信件收发流程

信件收发流程篇一：公司信件、快递收发管理方法

公司信件、快递收发管理方法

为进一步标准公司快递物品的收发管理，节约公司快递本钱，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本方法。

一、适用范围

本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、流程详细：

I、收件管理：

〔1〕公司快递收取形式：

前台收取快递时间为周一到周五上班时间；

如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。并在下周周一时告知前台。

〔2〕快递由前台统一接收〔前台不在其位时由行政部经理代接收〕。同时前

台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，假设收件人非公司人员，应当场退回。

〔3〕前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在?信件、快递

收件登记表?和?挂号信收取登记表?上进展登记并通知收件人取件〔收件人需填写收件物品名称详细〕。假设收件人当时不在公司，前台需通知收件人，以免耽误公务。

〔4〕遇到付费快递，前台应联络收件人亲自付费签收，假设其本人不在，可

联络本人由其指定代收人签收。前台应保存好单据，并计入公司快递费用。前台不负责垫付任何到付费用。

〔5〕前台应妥善保存好相关记录。

II、发件管理

〔1〕公司发件时间：

快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。

如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。

〔2〕发货人自行清点及打包好物品〔发货人应打包扎实确保在运输过程中安

全可靠〕，交到前台并详细填写?信件、快递发件登记表?。未经登记、

错误登记、回绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承当，不计入公司快递费用报销中。

〔3〕前台填写快递单并通知快递公司取件，并妥善保存好相关单据，并

把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。

〔4〕底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。前台负责核对费用

清单，核对无误须经分管指导签字确认后，由财务部进展支付。

三、本流程自发布之日起实行。

四、附件：

表一：?信件、快递发件登记表?

表二：?挂号信收取登记表?

表三：?信件、快递收件登记表?

北京XXXXXXX2022年3月13日

篇二：邮递信件的流程

邮递信件的流程

1．在邮局发挂号信

2．邮局人员分拣挂号信

3．挂号信上市内车

4．挂号信上飞机或者汽车或者火车

5．挂号信抵达所到城市

6．挂号信抵达所在地邮局

7．邮局人员送挂号信或者挂号信取件条

8．挂号信抵达收信人手里

邮政的开展

邮政起源存在三种观点

“到底中国邮政历史应该从何时起算，业界专家分为三派。〞天津市邮政函件局综合办公室主任季文军告诉记者，这三派的观点分别为天津起源说、上海起源说和北京起源说。

据市邮政文史中心专家魏普金介绍，业界专家之所以形成三个派别，主要基于三个事件：第一是1878年3月23日，天津开始试办邮政，国家首次收寄普通百姓的信件，这是中国邮政史上的里程碑；第二是1878年7月，发行了清代海关试办邮政时期的第一套邮票——大龙邮票，这套邮票由天津发行、上海印刷；第三是1896年3月20日〔清光绪二十二年二月初七〕，光绪皇帝批准创办国家邮政，这一天即“奉旨成立〞的日期。

从这次发行邮票的年份看，国家邮政总局是以1896年皇帝下诏作为中国邮政历史的开端，而这在业界专家中再次引发争议。

“官办官民共用〞即邮政开端

据史料记载，清光绪二年〔1876年〕，中国海关总税务司赫德请设送信官局，总理衙门就此致函北洋大臣李鸿章征求意见。李鸿章随即向总理衙门建议并获同意，由赫德主持，在北京、天津、烟台、牛庄〔营口〕、上海五处海关仿欧政方法，试办邮政。1878年春，赫德指派天津海关税务司德璀琳以天津为中心，在上述五处海关施行该项方案。3月23日，德璀琳率先在天津发布公告，开始收寄华洋公众信件，又先后组织了以天津为枢纽的海运和陆运邮路。1878年7月，天津发行了我国历史上第一套邮票——大龙邮票。

“可以说，中国邮政天津起源有两层意思，一是说1878年3月23日是我国近代邮政之起源；二是说天津是创办近代邮政的五处海关之首。〞魏普金告诉记者，其实早在此之前，当时的海关内部就已经开始办理邮政业务了。清同治五年〔1866年〕，北京、上海、镇江、天津海关先后设立邮务办事处，开始只收寄各国驻华使馆的文件和海关本身的公私信件。1868年1月7日，天津邮务办事处开始收寄外侨的信件。但由于这段时期并没有收寄普通百姓的信件，因此业界认为这不属于近代邮政的开端，近代邮政的开端应该是“官办官民共用〞。

12月30日，我国将发行?中国邮政创办一百一十周年?纪念邮票1套1枚，面值1.2元