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文档简介

公司印信管理制度1.前言公司印信是公司对外宣传、证明身份、签署合同等重要场合必备的证明文件。因此，公司印信管理制度是公司管理重要部分之一，对公司形象及商业信誉有重要作用，同时也是公司内部重要的管理规范。本文档旨在规定公司印信的管理制度，明确印信的申请、制作、使用、保管、报废等方面的责任和程序，提高公司印信的安全性、准确性和规范性。2.适用范围本制度适用于公司全体员工和公司的印章管理工作。3.管理程序3.1印信的申请和制作申请人必须填写印信申请表，一式两份，签字盖章。印信申请表应包括公司名称、印信名称、规格、样式等项目，应加盖用章处公章或授权人章。申请人应在印信申请表上注明印信的用途，如签署合同、盖章证明等，并在用印处加盖申请单位公章或授权人章。公司根据申请人填写的印信申请表，委托具有印章制作资格的厂家进行印章制作。3.2印信的使用印信使用前，对印信名称、规格、样式、字体、内容等进行核对无误后方可使用。使用人员应在印信使用簿上填写印信名称、印信编号、用途、使用人签名及日期等内容并经过主管人员确认后方可使用。对于需要经过授权的文件印信，管理人员应按照公司相关权限进行审核。3.3印信的保管印信由专人保管，分别存放在防火、防盗钢柜中，由专人保管钥匙。管理人员应用各种保险措施保证印信使用过程的安全性。单位员工下班必须关闭柜门，保证保险柜的密闭状态。单位员工应加强保密意识，严禁私自将印信携带外出，发生印信丢失等情况必须及时向管理人员汇报。3.4印信的报废出现损毁或超期使用的印信，应及时予以报废。报废印信经过确认、验封后，应由管理人员在报废证书上填写单位名称、印信名称、编号及销毁日期、销毁方法等项目并责成具有证曹资质的单位对印信进行销毁并颁发销毁证书。报废证书由管理人员格外保管，备案。4.责任制度4.1申请人员责任制申请时填写的印信申请表必须如实填写，内容准确，不得涂改、注销、增加或减少。申请人必须保证印信使用近期内无人审批、使用过，且用途真实。申请人应妥善保管好印信申请表，不得随意丢弃、外传。4.2管理人员责任制管理人员应制定和完善公司的印信管理制度，保证其内部规范合理。管理人员应审核申请单位和授权人的真实性及权限。管理人员应对每次申请进行记录，并负责对制作印信的工厂进行监督检查，确保印信质量符合要求。管理人员应随时对印信的现存量进行盘点，并对每个印信进行年度检查和登记。4.3使用人员责任制使用印信的员工必须对印信使用目的负责，并真实记录印信使用情况。如发现印信出现损毁、丢失或发生错误使用等情况，应当及时向管理人员汇报，并主动承担相应责任。4.4丢失印信的责任制对于出现印信丢失的情况，申请人应该向管理人员说明情况，并承担相应的责任后，报告主管领导，按照丢失印章的程序进行处理。如有恶意丢失印信，要依据相关法律法规给予追究。5.总结公司印信作为公司认证身份、签署合同等方面的重要证明文件，是公司监管重要的一部分。本文档易于实施，能

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