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文档简介

公司发票管理制度1.前言发票是商业交易中不可或缺的一环，是公司合法经营和获得税务优惠的基础。公司发票管理制度是为了规范公司发票管理流程，保证公司发票的真实性、合法性和完整性，提高公司合规经营水平和税务管理水平。2.管理范围公司发票管理制度适用于公司所有经营活动中所产生、包括但不限于以下发票：购销合同发票；委托加工发票；租赁发票；运输发票；国内贸易、服务、建筑、不动产业发票等。3.管理程序公司发票管理采取以下程序：3.1开票公司应在交易完毕当天或次日，根据税法规定及财务规章制度，开具发票。开具发票应当及时、准确、清晰、合法，遵守税收法规，不得在发票中虚构或捏造交易，不得修改交易内容。发票的项目和金额应与交易内容及金额相符，以保证发票的真实性和合法性。3.2领票领票人应当核对发票的真实性、完整性和合法性，确保发票中的项目和金额与实际交易内容及金额相符合，避免收到萝卜章。3.3登记公司应当按照严格的会计和财务规章制度，对进出的发票进行登记，确保发票流程的真实性、完整性和安全性。发票登记内容包括：发票名称、编号、金额、开具日期、购买方名称、购买方纳税人识别号、销售方名称、销售方纳税人识别号、税收分类编码等。3.4存储公司应当按照财务规章制度对进出的发票进行存储，存储期限为5年。存储方式应当保证发票安全、易查、易找、易保管。为避免发票丢失或损毁，应当采取防火、防水、防盗、防灾等措施。3.5核对公司应当采取有效的核对措施，避免发票丢失、损毁和重复领取。核对内容包括：发票项目、发票编号、发票金额等。3.6资料归档公司应当按照财务规章制度，对进出的发票资料进行整理、归档，以便对未来利用和查验。归档内容包括：发票名称、编号、金额、开票日期、购买方名称、销售方名称、税收分类编码等。4.管理要求4.1内部审计公司应当按照财务规章制度，对发票管理流程进行内部审核，确保发票管理流程的规范、高效、安全和合法。4.2培训公司应当对员工进行发票管理知识的培训，介绍发票开据、领用、使用和存储等方面的政策和规定，提高员工履行税收职责的意识、法律素养和业务技能。4.3风险防范公司应当建立健全内部风险管控机制，规范发票管理流程，对可能出现的风险进行预防和控制。5.发票管理制度执行公司应当建立发票管理制度执行的监督机制，对发票管理流程进行监管、评估、检查和审核，及时发现和解决发票管理流程中存在的问题，确保发票管理的规范、安全和高效。6.文档流转公司应当将本文档传递给公司所有部门、业务流程参与人员及其相关人员。做好宣传教育和培训，以便员工能够适应本文档所规定的规章制度，提高公司发票管理水平。7.总结正确认识和实施公司发票管理制度，是公司合规经营、税收合法的基础，也是企业文化、诚信经营

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