县公共资源交易中心竞争性谈判采购文件

洞头县公共资源交易中心竞争性谈判采购文件项目名称：洞头县地点税务局计算机机房气体灭火及周密空调设备采购编号：DTCG20121009041采购人：洞头县地点税务局联系人：周先生联系电话购机构：洞头县公共资源交易中心二○一二年十月洞头县公共资源交易中心关于洞头县地点税务局计算机机房气体灭火及周密空调设备竞争性谈判采购公告依照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，洞头县公共资源交易中心受洞头县地点税务局的托付，就计算机机房气体灭火及周密空调设备进行竞争性谈判，欢迎国内合格的供应商前来报价。一、采购项目编号:DTCG20121009041采购组织类型：政府集中采购二、采购项目概况（以采购文件为准）:标段一：柜式七氟丙烷气体自动报警系统一套标段二：周密空调一套三、供应商资格要求:1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商主体的要求；2、供应商注册资金要求100万元（含）及以上；3、标段一气体灭火投标产品具有公安部型式检验报告；标段二周密空调投标产品具有《全国工业产品生产许可证》，设备制造商必须通过ISO9000系列认证；4、如为代理商的要求具有制造商合法的授权书，一个品牌只同意一个合法的投标供应商；5、供应商须具有同类项目经营业绩；6、在温州地区能够长期提供售后服务；7、法律、行政法规规定的其他条件。四、供应商报名时应提交的资料：1、供应商报名登记表（按本公告附件，原件加盖公章）；2、法定代表人授权书（原件）；3、有效的工商营业执照及税务登记证（复印件加盖公章及原件）；4、供应商同类项目经营业绩（成交（中标）通知书或合同复印件加盖公章及原件）；5、公告要求的检测报告及证书；6、企业简介、具体售后服务网点的详细介绍。以上资料需整理后装订成册并加盖单位公章。采购机构将依照提交的文件资料对报名的供应商进行核查，核查合格的供应商方可参加投标。五、采购文件公布：1、自本公告公布之日起至截标之日止，报名单位预备好资料送达洞头县公共资源交易中心。上午9：30-11：30，下午14：30-16：302、报名地点：洞头县公共资源交易中心（洞头县新城审批大楼二楼政府采购科）六、采购文件的发售时刻及方式等:报名单位直接从公告上下载电子版采购文件(截标日之前报名、购买采购文件均有效)，采购文件售价(元)：每本500元（递交谈判响应文件之前交付）七、谈判响应文件递交截止时刻：2012年10月26日09:30八、谈判响应文件递交地点：温州市公共资源交易中心收标区（一楼）（温州市民航路128号）九、谈判开始时刻：2012年10月26日09:30十、谈判地点：温州市公共资源交易中心（温州市民航路128号）十一、保证金：投标保证金:标段一:2000元整人民币;标段二:3500元整人民币,按所投标段累计计算。采购机构：洞头县公共资源交易中心联系人：许先生报名咨询电话标保证金办理注意事项1.为了您的投标工作顺利进行，投标前请先将投标保证金存入洞头县公共资源交易中心设立的银行统一帐户,并确认到帐（投标保证金进洞头县公共资源交易中心银行帐户）。2.洞头县公共资源交易中心保证金帐户：户名：洞头县公共资源交易中心工程招投标专户开户行：中国工商银行股份有限公司洞头支行帐号：1203288029100023743转帐支票：确认资金到帐后→凭银行进帐回单→到中心综合科开具保证金收据。电汇：确认资金到帐后凭银行汇款回单→到中心综合科开具保证金收据。3.洞头县公共资源交易中心综合科温州市所有银行票据交换时刻为上午11：00，下午2：45（北京时刻），即每周一至周五工作日的下午2：45以后，银行停止票据交换资金清算入帐。为了确保洞头县公共资源交易中心在开标前一天能收到投标保证金，务必请投标人至少在投标截止时刻前三天（外地投标人还应适当提早）办理投标保证金汇款手续，并最迟于投标截止时刻前到综合科窗口确认保证金到帐情况并办理开户保证金收据手续。●投标保证金，应从有资质的正式投标单位当地银行帐户中汇出，转入洞头县公共资源交易中心帐户，不得由其分支机构或第三地汇出。●保证金退付：未成交的投标人的投标保证金，在成交供应商确定后5个工作日内无息退还；成交供应商的投标保证金在签订合同后5个工作日内无息退还。建议：投标单位应在开标日期截止时刻三天前，按时进帐本项目保证金，以备核查。谈判通知(邀请)书洞头县公共资源交易中心受洞头县地点税务局的托付，就洞头县地点税务局计算机机房气体灭火及周密空调设备进行竞争性谈判，特通知(邀请)你单位前来谈判。采购编号DTCG20121009041采购内容计算机机房气体灭火及周密空调设备资金来源财政性资金采购方式竞争性谈判评标方法最低评标价法有效期60日历天（自报价截止日起计算）谈判响应文件份数正本1份，副本4份采购文件发售价采购文件工本费人民币500元整(采购文件售出概不退还)保证金谈判响应文件递交截止时刻前，供应商须按以下要求提交保证金至洞头县公共资源交易中心保证金帐户：保证金金额标段一:2000元整人民币;标段二:3500元整人民币,按所投标段累计计算。户名：洞头县公共资源交易中心工程招投标专户开户行：中国工商银行股份有限公司洞头支行帐号：1203288029100023743保证金须按【投标保证金办理注意事项】与采购文件要求递交，凭证以换取洞头县公共资源交易中心保证金收据为准。谈判响应文件递交至温州市公共资源交易中心（温州市民航路128号）谈判响应文件递交截止与谈判开始时刻2012年10月26日9:30整谈判地点温州市公共资源交易中心（温州市民航路128号）质疑截止时刻2012年10月15日15:00整备注如发觉采购文件及确定成交供应商方法中存在模糊不清、相互矛盾、多种含义以及卑视性不公正条款或违法违规等内容时，请在规定的质疑截止时刻前向采购人与采购机构书面反映，逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。本采购文件的解释权归招标采购机构所有。采购文件目录第一部分、项目简介第二部分、采购内容及技术要求第三部分、供应商须知一、讲明二、供应商资格要求三、采购文件四、谈判响应文件五、谈判响应文件的递交六、谈判和评审七、授予合同第四部分、合同格式第五部分、附件：谈判响应文件格式附件一、承诺函附件二、报价一览表附件三、偏离表附件四、资格、资质证明文件 附件五、其他谈判响应文件附件六、随机备品备件、专用工具清单附件七、产品零件、易损件、备品备件报价表附件八、业绩表第六部分、评审方法注：本采购文件中部分加符号“▲、*、★”、加粗及加下划线的条款，为招标的实质性要求和条件，着重提醒各投标人注意，并认真查看招标文件中的每一个条款及要求，因误读采购文件而造成的后果，采购人概不负责。第一部份项目简介一、项目简介经批准，洞头县地点税务局对所需的计算机机房气体灭火及周密空调设备进行竞争性谈判采购。本次采购的资金差不多落实。我们热情欢迎有关公司（企业）前来报价。第二部分采购内容及要求一、采购总讲明1.1本技术规范要求提出的是最低限度的差不多技术要求，并未对所有技术细节作出规定，供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。1.2供应商产品与本技术要求不一致时，供应商应在谈判响应文件中予以讲明，并由谈判小组鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在谈判响应文件中提出异议，则视为供应商提供的产品完全按照本采购文件要求。2、技术要求及标准的执行供应商提供的产品应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。供应商须按国家有关规定及标准完成本次采购产品的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维保期服务、产品终身维修等各项工作，并保证报价产品使用的安全性能与检测结果的可靠性。如成交，成交供应商及制造商对成交产品使用的安全性能与可靠性负全部责任。成交供应商须随产品提供使用讲明书与维保卡。供应商提供相关数据与讲明，谈判响应文件须对下列要求作出实质性回应。二、采购内容及具体要求一）、标段一：柜式七氟丙烷气体自动报警系统（采购预算：20万元）1.1配置清单序号名称参考规格型号单位数量指标要求1泄压装置300*300套42标识牌块13柜式七氟丙烷设备GQQ90/2.5套4含储瓶、启动装置、压力信号器、喷头、连接管路、柜体4七氟丙烷药剂HFC-227eaKg3105火灾报警操纵器台11）壁挂式报警、灭火操纵器；2）每台操纵器能够连接200个总线设备和操纵2个气体灭火区；3）操纵器具有在线或离线编程、注释功能，每条注释信息能够用10个汉字进行描述；4）操纵器能够实现中、英文菜单任意却换功能；5）设有自动方式、手动方式两种操纵方式；6）每个灭火区需要配接一个气体灭火模块；7）操纵器能够配接中央操纵室图形显示系统（CRT系统）；要紧技术指标：1、供电主电：AC220V+/-10%（50Hz）2、巡检周期：3秒3、备电：DC24V/3.3Ah（标准型）6感温探测器JTW-ZD-LN2110只87感烟探测器JTY-GD-JBF-3100只48紧急起停按钮JBF-VOP3580A组19放气指示灯LW5606只110通用底座VB3301A只1211声光报警器JBF-VM1372B只312输入输出模块VM3365A只11.2相关要求：最终报价中需包含所有的相关管线、安装附件等；报价产品数量不得少于采购文件要求。二）、标段二:周密空调（采购预算：35万元）范围本选型技术要求提出了机房专用空调的选型原则、技术要求、技术文件、服务等要求。本选型技术要求适用于国内、国外机房专用空调的设备选型，也可作为工程招标的依据。本选型机房空调设备应为国际知名品牌。产品成熟，技术国际领先，在国内应有同型号产品的成熟使用案例。引用标准1.《国家A级机房标准》2.《电信机房空调维护规程》；3.YDN023-1996《通信电源和集中监控系统技术要求》4.电网综1997（472）号文《通信电源、机房空调集中监控治理系统暂行规定》；5.电网交1999(625)号文《通信局（站）电源、空调及环境集中监控治理系统前端智能设备通讯协议》。技术要求本次空调机组选型，为风冷下送风上部回风机组，技术指标要求如下表：表一：选型技术明细表本次空调机组选型范围，包括下送风及上送风机组，技术指标要求如下表：周密空调数量（台）总冷量要求(kW)显冷量要求(kW)送风方式制冷循环系统（压缩机）数量室内风机与电机数量风量（m3/h）加湿量（kg/h）室内机尺寸最大值（宽×深×高mm）2≥30≥26下送风单系统1≥8200≥4.5900×900×1970注.1、以上显冷量是在回风温度24℃，相对湿度50%的条件下。2、应标机组的制冷量不能低于表中要求数值2%。1．机房专用空调机组的机械性能外观工艺、检查：机柜表面喷涂均匀、无破损；信号灯、开关、测量显示装置布局合理。操作及维修安全、方便。3）结构工艺：部件排列合理、整齐；导线颜色和截面合理，布放平坦；接插件牢固；进出线符合工程需要；具备抗震措施。4）标牌、标记：应平坦清晰。2．机房专用空调机组的电气性能1)机房专用空调机组的电气性能应符合IEC标准2)输入电压同意波动范围：220/380V+10%-15%3)频率：50HZ2HZ3.机房专用空调机组的适应环境温度：室内-10℃+室外-30℃+湿度：≤95%RH4.机房专用空调机组的温度、湿度操纵性能1)机房专用空调应能按要求自动调节室内温、湿度，具有制冷、加热、加湿、除湿等功能。2)★温度调节范围：+17℃+温度调节精度：1℃，温度变化率<5℃★湿度调节范围：40%60%RH湿度调节精度：2%RH温、湿度波动超限应能发出报警信号5机房专用空调机组的机组性能1)机房专用空调应有较大的送风量，满足“表一：选型技术明细表”的要求。2）机房专用空调应能应解决机房的高显热量负荷.24℃，45%RH工况下：显热比24℃，50%RH工况下：显热比3）★机房专用空调应具有高效节能性，压缩机应选用Copeland高效涡旋压缩机涡旋式：COP≥4.3（冷凝温度在45℃4）★机组应有节能措施的设计应选用“V”型大面积蒸发器，保障换热效率；应安装有快速除湿装置，以减少空气过冷及热补偿的能量损失；室外风机应可依照室外温度无极调速，减少风机能耗。机房专用空调系统应具有高可靠性，要求机组平均无故障时刻MTBF≥15万小时。6)★机组的室内风机系统，为保障其可靠性，室内送风系统应依照机房长度和气流组织，选择合适的送风余压。室内主风机应采纳离心式风机送风系统，保证在增大机外余压的情况下送风风量不减少。风机系统应具有皮带张力自动调节功能，以减少机组启动对皮带与轴承的冲击，延长送风系统的使用寿命。7)全正面维护：应能够方便的对机组正面取出进行现场维修，提高系统的可维护性，并幸免因机组后面需要留有空间而造成的机房空间白费。8)★机房专用空调系统应采纳环保机型或能更新为环保机型的机组，使用替代工质制冷剂的制冷效率的降低不应超过原制冷量的5%。9)机房专用空调的加热性能：具备电子再热器，或依照专门要求配置热水或蒸气式再热器10）★机房专用空调的加湿性能：应优先选用不受水质阻碍的低能耗远红外型加湿器，幸免水质对加湿量的阻碍和增加耗电量，并减少维护工作量。加湿器的加湿量不低于表一：选型技术明细表”的要求，加湿速度快，确保高效性。所选用加湿器水盘要求为不锈钢材质，能够在场地进行清理，反复应用。11)机房专用空调的空气洁净度：空气过滤器应符合美国ASHRAE52-76或Eurovent4-5标准，并便于更换。12)机房专用空调的操纵系统：应具有先进的微处理操纵器应采纳先进的模糊逻辑操纵或PID调节技术具有LCD大屏幕多行中文显示器，能显示温湿度曲线，具有图形显示机组内各组件的运行状态的功能应具有大容量的故障报警记录储存的功能，存储历史告警信息不小于400条机组应具有过压、欠压等报警及故、障诊断，告警记录功能，自动爱护，自动恢复，自动重启动等功能。操纵系统应具有多级密码爱护功能。★具备联动与群控功能：同一区域能够将最多32套机组进行统一操纵治理。操纵功能包括：备份自动切换功能，当群组中机组发生故障时，备份机组自动投入运行，提高空调系统的可靠性；轮巡：定时切换备份机组；依照机房内热负荷的变化自动操纵机组中空调机的运行数量；达到节能的目的；幸免竞争运行：幸免同一机房内多台空调机同时运行在相反的运行状态（制冷/加热、加湿/除湿），达到节能的目的。具有与油机联控，减少油机启动电流的功能：空调操纵器与油机通过操纵信号线缆连接，油机启动时，连线干接点处于“开”状态，空调能自动关闭加湿及再热系统，仅处于制冷状态，最大限度减少供电需求；空调还能提供延时启动的机组与元件设计，保证机组顺序启动，幸免多台机组同时开机对油机和电网的冲击。油机关闭，连线干接点处于“闭”状态，空调自动恢复设置，启动正常的加湿和再热功能。13)每台机组都应具有独立的操纵系统、显示器、加热器、加湿器、独立的温湿度传感器。以保证每台机组的正常运行及高精度运行。14）每台机组应标配漏水探测器，实时监测漏水情况，探知到漏水发生时，声光告警并自动关闭加湿系统。6．机房专用空调机组的监控性能1）机房专用空调机组应具有方便的现场监控及远程监控能力2)系统应具有三遥性能遥测项目：送风温度、回风温度、送风湿度、回风湿度、显示机组工作状态等遥信项目：开/关机，电压、电流过高/低，回风温度过高/低，回风湿度过高/低，过滤器正常/堵塞，风机正常/故障，压缩机正常/故障等遥控项目：空调开/关机3）系统应具备通信接口具备RS232/RS485(或RS422)接口，且应具有良好的电气隔离(信号端子对地承受直流电压500V、1分钟不击穿或闪耀)；4）设备运行参数的设置设备应具有智能推断功能，关于超常规的参数设置（错误命令），应能自动拒绝。5）准确度对三遥量：开关量和操纵操作准确度应达到100%；模拟量精确度应达到交流电量误差≤2%非电量误差≤5%设备显示面板或表头显示值应与从通信接口读出的三遥量值保持一致。机房专用空调机组的冷却设备机房专用空调机组采纳风冷的冷却方式机房专用室外冷凝器采纳干式冷凝器，需要适合乙二醇20%溶液，选配应依照当地的气象条件(选配依据为国家公布的当地月平均最高环境温度值，上海地区可参考40℃)机房专用空调室外机应具有良好的刚性和防腐性能，适应多种环境条件。机房专用空调机组的冷凝器的风机电机、风机调速器、压力操纵器等应有良好的防水性能机房专用空调机组的冷凝器出厂时应保压，管路端口应有防止异物进入的措施。机房专用空调机组安装特性在设计要求的室内、外组的安装正、负高差或水平距离条件下，机房专用空调机组能在较高效率下可靠运行。室内空调机组要求100%全正面维护，无需侧面或者后面维护，节约机房使用空间。机房专用空调机组的适用性：机房专用空调机组要求送风方式为：下送风，上部正面回风。机房专用空调机组的送风余压应不小于100Pa（依照机房实际需要定），能适应机房实际的较宽送风距离要求。并可依照设计需要提供更高余压。提高机组送风余压应不减少机组的送风量。机房专用空调机组应为系列产品，满足不同工况和负荷下的应用。机房专用空调机组的另配件规格统一或成为系列，并易于更换。三）、供应商必须进行实地探勘，对采购人现场情况进行充分了解，以求得采购人实际需求，求得准确的报价依据。标段一、标段二均采纳总价包干（包设备材料、包安装）方式进行报价。三、商务条款1、质保期与售后服务：1.1.项目所有设备质量免费保质期为验收合格后三年。1.2.保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由成交供应商提供免费技术服务和维修。1.3.在免费质保期内，成交供应商应负责对其提供的设备进行现场维修、损坏件更换，不收取额外费用，响应时刻必须满足系统正常运行的要求。1.4.供应商在谈判响应文件中讲明保质期内提供的服务打算。1.5.质量保修期内，要求供应商7×24小时电话响应技术咨询；除非采购文件另有规定，供应商须在接到采购人维修要求电话后，8小时内派技术人员到现场维修，假如在24小时内不能修复，则提供同样备机供采购人使用，直至设备修复。2、付款方式：在合同签订前成交供应商应提供合同总金额10%的履约保证金，产品安装完毕验收合格后采购人在15个工作日内付合同总价的100%，并退还履约保证金。3、送货及安装调试3.1．送货地点：按采购单位要求。3.2．本项目包括供货就位与安装。安装期间成交供应商须派技术人员提供安装及技术服务。3.3．安装及技术服务过程中发生的费用由成交供应商负责，供应商应在谈判响应文件中提出其安装调试过程中使用单位需配合的内容。4、完工期▲成交供应商须在合同签订后20日历天内完工。5、培训5.1．成交供应商应对采购人的维修人员提供培训，使其能对系统进行日常的维护保养及能对一般故障进行维修。5.2.成交供应商应对采购人的操作人员提供操作培训。5.3.旨在提供更好的其他方式培训。四、工作范围：依照采购文件，各供应商须按国家有关标准及规范完成下列工作：1.提供完整成套的设备；2.产品及相关附件的提供、运输、装卸、就位、安装、调试、检验、通过验收；3.完成各项安装、调试、检验、测试工作，并在采购人的配合下通过验收；提供各种数据资料；直至通过验收。4.对业主的操作人员及维修人员进行技术培训；5.质保期内系统的维保及维修；6.售后服务的措施及承诺。以上工作内容的费用均包含在报价总价中。第三部分供应商须知一、讲明1、本次采购工作是按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律规章组织和实施。2、供应商必须对全部内容进行报价，只对部分内容进行报价的供应商将按无效报价处理。3、不管报价过程中的作法和结果如何，供应商自行承担谈判活动中所发生的全部费用。4、采购文件中所列的产品品牌型号仅为参考，是为了对拟报价的产品的技术指标和功能要求更好的讲明，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加。5、关于本次采购，如多个供应商前来报价要紧产品为同一品牌，假如各个供应商无控股关系或分级代销关系，那么各个供应商均为有效独立的供应商；假如各个供应商存在控股关系或分级代销关系且报价产品为同一品牌型号，则存在上述关系的供应商中取价格低的为有效供应商参与报价，存在该关系的其它供应商为无效。6、本次采购的物资如涉及国家规定强制认证的，均视为供应商报价产品符合了工业品生产许可证，3C认证，环保产品认证等强制认证规定的，但成交供应商须在采购人对上述物资验收时提供相关证书证明资料（上述物资相关强制认证的证明文件谈判时不需提供，采购文件另有要求的除外），否则做验收不能通过处理，并对成交供应商处以合同总金额10%的违约金罚款。7、本项目为交钥匙工程。要求供应商提供安装、调试服务，包括与采购人原有设备的兼容（如采购人需要提供此项服务，则供应商须免费提供此服务）。8、本项目安装涉及专业安装资质的，中标供应商能够托付具有专业安装资质的供应商进行安装，但须提供相关安装单位及人员交采购人认可，经采购人认可后方可进行安装。9、★供应商假如报名后不来参与本次谈判须在谈判截止时刻前3天给予书面告知及其理由，否则采购组织机构将该情况报同级财政部门，并视情况将其列入不良供应商名单。二、供应商资格条件按采购公告要求三、采购文件1、采购文件1.1采购文件由采购文件总目录所列内容组成。1.2采购文件约束力供应商一旦购买了本采购文件并参加谈判，即被认为同意了本采购文件中所有条款和规定。2、采购文件的澄清2.1、供应商对采购文件如有疑点要求澄清或质疑，或认为有必要与用户进行技术交流，须在谈判通知(邀请)书规定的质疑时刻前用书面形式（包括信函、传真，下同）通知采购机构，采购机构将用书面形式予以答复。如有必要，可将不讲明来源的答复发给各有关供应商。2.2、供应商在收到采购机构书面形式的补充文件时须签收回执单，并传真至采购机构。3、采购文件的修改在谈判截止时刻前，采购机构有权修改采购文件，并以书面形式通知供应商。修改文件作为采购文件的补充和组成部分，对所有供应商均有约束力。采购文件及采购补充文件的解释权归采购机构。四、谈判响应文件1、谈判响应文件供应商应认真阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件及采购产品技术要求，详细编制谈判响应文件。并对采购文件的要求做出实质上响应。未实质上响应的谈判响应文件将可能导致被拒绝，但同意报价物资在差不多满足采购物资技术要求的前提下出现的微小差异。供应商必须按采购文件的要求提供相关技术参数、资料，包括采纳的计量单位，并保证谈判响应文件的正确性和真实性，谈判响应文件全部内容应保持一致，否则可能导致不利于其报价的评定甚至被拒绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。2、谈判响应文件的组成2.1商务谈判响应文件1)报价一览表（附件二（一））；2)报价设备数量价格表（附件二（二））；3）随机备品备件及专用工具清单（附件六）；4）产品零件、易损件、备品备件报价表（附件七）。2.2、技术资信谈判响应文件1)承诺函（附件一）；2)法定代表人授权书（见附件四（一））；3）采购文件中提供投标产品、制造商的相关认证证书；4)产品详细技术规格书及报价产品的要紧技术、配置、性能、特点和质量水平的详细描述；报价产品的要紧部件配置清单（附件二（三））；（假如资料提供不全，可能导致对供应商不利的评定）5）商务偏离表（附件三（一））、技术偏离表（见附件三（二））；6）供应商情况声明（见附件四（二））；7)供应商营业执照、税务登记证（复印件加盖有效公章）；8）银行开俱的供应商资信等级证明（复印件）（如有则提供）；9）供应商同类项目经营业绩（以提供的加盖有效公章的成交（中标）通知书或合同复印件为准）（附件八）；10）供货商提供设备的成套供货清单；11)产品制造、指导安装、验收标准；产品如涉及到国家规定的专门许可制造及销售要求，必须满足相关要求；12)相关所投产品的制造商质量体系认证证书、相关检测报告、自主创新、节能环保方面认证（如有则提供，复印件加盖有效公章）；13)送货打算方案与承诺，承担本项目验收的相关人员情况讲明；14)安装服务人员安排；15)详细的培训打算；16)产品的技术服务和售后服务的内容、措施、承诺，包括质保期、距采购人最近的服务网点的详细介绍，资质资格、技术力量、成立时刻；17)优惠条件供应商承诺给予用户的其他优惠条件，包括付款、技术培训、售后服务、质量保证期等方面的优惠；18)供应商能够在谈判响应文件中对采购产品的技术规格要求提出推举和替代意见，但所提出的意见应优于采购文件中提出的相应要求；19)依照采购文件中的采购内容与技术要求，需要提供的其它文件和资料；20）供应商认为需要提供的文件和资料。3、报价内容填写讲明供应商应按照第三部分第四款第2条所列出的内容及格式逐一组成谈判响应文件并装订成册(商务谈判响应文件与技术资信部分谈判响应文件合并装订)。4、报价4.1、供应商应按竞争性谈判采购文件中《报价设备数量价格表》填写报价设备数量、价格。4.2、本次采购报价为到货并送到最终用户试验收合格后的全部费用。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性，提供对采购人最优惠的报价。4.3、报价应包含以下内容。产品价格关税、增值税等其它税（包括产品报关、商检等），须将税费及税率单列随机工具、随机易损件费（计入产品价格，单列报价清单）国内运杂费（包括产品到最终用户的装货、卸车、就位费等）国内运输保险费（是否保险由供应商负责）产品指导安装、调试、检验及验收费（包括调试人员的食宿、交通等）技术服务费、采购咨询费供应商在报价总价中应充分考虑所有可能发生的费用，否则采购人将视报价总价中已包括所有费用。供应商对在合同执行中，除上述费用及竞争性谈判采购文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在谈判响应文件中讲明。填写报价表格时，各项费用应如实填写。5、采购人要求分类报价是为了方便评审，但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款签订合同的权利。6、保证金6.1、供应商须按谈判通知（邀请）书中的规定提交保证金。6.2、保证金应使采购机构在谈判响应文件递交截止时刻前收到(以换取洞头县公共资源交易中心开出的收据为准，过期不予同意)，建议提早一天办理。6.3、成交供应商的保证金在成交供应商与采购人签订了合同且提交履约保证金后5个工作日内无息退还。未成交供应商的保证金将在确定成交供应商后5个工作日内无息退还。6.4、发生下列情况之一，报价保证金将被没收。1）供应商在报价有效期内撤回谈判响应文件。2）成交供应商未按成交通知书中规定的时刻、地点与采购人签订经济合同。3）未按规定提供履约保证金。4）未支付采购咨询费。7、谈判响应文件的有效期7.1、自报价日起60天内，谈判响应文件应保持有效。有效期短于那个规定期限的报价将被拒绝。7.2、在专门情况下，采购人可与供应商协商延长谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均应以书面形式进行。7.3、供应商可拒绝同意延期要求而可不能导致报价保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改谈判响应文件。8、谈判响应文件的签署和份数8.1、谈判响应文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正本”字样。副本能够复印。谈判响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。8.2、谈判响应文件须由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，供应商应写全称。8.3、谈判响应文件的份数：按竞争性谈判采购文件要求提供的各种文件，均提供一式五份，其中正本一份，副本四份。8.4、当正本与副本不一致时，均以正本为准。9、谈判响应文件的修改和撤回9.1、供应商在谈判响应文件密封或送达以后如必须修改或撤回谈判响应文件，必须在谈判文件递交截止时刻往常，将加盖公章的书面报价修改文件或撤标通知送达采购机构处。9.2、谈判修改文件必须密封，在密封袋上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称、并注明“修改文件”、“谈判时启封”字样。谈判修改文件必须有供应商公章。9.3、供应商以传真形式通知采购人撤标时，必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。五、谈判响应文件的递交1、递交谈判响应文件时，需满足以下要求，否则该谈判响应文件可能予以拒绝：1.1、在截止时刻之前递交,同时按规定交纳了保证金。1.2、谈判时授权代表必须出示法定代表人授权书原件（法定代表人授权托付书原件密封在谈判响应文件也有效）、合法有效的身份证明原件及保证金收据；谈判时法定代表人参加的必须出示营业执照复印件（营业执照复印件密封在谈判响应文件也有效）、合法有效的身份证明原件及保证金收据；假如供应商不能提供以上证件、证明将可能导致谈判响应文件被拒绝。1.3、谈判响应文件应按以下方法分不装袋密封谈判响应文件商务部分和技术资信部分合并装订成册，并注明谈判响应文件正、副本字样后装入密封袋内。在密封袋封皮上写明采购人名称，采购编号、项目名称、供应商名称。并分不注明“谈判响应文件”、“谈判时启封”字样。封口处应有供应商公章及其授权代表签字。1.4、假如供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人对谈判响应文件的误投和提早启封不负责任，并可能导致竞争性谈判被拒绝。2、谈判响应文件必须在规定的谈判响应文件递交截止时刻前派人送达指定的竞争性谈判地点。3、采购人如因故推迟竞争性谈判截止时刻，应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时刻的约束。4、谈判响应文件的撤回供应商在谈判响应文件递交以后要求谈判响应文件撤回的，其保证金将被罚没。5、无效报价发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效。未按规定密封的谈判响应文件；未按规定提供保证金的谈判响应文件；报名的供应商与参加竞争性谈判的供应商发生实质性变更的；最终报价均超出采购单位预算金额，采购人不能支付的；谈判响应文件没有加盖公章、无法人（法人授权代表）签字、无法定代表人授权托付书；6)供应商的法定代表人授权代表未参加谈判会议的。六、截止和评审1、截止1.1采购机构按采购文件规定的时刻、地点收取谈判响应文件。1.2供应商法人授权代表必须出席开标大会。1.3验证保证金。2、谈判响应文件初审2.1初审内容为：1)谈判响应文件是否符合采购文件的要求，内容是否完整，文件签署是否齐全。2)报价构成有无计算错误；3、谈判响应文件的澄清3.1为有利于对谈判响应文件的比较和评议，必要时采购人可要求供应商对谈判响应文件进行澄清，并作出书面答复。书面答复须有供应商授权代表签字并作为谈判响应文件内容的一部分。4、▲谈判小组发觉谈判响应文件有下列情形之一的属于重大偏差(谈判小组按少数服从多数原则认定),按照无效报价处理：1）未按采购文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的谈判响应文件；2）明显不符合技术采购文件技术要求的谈判响应文件，经谈判后供应商拒绝修正的；3）谈判响应文件附有采购人不能同意的条款，经谈判后供应商拒绝修正的；4）不符合采购文件中规定的实质性要求的谈判响应文件（是否为偏离实质性要求由谈判小组认定），经谈判后供应商拒绝修正的；5）评审时如发觉供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价的，谈判小组能够要求该供应商书面讲明并提供相关证明材料。该供应商不能合理讲明缘故并提供证明材料的，谈判小组能够对该供应商作无效报价处理；6）存在串标、抬标或弄虚作假情况的；7）其他经谈判小组认定的未能在实质上响应的或违反国家有关规定的谈判响应文件，经谈判后供应商拒绝修正的。5、本次采购，供应商最终报价均超出采购预算金额，采购人确认不能支付的，本次采购做流（废）标处理。6、评标过程中遇到专门情况，由谈判采购小组遵循公开、公正原则，采取投票方式按照少数服从多数原则决定。7、评审7.1采购机构将组织谈判小组，对具备实质性响应的谈判响应文件进行评估和比较。7.2采购响应截止时刻止，送达采购响应文件的供应商少于3家的，采购组织机构应当中止采购活动，依法重新组织采购，或按规定向同级财政部门讲明情况，并申请采纳其他采购方式组织采购。如符合第7.3条规定条件的，也能够按原采购方式接着组织采购。7.3截止时刻及评审期间，出现有效供应商不足三家的，如采购文件在浙江省政府采购网上意见征询且无重大异议，或经专家论证且出具了“供应商资格条件和项目技术指标等没有卑视性和倾向性”意见的，按原采购方式接着进行采购活动。7.4或经相关部门同意的前提下按照以下原则处理，采购文件没有不合理条款的，同意采取其他方式进行采购。7.5具体确定成交供应商方法见附件。七、授予合同1、确定成交的供应商评审结束后，依照谈判小组推举，采购人依法确定成交供应商。2、成交通知书2.1、评标结束后，采购机构在洞头县公共资源交易中心网站及相关媒体上公示预成交供应商名单，公示期为七个工作日，公示期结束，如无异议，将向预成交供应商发出成交通知书。如发觉预成交供应商资格无效，则按本次评标供应商得分排序结果依次替补或重新组织采购；成交供应商确定后，采购机构向成交供应商发出成交通知书。2.2、成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃签订合同的，应当承担法律责任。3、谈判小组对落选的供应商不作缘故解释。4、签订合同4.1预成交供应商需在公示期结束后3工作日内主动联系采购人或采购机构领取成交通知书；并在领取成交通知书后7工作日内与采购人签订合同。如成交供应商未经采购人许可，在规定的时刻内未到采购人处签订合同的，视为拒签合同。4.2采购文件及补充文件（如有）、成交供应商的谈判响应文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的承诺和成交通知书均作为合同附件。4.3拒签合同的责任成交供应商接到成交通知书后，在规定时刻内借故否认差不多承诺的条件或拒签合同或拒交履约保证金者，以违约处理，其保证金不予退回，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失。5、履约保证金成交供应商在收到成交通知书后5个工作日内，需向采购人提供合同总价10％的履约保证金。履约保证金在成交供应商与采购人签订经济合同前递交。履约保证金至最终验收前有效。履约保证金的退还由成交供应商提出，通过采购人确认，交货完成并通过采购人验收通过后15个工作日内由采购人无息退还。6、采购咨询费成交供应商在领取成交通知书前向采购咨询机构支付采购咨询费伍仟元整人民币（每标段），采购咨询费包含在报价总价中。采购咨询费汇入以下帐号：开户银行：深圳进展银行杭州湖墅支行开户名称：杭州华旗招标代理有限公司开户帐号：110048478885017、成交供应商未按规定交纳采购咨询费，采购机构没收其保证金。第四部分合同格式编号：采购人：成交供应商：本次采购的成交供应商双方经协商，就成交供应商向采购人提供本公司产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款：第一条：采购商品清单及合同价格成交供应商保证提供如下内容的合格产品：金额单位：人民币元采购产品名称型号规格和要紧配置数量成交价完工期备注第二条：质量标准和要求1、成交供应商保证本合同中所供应的物资质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合本合同目的的特定标准确定。2、成交供应商所出售的物资还应符合国家和浙江省有关安全、环保、卫生之规定。第三条：权利瑕疵担保1、成交供应商保证对其出售的物资享有合法的权利。2、成交供应商保证在其出售的物资上不存在任何未曾向采购人透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。3、成交供应商保证其所出售的物资没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。4、如采购人使用该物资构成上述侵权的，则由成交供应商承担全部责任。第四条：包装要求1、成交供应商所出售的全部物资均应按标准爱护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保物资安全无损地运抵指定现场。2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。第五条：完工期▲成交供应商须在合同签订后20日历天内完工。第六条：验收成交供应商送货至指定地点后，由采购人依照物资的技术规格要求和质量标准，对物资进行检查验收物资的数量不足或表面瑕疵，采购人应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后10个工作日内提出。在验收过程中发觉数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。采购人在成交供应商按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的成交供应商直接损失。第七条：售后服务成交供应商承诺售后服务按照谈判承诺的服务打算实施，包括培训。第八条：履约保证金成交供应商在收到成交通知书后5个工作日内向采购人提供合同总金额10%的履约保证金，如成交供应商未在规定的时刻内提交履约保证金，则采购人能够拒签合同或选择备选成交供应商为成交供应商。第九条：货款的支付在合同签订前成交供应商应提供合同总金额10%的履约保证金，产品安装完毕验收合格后采购人在15个工作日内付合同总价的100%，并退还履约保证金。第十条：辅助服务成交供应商应提交所提供物资的技术文件，包括相应的每一套设备的中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用讲明、维护手册和/或服务指南。这些文件应包装好随同物资一起发运。成交供应商还应提供下列服务：（1）物资的现场指导安装、调试、启动监督及技术支持；（2）在厂家和/或项目现场就物资的指导安装、启动、运营、维护对采购人操作人员进行培训。辅助服务的费用包含在合同价中，采购人不再另行支付。第十一条：质量保证成交供应商应保证所供物资是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。成交供应商应保证其物资在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有中意的性能。在物资最终交付验收后许多于个月的质量保证期内，成交供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。在质量保证期内，假如物资的质量或规格与合同不符，或证实物资是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购人能够依照本合同第十二条规定以书面形式向成交供应商提出补救措施或索赔。成交供应商在约定的时刻内未能弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由成交供应商承担，采购人依照合同规定对成交供应商行使的其他权利不受阻碍。第十二条：补救措施和索赔1、采购人有权依照权威质量检测部门出具的检验报告向成交供应商提出索赔。2、在质量保证期内，假如成交供应商对缺陷产品负有责任而采购人提出索赔，成交供应商应按照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜，同时采购人能够收取成交供应商合同总价20%的违约金：（1）成交供应商退货并将货款退还给采购人，由此发生的一切费用和损失由成交供应商承担。（2）依照物资的质量状况以及采购人所遭受的损失，通过甲乙双方商定降低物资的价格。（3）成交供应商应在接到采购人通知后七天内负责采纳符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由成交供应商负担。同时，成交供应商应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。3、假如在采购人发出索赔通知后十天内成交供应商未作答复，上述索赔应视为已被成交供应商同意。假如成交供应商未能在采购人发出索赔通知后十天内或采购人同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购人有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补采购人损失的，采购人有权进一步要求成交供应商赔偿。第十三条：履约延误1、成交供应商应按照《合同》规定的时刻、地点交货和提供服务。2、在履行《合同》过程中，假如成交供应商可能遇到阻碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在收到成交供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时刻或延期提供服务。3、如成交供应商无正当理由而拖延交货，经协商无效,采购人有权追究成交供应商的违约责任。延期交货违约责任按每延期一天罚款2000元处理，假如超出合同规定期限15天应不能供货，则采购人能够终止合同，并收取成交供应商合同总价20%的违约金。第十四条：不可抗力1、假如合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可幸免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严峻火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。3、在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和缘故通知对方。合同各方应尽可能接着履行合同义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力阻碍的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时刻内达成进一步履行合同。第十五条：争议的解决在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，采购人有权直接向成交供应商索赔，签订必要的书面处理合同。协商不能解决的，任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。第十六条：违约处理1、在采购人对成交供应商违约而采取的任何补救措施不受阻碍的情况下，采购人可在下列情况下向成交供应商发出书面通知书，提出终止部分或全部合同。（1）成交供应商提供的产品质量、配置不符合国家规定和承诺的标准；（2）成交供应商没有按承诺的时刻供货、维修或提供其他服务；（3）成交供应商没有按承诺的价格或优惠率签订合同并供货；2、假如采购人依照上述的规定，终止了全部或部分合同，采购人能够依其认为适当的条件和方法购买与未交物资类似的物资，成交供应商应对购买类似物资所超出的那部分费用负责。然而，成交供应商应接着执行合同中未终止的部分。第十七条：合同转让和分包除采购人事先书面同意外，成交供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。第十八条：合同生效1、如上述文件与本合同有不符之处，以有利于采购人的为准。2、本合同在采购人收到成交供应商提交的履约保证金后，双方法定代表人或授权代表签署并加盖印章，且经洞头县公共资源交易中心进行合同鉴证后生效。第十九条：合同修改除了双方签署书面修改合同，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。第二十条合同附件下列文件与本合同具有同等法律效力：1、采购人的采购文件与采购补充文件；2、成交供应商谈判响应文件；3、询标纪要和承诺书。4、成交通知书采购人(盖章)：成交供应商（盖章）法定代表人：法定代表人：开户银行：开户银行：开户名称：开户名称：账号：账号：签约日期：签约地点：鉴证方：（签章）授权代表：签约时刻：（合同签订后采购人或供应商须将合同副本送达洞头县财政局采购办及公共资源交易中心采购科备案）第五部分附件—谈判响应文件格式附件一承诺函：（供应商全称）授权（授权代表名称）（职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的（采购项目名称）（括号内填采购编号）采购的有关活动，并对项目（采购项目名称）进行报价。为此：1、提供供应商须知规定的全部谈判响应文件：谈判响应文件正本一份，副本四份；2、保证遵守采购文件中的有关规定和收费标准。3、保证忠实地执行采购人、供应商双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。4、我方对工期承诺如下：▲在合同签订后20日历天内完工。5、供应商已详细审查全部采购文件，包括采购文件补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。假如采购文件有相互矛盾之处，我方同意按采购人的理解处理。6、利益冲突：近三年内直至目前，我公司与本项目的采购人、招标采购机构没有任何的隶属关系。7、我公司没有被浙江省财政厅、温州市财政局及本项目所在地的政府采购治理部门限制参加报价。8、情愿向贵方提供任何与该项采购有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定同意最低价的报价或收到的任何报价。9、本报价自谈判之日起60天内有效。10、与本谈判有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商全称（盖章）：授权代表（签字）：日期：附件二（一）报价一览表采购项目名称：采购编号：价格单位：元项目名称报价（元人民币）洞头县地点税务局计算机机房气体灭火及周密空调设备标段一：气体灭火大写：小写：标段二:周密空调大写：小写：▲报价一览表中报价为符合采购文件要求的设备总价（含税、运保、随机工具、随机附件等费用），同时包括技术服务费（含安装，调试直至能够正常使用的费用）、材料费、税金、人工费、技术培训费、验收费、采购咨询费等。▲不提供此表格的将视为没有实质性响应采购文件。供应商全称（盖章）供应商授权代表（签字）日期：附件二（二）报价设备数量、价格表（单位价格：元）序号名称品牌型号规格数量单价合价12345….合计报价讲明：报价中须包含设备费、专门工具费及随机易损件费、安装、调试及验收费、售后服务及技术培训费、运杂费、装卸费、运输保险费、采购咨询费及其它需要的费用。表格能够连续。供应商全称（盖章）供应商授权代表（签字）日期：附件二（三）产品的要紧部件配置清单供应商名称：采购编号：项目名称：序号物资名称品牌产地要紧规格数量备注供应商盖章：注：1、放置技术资信标中2、所投产品详细配置、技术应另页描述。附件三（一）商务偏离表序号内容采购文件规范要求谈判响应文件对应规范备注供应商盖章：附件三（二）技术偏离表序号内容采购文件规范要求谈判响应文件对应规范备注供应商盖章：附件四资格、资质证明文件（一）法定代表人授权书（采购人名称）：本授权托付书声明：我（法定代表人姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权托付（单位名称）的（授权代表姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵处组织的（采购项目名称，括号中填写项目编号）项目竞争性谈判采购，全权处理本次谈判采购活动中的一切事宜，我承认授权代表全权代表我所签署的本项目的谈判响应文件的内容。授权代表无转授权，特此授权。授权代表：（签字）性不：年龄：详细通讯地址：邮政编码：电话：传真：供应商：（盖章）法定代表人：（签字）授权托付日期：年月日（粘贴授权代表身份证复印件或影印件）（二）供应商情况声明1.名称及概况：（1）供应商名称：（2）总部地址：传真/电话号码：（3）成立或注册日期：（4）实收资本：（5）近期资产负债表（到年月日止）1）固定资产：2）流淌资产：3）长期负债：4）流淌负债：5）净值：（6）要紧负责人姓名：2．企业生产设备及规模：3.企业人员情况：职工（在职）人数人，其中技术人员人，4.近三年的年营业总额兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。供应商名称（盖章）法定代表人姓名和职务授权代表人签字签字日期电子邮件5.供应商有效营业执照副本和税务登记证（复印件，加盖单位公章）6．供应商资格资质证书及采购文件要求提供的资格证明、证书（复印件，加盖单位公章）附件五其他谈判响应文件附件六随机备品备件、专用工具清单(如有)序号名称产地/规格/型号数量单价备注供应商盖章：附件七产品零件、易损件、备品备件报价表序号名称产地/规格/型号数量单价备注供应商盖章：附件八供应商同类项目经营业绩清单（以成交（中标）通知书或合同复印件加盖有效公章为准）第六部分评审方法依照《中华人民共和国政府采购法》等有关政府采购法规，结合本次所要采购物资的实际，按照公平、公正、科学、择优的原则选择成交单位，特制定本评审方法。一、评审组织评审工作由采购机构依法组建的谈判小组负责，谈判小组按有关规定组成。评审过程应严格保密，谈判小组及有关工作人员应严格遵守纪律，不得泄露任何评审信息。二、谈判响应文件递交截止、谈判程序、谈判原则和方式1、谈判响应文件递交截止1.1采购机构按采购文件规定的时刻、地点收取谈判响应文件。1.2供应商法人或法人授权代表必须出席谈判会议。2、本次采购是依照竞争性谈判采购方式进行。2.1谈判的顺序，按供应商签到的逆顺序进行。2.2开展谈判，谈判小组所有成员集中与单一供应商（供应商的法人代表或法人代表授权的人必须在场，否则，取消其谈判资格）分不进行谈判。谈判的内容可能涉及技术规格、价格、售后服务、培训、合同草案，当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付要求、验收标准等。供应商所作的重要答复均应补充以书面形式，并经法定代表人或授权人签署，作为谈判响应文件的一部分，对供应商有约束力。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。第一次报价不公开。2.3在谈判小组与各供应商进行了相同轮次的谈判（最多不超过三轮）后，为了更好地实现采购目标，谈判小组能够修改采购文件，但涉及实质性变动的，要以书面形式通知