办公室成本控制措施

—办公室成本控制措施办公室本钱掌握措施1

要降低本钱，必需抓住管理这个纲。各企业要将施行本钱目标管理与经济责任制相结合，强化本钱核算，在产、供、销、财务等各个环节都要强化管理，把生产本钱中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品本钱中，使本钱核算进车间，进班组，到人头。变本钱的静态掌握为动态掌握，形成全员、全过程、全方位的本钱掌握格局，使降低本钱落实到每个职工的详细行动中。在此基础上，一是要强化供应管理，掌握材料本钱。企业要制定选购原材料掌握价格名目，施行比价选购的方法，施行货比三家、择优选购，做到同质的买低价，同价的就近买，同质同价，能用国产不用进口，以到达降低本钱的目的；二是要强化物资管理，降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的上下，直接影响着产品本钱的升降。因此，各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要施行严格的掌握，对原材料等各种物资的消耗用品，要施行定额分类管理，在订货批量和库存储藏等方面施行重点掌握，要根据适用、按时、齐备、经济的原则下达运用计划，并与财务收支计划、订货合同相结合，纳入经济责任制考核，对影响本钱的各种消耗进行系统掌握和目标管理，防止各种不必要的铺张，从而到达合理储存、运用物资，降低本钱，提高效益，使之既保证生产的合理需要，又削减资金占用；三是强化营销管理，降低销售本钱。要把增加销售人员的法律意识与强化销售管理相结合，在每一笔销售业务发生从前，要对客户的营运状况和承付力量认真调查核准，不能贸然发货，更不能搞“感情交易”、“君子协议”，防止不必要的经济损失，对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约，又要调动主动性的原则制定相应的管理方法，并严格考核与奖惩，对拖欠的货款，要实行经济、法律、行政的手段予以主动清收；四是要强化资金管理，掌握支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系，建立厂内银行，通过推行模拟市场核算来降低本钱，掌握费用来提高经济效益，防止用钱无计划、开支无标准，多头批条和资金跑冒滴漏现象严峻从而造成在资金运用上不计本钱的做法，严格强化对资金的掌握，使全体职工感受到市场竞争的压力，变由几个算帐为人人当家理财，特别要强化行政费用及一些事业性费用的核算，包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要依据担当的工作性质不同，核算每个人头的费用基数进行掌握考核，每只铅笔、每张稿纸都必需从承包额中列支。

1.靠技术改造降低本钱

近年来，原材料价格上升、能源提价对本钱的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低本钱、提高效益企业必需树立技术改造是降低本钱重要途径的观念，通过技术改造，采纳新技术、新工艺、新材料，提高产品技术含量，开拓降低生产本钱的途径。一是要特别注意工艺技术改革，主动实行新技术、新工艺节能降耗，从根本上削减原材料的消耗，在到达产品质量目标的同时，保证本钱掌握目标的完成；二是在实施技改工程建设中应留意降低工程建设本钱，注意以较少的投入求得较多的回报。一方面要实行短、平、快的技改方式；另一方面要实行超常规的.基建和技改管理，上工程机遇要选准，立项要精确，实施要快速，在保证质量的前提下，想方设法加快技改工程进度，降低工程建设本钱，争取早日投资回报。

2.靠深化改革降低本钱

深化企业改革，不断激发职工的劳动热忱，提高职工素养，建立顺应市场经济的精干高效的运行机制，也是降低本钱的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破干部和工人的界限，表达“肯干、能干、干好”的用人原则，施行聘请与聘任制相结合的人事制度，优化劳动搭配，竞争上岗，优胜劣汰，做到“能者上、庸者让、差者下”，从而调动干部职工的主动性，提高劳动生产率，增加企业干部职工的工作责任感和危机感，发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次，在科学测定确保最正确本钱目标所必需的劳动量的基础上，相应改善劳动组织，核定劳动定员，改革内部分配制度，削减因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量缺乏造成的消耗。各企业内部可依据各科室、车间的工作性质、工艺冗杂状况、劳动强度、工作环境等因素，分别实行相应的分配形式，做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜，进而激发职工的劳动热忱，增加有服务动时间，降低单位产品的劳动消耗量和工资本钱，按生产经营实体需要，对职能科室进行精简合并，本着精干、高效的原则配备管理人员，转变人浮于事的局面，到达降本增效的目的。

3.靠过硬的质量降低本钱

产品的质量与产品本钱之间有着极为亲密的关系。在竞争异样剧烈的情况下，谁的产品质量高，谁就有竞争力，产品就有市场，就不会占用过多的资金；产品质量高，不出或少出次品，可以直接降低生产本钱；产品质量高，就可以按优质优价原则，以较高价格出售，相对降低本钱在销售收入中的比重；产品质量高，可以赢得更多的用户，直接增加销售量，降低销售本钱；产品质量高，事实上也就节约了能源、原材料；产品质量高，就可以节约劳动力与管理费用，这样无疑会降低本钱。因此，企业要非常注意提高产品质量，想方设法严把产品质量关。

一是要强化对质量管理的领导，企业厂长（经理）要亲自抓质量，形成质量管理网络，每天反应质量信息，进行质量分析、掌握质量本钱；二是要有严格的工艺技术标准，对影响产品质量的供、产、销等各个环节施行系统的质量管理，做到不符合质量要求的原材料不选购进厂，不符合质量要求的半成品不流入下道工序，不合格的产品不出厂；三是要充本质量管理力量，完善质量管理制度，建立专职检测队伍，制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准，严把产品质量关，同时将质量管理纳入经济责任制考核，推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则，对因各种原因影响产品质量的人或事要赐予严格惩办，以此增加企业上下的质量意识、提高产品质量；四是开展群众性的质量管理小组活动，有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量，一时又难以搞清的质量问题，作为QC小组的攻关课题落实到车间、班组，开展群众性的QC小组攻关活动，使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划布置、有检查落实的受控状态下进行，从而提高产品质量。

4.靠优化结构降低本钱

一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎，能否在市场中占有肯定的份额，是降低本钱的基础前提。假如一个企业的产品销售不出去，造成积压，根本谈不上降低本钱。只有产品品种多，产品结构合理，才能满意不同层次消费者的需要，才有稳定的市场，才可以削减库存和产品资金占用，加快资金周转，只有产品结构合理，才能加速产品扩大，施行多角化经营，加快市场浸透，提高市场的相对占有率，从而到达降低本钱的目的。所以各企业在生产经营中必需认识到自己的缺乏，认真分析、审时度势，按时转变生产经营战略，对市场形势不好，积压占用成品资金多的产品进行限产和转产，对选择的主导产品要通过采纳先进技术，提高生产的机械化、自动化水平，强化生产指挥调度等一系列措施提高产量，以降低产品本钱中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必需不断创新、优化产品结构，实行“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略，增加花色品种，开发新产品，追踪世界发展潮流，结合不同地区、不同层次消费者的需要，形成不同的产品结构，使产品市场逐步扩大。

二是优化资本结构。在剧烈竞争的市场形势下，企业要不断发展，以此来增加参与市场竞争，抗衡市场风险的力量，但是要发展就要靠大的投入，而且在目前整个市场低迷的情况下，大的投入必定给企业背上沉重的包袱。为此，各企业要通过兼并、租赁等多种形式，加大资产的流淌和重组，优化资本结构，完成资本的扩张，以此来扩大生产规模、降低本钱，提高市场占有率和竞争力，到达降本增产，增销增利的良好效果。就要靠大的投入，而且在目前整个市场低迷的情况下，大的投入必定给企业背上沉重的包袱。为此，各企业要通过兼并、租赁等多种形式，加大资产的流淌和重组，优化资本结构，完成资本的扩张，以此来扩大生产规模、降低本钱，提高市场占有率和竞争力，到达降本增产，增销增利的良好效果。

办公室本钱掌握措施2

1、强化办公用品管理，购置及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可少印发的材料要少印，可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品施行领用登记制度，强化运用单位及办公室两层审批关，年底按领料单数额计入各单位材料费用。

2、强化复印机和速印机的'运用和保养，由于装备运用率高，损耗快，必需专人操作，削减修理费用。

一、节约压缩会务及接待费用

主要是用烟和水果。烟掌握档次和数量，以泰山烟为主，每盘6支。水果用平常时鲜水果，掌握数量。无特别情况，我方不摆烟和水果。

二、节约压缩款待费用

接待客人一律采纳地方特色菜肴，不得超标准接待，同时掌握陪客人数，原则上每桌不超过来客人数。

1、施行分级限额款待。款待费（含餐饮和烟酒等费用）施行分级限额管理。

共分三级：（一般、县处、集团公司领导，其他以此为参考）菜：25/人，30/人，35/人（考虑物价上涨）

酒：40/瓶，60/瓶，90/瓶

烟：泰山，泰山，苏烟

2、严格就餐审批。需款待客人时，办公室依据就餐人数和款待级别核定就餐限额，签发派餐单。经办人员必需严格根据限额布置用餐，不得换酒和加菜。用餐超出限额部分，概由经办人员负责。

3、在每道菜的数量上恰当掌握，尽量削减铺张。

三、节约压缩车辆费用

1、计划用车单位提前向办公室打招呼，以便车辆调度，可合并用车的不单独用车，用车必需由分管领导签字。在强化保养、确保安全的前提下，可添置可不添置装备的不添置，可大修可小修的尽量小修，可上高速可不上高速的不上高速。同时强化对车辆燃油费、修理费、过路费的管理，对各个车辆费用作出分类统计，强化措施，杜绝超标报销现象。车辆运用费用分发至各部门，超出后不再派车或费用自负。

2、车辆的确需要修理时，由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用，批准后到指定地点修理。

办公室本钱掌握措施3

1.靠现代化的管理降低本钱

要降低本钱，必需抓住管理这个纲。各企业要将施行本钱目标管理与经济责任制相结合，强化本钱核算，在产、供、销、财务等各个环节都要强化管理，把生产本钱中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品本钱中，使本钱核算进车间，进班组，到人头。变本钱的静态掌握为动态掌握，形成全员、全过程、全方位的本钱掌握格局，使降低本钱落实到每个职工的详细行动中。在此基础上：

一是要强化供应管理，掌握材料本钱。

企业要制定选购原材料掌握价格名目，施行比价选购的方法，施行货比三家、择优选购，做到同质的买低价，同价的就近买，同质同价，能用国产不用进口，以到达降低本钱的目的；

二是要强化物资管理，降低物化劳动消耗。

物资储量和消耗量的上下，直接影响着产品本钱的升降。因此，各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要施行严格的掌握，对原材料等各种物资的消耗用品，要施行定额分类管理，在订货批量和库存储藏等方面施行重点掌握，要根据适用、按时、齐备、经济的原则下达运用计划，并与财务收支计划、订货合同相结合，纳入经济责任制考核，对影响本钱的各种消耗进行系统掌握和目标管理，防止各种不必要的铺张，从而到达合理储存、运用物资，降低本钱，提高效益，使之既保证生产的合理需要，又削减资金占用；

三是强化营销管理，降低销售本钱。

要把增加销售人员的法律意识与强化销售管理相结合，在每一笔销售业务发生从前，要对客户的营运状况和承付力量认真调查核准，不能贸然发货，更不能搞“感情交易”、“君子协议”，防止不必要的经济损失，对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约，又要调动主动性的原则制定相应的.管理方法，并严格考核与奖惩，对拖欠的货款，要实行经济、法律、行政的手段予以主动清收；

四是要强化资金管理，掌握支出节约费用。

企业要建立健全财务监督体系，建立厂内银行，通过推行模拟市场核算来降低本钱，掌握费用来提高经济效益，防止用钱无计划、开支无标准，多头批条和资金跑冒滴漏现象严峻从而造成在资金运用上不计本钱的做法，严格强化对资金的掌握，使全体职工感受到市场竞争的压力，变由几个算帐为人人当家理财，特别要强化行政费用及一些事业性费用的核算，包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要依据担当的工作性质不同，核算每个人头的费用基数进行掌握考核，每只铅笔、每张稿纸都必需从承包额中列支。

2.靠技术改造降低本钱

近年来，原材料价格上升、能源提价对本钱的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低本钱、提高效益企业必需树立技术改造是降低本钱重要途径的观念，通过技术改造，采纳新技术、新工艺、新材料，提高产品技术含量，开拓降低生产本钱的途径。一是要特别注意工艺技术改革，主动实行新技术、新工艺节能降耗，从根本上削减原材料的消耗，在到达产品质量目标的同时，保证本钱掌握目标的完成；二是在实施技改工程建设中应留意降低工程建设本钱，注意以较少的投入求得较多的回报。一方面要实行短、平、快的技改方式；另一方面要实行超常规的基建和技改管理，上工程机遇要选准，立项要精确，实施要快速，在保证质量的前提下，想方设法加快技改工程进度，降低工程建设本钱，争取早日投资回报。

3.靠深化改革降低本钱

深化企业改革，不断激发职工的劳动热忱，提高职工素养，建立顺应市场经济的精干高效的运行机制，也是降低本钱的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破干部和工人的界限，表达“肯干、能干、干好”的用人原则，施行聘请与聘任制相结合的人事制度，优化劳动搭配，竞争上岗，优胜劣汰，做到“能者上、庸者让、差者下”，从而调动干部职工的主动性，提高劳动生产率，增加企业干部职工的工作责任感和危机感，发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次，在科学测定确保最正确本钱目标所必需的劳动量的基础上，相应改善劳动组织，核定劳动定员，改革内部分配制度，削减因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量缺乏造成的消耗。各企业内部可依据各科室、车间的工作性质、工艺冗杂状况、劳动强度、工作环境等因素，分别实行相应的分配形式，做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜，进而激发职工的劳动热忱，增加有服务动时间，降低单位产品的劳动消耗量和工资本钱，按生产经营实体需要，对职能科室进行精简合并，本着精干、高效的原则配备管理人员，转变人浮于事的局面，到达降本增效的目的。

4.靠过硬的质量降低本钱

产品的质量与产品本钱之间有着极为亲密的关系。在竞争异样剧烈的情况下，谁的产品质量高，谁就有竞争力，产品就有市场，就不会占用过多的资金；产品质量高，不出或少出次品，可以直接降低生产本钱；产品质量高，就可以按优质优价原则，以较高价格出售，相对降低本钱在销售收入中的比重；产品质量高，可以赢得更多的用户，直接增加销售量，降低销售本钱；产品质量高，事实上也就节约了能源、原材料；产品质量高，就可以节约劳动力与管理费用，这样无疑会降低本钱。因此，企业要非常注意提高产品质量，想方设法严把产品质量关。

一是要强化对质量管理的领导，企业厂长（经理）要亲自抓质量，形成质量管理网络，每天反应质量信息，进行质量分析、掌握质量本钱；

二是要有严格的工艺技术标准，对影响产品质量的供、产、销等各个环节施行系统的质量管理，做到不符合质量要求的原材料不选购进厂，不符合质量要求的半成品不流入下道工序，不合格的产品不出厂；

三是要充本质量管理力量，完善质量管理制度，建立专职检测队伍，制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准，严把产品质量关，同时将质量管理纳入经济责任制考核，推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则，对因各种原因影响产品质量的人或事要赐予严格惩办，以此增加企业上下的质量意识、提高产品质量；

四是开展群众性的质量管理小组活动，有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量，一时又难以搞清的质量问题，作为QC小组的攻关课题落实到车间、班组，开展群众性的QC小组攻关活动，使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划布置、有检查落实的受控状态下进行，从而提高产品质量。

5.靠优化结构降低本钱