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文档简介

公章使用管理制度1.背景公章是企业法定代表人或授权人的重要手续证明。在日常工作中，为了保障企业或组织的安全和利益，必须加强对公章印刷、保管、使用和管理的监督和控制，制定公章使用管理制度，规范公章的使用。2.适用范围本制度适用于企业、机关、事业单位、社会团体等所有组织使用公章的管理。3.公章印制与保管3.1公章印制公章应以党政机关、企事业单位名称为中心，国徽、图章、字样等为主要内容，采用浅浮雕或深浮雕、平面或立体、红色或黑色字体印制。公章印制应当选择有资质、有技术水平的印章单位进行印制。在印制时应当加盖质量验收章，验收合格后方可领回。3.2公章保管公章的保管应当采取封存、专人管理、限制使用等措施。公章应当封存在专门柜子内，柜子上必须标明“印章封存专用”，锁匙由专人保管。如需借用，必须经本单位主要负责人批准，并在借用登记簿上填写详细情况。4.公章使用4.1公章使用权限公章使用权限仅限于企业法定代表人或授权人，相关管理部门主管人员及其授权人员。4.2公章使用程序①公章使用前，应当核对公章是否完好、是否正确。如有异常，必须及时向单位主要负责人汇报;②公章在使用时，必须加盖当天日期，并在使用登记簿上填写使用事项和日期，并加盖使用人的姓名、单位、公章和日期;③公章使用完毕后必须将公章收回，并严格控制使用登记簿的使用。4.3不得使用公章的情形①未经负责人授权的人员不得使用公章;②公章已经损坏的，须及时封存并请专门单位进行修复;③除法定程序外，任何形式的印章雕刻、借用、买卖等活动均不得进行;④不得将公章用于虚假承诺、欺骗他人、制造侵害他人权益等非法目的。5.公章管理5.1监督检查单位主要负责人应当定期组织对公章使用情况进行检查，并将检查结果报告企业法定代表人或授权领导。5.2违规处理对违反本制度的单位和个人，应当进行追究责任，违规使用造成的损失应由责任人承担赔偿责任。6.结束语公章使用管理制度的制定和实施，不仅有助于规范公章的使用，更能保障企业或组织的安全和利益。因此

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