会议管理制度

—会议管理制度会议管理制度范本1

一、目的

为统一会议管理模式，标准公司各项会议及各类培训流程，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予帮助。

（二）行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）公司部门周会制度

1、召开时间：每周一上午10：00。特别原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

3、参与人员：部门主管、部门员工由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五午时4点。特别原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中显现的问题。

（2）公司日常运作情景的总结。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部布置。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作详细资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

（四）其他会议

1、各专题会议

相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行商量、布署和总结。

2、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进团体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。

3、员工发起的会议

公司员工能够发起必需级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中显现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请恰当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

（一）会议布置：

1、凡触及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一布置，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特别情景需临时布置其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得任意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必需听从公司的统一布置，各部门小会不得布置在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作布置，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别情景须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影装备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影装备联结调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他款待用品；

3、异样重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，详细包括以下资料：

3.1会议议程布置（应提前报交公司领导或主要参会者）；

3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

3.3会议场所布置；

3.4会议服务人员的布置；

3.5会议签到；

3.6会后事项布置。

3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，所以会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研讨的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的`会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录，由主管领导批阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情景报公司领导。

（四）会议纪律

1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳XXX元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯装备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情景者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别情景可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助XXX元。对于需要在会议上商量的问题，提前与会议发起人沟通，以便于按时通知全部参会人，在提出问题的时分应当同时提交对该问题的解决方案。

会议管理制度范本2

（一）总则

第一条为改进作风，削减会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

（二）会议分类及组织

第二条公司会议。归纳为四类：

1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理睬、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人确定召开并负责组织。

4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人确定并主持召开。

第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理布置，有关业务部门协作做好会务工作。

（三）会议布置

第四条例会的布置。

为防止会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议布置如下：

1.行政技术会议：

（1）总经理办公会：研讨、部署生产、营销、行政工作，商量确定全公司的重大问题。

（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，布置布置下月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成果，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。

（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，商量分析质量事故（问题）研讨确定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研讨确定安全防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研讨确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研讨解决各部门、车间不能自行解决的.重大问题。

（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。

（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。

（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和留意事项。

2.各类代表大会：

（1）职工代表大会；

（2）工会会员代表大会；

3.民主管理睬议：

（1）公司董事会；

（2）公司管理委员会；

（3）经理联席会；

（4）生产管理委员会；

（5）生活福利委员会。

4.科技成果发布会：

（1）QC成果发布会；

（2）科技成果发布会；

（3）信息发布会。

第五条其他会议的布置

凡触及多个部门、车间负责人参与的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一布置，方可召开。

第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

第七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特别情况需布置新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得任意打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充足或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝布置。

第九条对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权布置合并召开。

第十条各部门会期必需听从全厂统一布置，各部门小会不应布置在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。

（四）会议的准备与记录

第十一条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议确定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。

第十二条会议召集人员应做好会议记录，并按时归档。

第十三条本公司全部与会人员必需自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并按时上报。

（五）附则

第十四条本制度由有限公司负责解释。

第十五条本制度自20XX年X月X日起实施。

会议管理制度范本3

为保证公司的经营目标顺当完成，按时对经营管理中存在的问题决策处理；强化部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为

周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会资料、形式、要求

（一）周办公例会

1、会议召开程序：

（1）会议的准备工作。总经理依据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

（2）会议议题确实定。总经理依据整体布置与各部门主管征求会议议题或看法，确定会议议题和会议的召开。

（3）总经理依据会议议题、时间布置，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

（4）会议由总经理主持。

2、会议资料：按已确定的议题召开。

3、会议参与的人员：公司的各部门主管。

4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、，并在会议结束后16小时内原始记录，依据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室布置专人全面负责。会议召开，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生清扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

（二）月经营管理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

2、会议资料：

（1）各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报；提出工作中的详细问题，对运营情景进行全面分析。

（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置布置。

（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

（4）互相沟通，相互通报信息，传达公司对各项工作看法按时事政策。

3、参与会议人员范围：各部门主管。

4、会议召开时间：每月一次或依据公司的详细情景进行布置，会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、，并在会议结束后16小时内原始记录，依据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

（三）公司管理例会：

1、会议资料：

（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

（2）对日常管理工作中显现的问题进行通报批判，表扬先进，奖优罚劣。

（3）对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2、参与会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定，详细召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。

（四）部门工作例会：

1、会议资料：

（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题，和下周工作计划布置；

以及需要上级帮忙解决的问题。

（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评；

批判落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置布置。

（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

（4）互相沟通，相互通报信息，传达公司工作布置看法，及经营管理决策、文件、会议精神等。

2、参与会议人员范围：本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定，详细召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门主管布置专人负责，会后出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元，以此类推计算惩罚；

满三非常钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

（2）与会人员的`手机必需设在震惊或关掉，不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元，办公室负责按规定办理惩罚手续。

（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

（4）会议进行中不得任意进出会场，没有经得会主持人的答应中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批判。

（5）会议中不答应喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

（6）与会人员应留意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止窃窃私语开小会。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

（7）与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

（8）与会人员应坚持会场干净，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅好。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

（9）与会人员及记录员对会议资料的秘密事项负有保密的义务，触及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方。

否则，一次惩罚六十元，并在全公司通报批判，情节严峻者下岗或辞退。人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情景下提高人力资源管理水平，造就一支高素养的员工队伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，坚持动态平衡。

3.公司人力资源管理根本准则是：公开、公正、公正、有效鼓励和约束每一位员工。

（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透亮度。

（2）公正是指坚持制度面前人人公平的原则，为每个员工供应公平竞争的时机。

（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并赐予合理的回报，同时给予员工申述的权利和时机。

会议管理制度范本4

为了正确、标准的运用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和运用更加标准化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责：

（一）会议室的布置与协调；

（二）负责会前物资的准备；

（三）负责会议室运用记录；

（四）保证室内干净卫生、设备完好。

第三条在会议室运用后，按时检查，催促运用人恢复原状。

第二章会议室运用规定

第四条为了防止会议室运用时发生冲突，各部门如需运用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室运用登记表，以便统一布置。

第五条临时召开的.紧急会议需要运用会议室时，要按时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请运用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请运用会议室时，需明确运用装备、运用时间、参与人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室运用期间，请疼惜会议室的装备设备，运用部门需保持会议室的干净，不答应有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室装备、家具的位置，爱惜会场设备（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设备等），运用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设备装备等复原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议触及运用视频会议系统，行政部需增加装备管理员共同参与检查交接。

第九条运用完毕后，运用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。

会议室运用申请表

XX年XX月XX日

注：

1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室装备、家具的位置，爱惜会场设备（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设备等）。

2、运用完毕后，运用部门负责清洁会场，总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

会议管理制度范本5

编号

执行部门监督部门考证部门

第一章目的

第1条为标准企业会议管理，提高会议质量，降低会议本钱，特制定本制度。

第二章会议类别

第2条总经理办公会

（1）总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。

（2）参与人员为总经理、财务经理、工程经理及相关的部门负责人。

（3）时间原则上定为每周XXXXXX。

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周XXX呈总经理批阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会

（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理布置，以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议

（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并布置时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理

（1）行政管理部每周XXX应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特别情况需布置其他会议时，召集单位应提前XXX天报请行政管理部调整《会议计划》。

（3）对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权布置合并召开。

第三章会议的准备

第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议确定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参与会议并签到，准备好与会议有关的`资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要按时进行传达。

第9条会议触及机密大事，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门按时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

第四章会议记录

第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所触及业务的需要，临时指定会议记录员。

第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法施行。

第13条会议记录员应遵守的规定

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据需要整理《会议纪要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第五章会议室管理

第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要运用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹布置。

第15条会议室卫生由行政管理部布置人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生清扫，并做好日常保洁。

第16条会议室电子装备的管理、运用和维护由专人负责，其他人不得任意操作，否则造成装备损坏应按价予以赔偿。

第六章附则

第17条本制度由行政管理部负责解释。

第18条本制度由集团总经理批准后生效，自公布之日起执行。

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

会议管理制度范本6

第一章总则

第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

需要，或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例

会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作，目的在于改

进公司会风，提高会议质量，削减会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的根本原则

第四条会议的召开须遵循下面几个根本原则：

1全都性原则。公司的经营管理睬议商量的原则或议题须同公司现行制度保持全都性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完好的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，根据肯定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和掌握。

3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理睬议都应当到达的预定的效果，肯定不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4节约性原则。会议的召开应当遵循节约性原则，时间要布置得恰当有效。会议的主持人依据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5求同存异原则。会议上应当答应不同看法的显现，要让持有不同看法的人畅所欲言。关于一般的问题，可以接受少数听从多数的原则，但对于事关重大或比拟严格的议题，则应接受智者的看法。

6民主集中原则。会议商量议题，应本着集思广益的原则，激励与会者充足参与商量，由会议主持人将集体的看法集中在一起，形成会议共识。

7会议备档原则。对于会议过程中所显现的全部重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的商量，都应当记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

第三章会前准备

第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹布置。第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知全部与会者。

第七条

会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议确定草案等。记录人依据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条

全部与会者都应当遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。由于特别原因不能完好地参与会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条

会议的根本人员应当包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条会议主持人须遵守以下规定：

1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。

3会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。

4属商量、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明看法；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续布置统一看法。

5主持人应将会议议决事项付诸实施的'程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进布置向与会人员明确。

第十二条参会人员须遵守以下规定：

1应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2精确、充足地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3会议商量过程中，与会者应留意文明用语。4遵循会议主持人对议程掌握的要求；

5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行商量性发言；

6遵守会议纪律，与会期间应将手机调