验,因此在201*年的年度工作规划制定中,检查阶段性考核的次数和通过率也位列其中,假如治理处、职能部门的培训没有考核记录或通过率不高,将直接影响年底的年度考核总分。(五)企业文化沉淀不够
企业文化是指一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。它包含经营哲学、价值观念、企业精神、企业道德、团体意识、企业形象、企业制度、文化构造、企业使命等方面。良好的企业文化为员工制造良好的就业环境,激发员工的工作热忱、使员工能够在身心愉悦的境地下制造性的开展工作。
物业公司虽然早在201*年就重新创立了完整、客观、特有的企业文化,却没有得到更好的推行。为了有效的提高企业员工对物业公司企业文化的认知,公司要求每周一早上公司本部由中层以上治理人员轮番就企业文化的理解结合日常生活讲一个关联的小故事,然后带着其他员工领读企业文化。同时要求各治理处在集体场合包括升旗、员工大会、各类培训中穿插企业文化,从而加强物业公司各级员工对企业文化的熟悉,继而到达理解、执行的目的。就治理人员而言,对企业文化的推行更要走在基层员工的前面,假如连治理人员都不能做到把握企业文化的精华,哪麽奢望全员推行只能是痴人说梦,然而现状是个别治理人员别说把握精华,就连记忆的简洁环节都做不到,何谈推行?下面的员工又怎样对待?个人以为,首先从治理人员开头,每个人都从理解企业文化上下工夫,尽快让自己先行把握企业文化,推行时敢说向我看齐,利用各种环境、各种时段,努力通过身体力行制造良好的企业文化气氛,使物业公司的企业文化成为人们津津乐道的亮点。
(六)基层队伍不够稳定
综观201*年各治理处的人力资源目标中的职员综合满足指数、职员综合不满足率、职员月平均流淌率等指标,都有些差强人意,由此衍生的直接结果就是:这边物业公司消耗人力、财力不连续的聘请人员、培训人员,那边各治理处每月大量的流失。人员流失最高的治理处甚至到达了年100%以上的流失率,流失最低的也超过了年60%。远高于正常状况20%左右的流失率。虽然这当中也有诸如局部员工特别缘由、行业普遍流失率高等客观因素,但更多的还是表达了治理处经理及治理人员打造和创立团队核心分散力的力量欠缺。基层队伍的不稳定给治理处日常工作的开展造成了极大的困难,整体效劳亦随之下降,客户满足指数也因此而受到影响。
在团队建立,打造核心分散力方面首先得学会对员工的充分敬重,不懂得敬重一切将无从谈起。这种敬重不是来自“人人公平”,而是来自“人总有比自己强的地方”,而且这种敬重是看的见、感觉
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