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文档简介

蜀山区编制外人员和流动人员人事档案管理办法为进一步简化优化蜀山区编制外人员和流动人员人事档案管理服务流程，创新和改进蜀山区编制外人员和流动人员人事档案管理服务，切实解决蜀山区编制外人员和流动人员存档过程中的困难，根据《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）、《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）、《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件要求，结合我区实际，制定管理办法如下：一、档案管理范围1.区直机关事业单位中经人社部门公开招聘的同岗同酬人员、区聘人员和政策性安置人员的人事档案。其中同岗同酬人员的人事档案全部转入区人才服务中心统一管理。区聘人员的人事档案转入劳动合同签订单位管理，如劳动合同签订单位不具备档案保管权限，则转入区人才服务中心统一管理。政策性安置人员中“三支一扶”人员的人事档案转入区人才服务中心管理；各类协理员、高校毕业生基层特定岗位人员的人事档案转入劳动合同签订单位管理；新安置的公益性岗位人员再就业前，应将人事档案留存原单位或转入所在辖区社保中心管理。第三方委派人员的档案由第三方委派机构统一管理。2.蜀山区户籍或在蜀山区企事业单位工作（以单位注册地为准）的：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。二、档案服务内容档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务。三、档案接收六、档案转递1.提供新接收档案单位出具的调档函。2.区人才服务中心在接到调档函后详细填写《流动人员档案转递通知单》（附件3），并于一周内集中送至机要局寄档，转递档案时不再开具行政（工资）介绍信。3.档案必须通过机要转递或派专人（2名中共党员）送取，不得邮寄或交本人自带。七、关于取消办理转正定级等手续为简化办事环节和手续，今后对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。机关事业单位和国有企业在招考、聘用、招用流动人员时，可参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录，认定参加工作时间和工作年限。流动人员人事档案存档期间，档案管理服务机构不再办理档案工资记载、调整相

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