2023年Ecel知识点大全

必修:excel上机考试知识点

一、数据的计算

1、函数法(共四个函数)

求和函数:SUM()：单击填和的单元格一一插入一一函数一一

SUM——修改参数范围

求平均函数:AVERAGE():单击填平均值的单元格——插入——函数

——AVERAGE——修改参数范围

最大值函数:MAX():单击填和的单元格一一插入——函数一一M

AX——修改参数范围

最小值函数：MIN():单击填和的单元格一一插入一一函数一一

MIN——修改参数范围

2、公式法:单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B

2-C2)*(E2-D2)”

二、数据排序:选择参与排序的所有数据一一数据一一排序一一

选择重要关键字(例如按总分排序，关键字则选总分)一一选择

升序或降序

三、数据自动填充功能:单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单

元格右下角单击鼠标拖拽)

四、设立行宽列宽:行标或列标上单击右键

五、设立单元格格式：右键点击一—设立单元格格式(小

数点精确几位，文本，比例，字体对齐方式靠下，填充颜色合

并居中，内边框和外边框等)

六、根据数据生成图表:选中数据区域一一插入一一图表

（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上

机重要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三

种。

七、插入一个五角星，填充颜色:插入一一图片一一自选图

形一一星星一一在指定位置拖拽

八、条件格式:格式一一条件格式

九、工作表名称:在窗口左下脚双击Sheetl改为学生成

绩。

十、筛选：选中数据区域——数据一一筛选一一自动筛选

十一、视图显示比例:视图一一显示比例

第三章信息加工与表达

第四节数据信息的加工一一计算和排序

一、数据的计算

（一涵数法

1、SUM（）

定位置:单击要填写计算总和的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“卫国数”选项，在“插入函数”属性框中选择

求和函数SUM,点击“拟定”，如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数

按钮口

选范围：在“函数参数”属性框中观测求和数值的范围是否对的，如不对的，则

手工修改下图中圈起的位置，将其改为对的的范围，或用鼠标直接在对的的数据

区域上拖拽。最后执行“拟定”按钮

2、AVERAGE()

定位置：单击要填写计算平均数的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“分数”选项，在“插入函数”属性框中选择

求平均函数AVERAGE,点击“拟定”，如下图所示。

选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观测求平均数值的范围是否对

的，如不对的，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为对的的范围，或用鼠标

直接在对的的数据区域上拖拽。最后执行“拟定”按钮。

3、MAX()

定位置：单击要填写计算最大值的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“上届数”选项，在“插入函数”属性框中选择

求最大值函数MAX,点击“拟定”按钮(“插入函数”属性框同SUM()函数和

AVERAGE。函数形式同样)。

选范围:在''函数参数”属性框(同SUM()函数和AVERAGE()函数

形式同样，可参考上面图示)中观测求最大值的数据范围是否对的，如不对的，

则手工修改上图中圈起的位置，将其改为对的的范围,或用鼠标直接在对的的数据

区域上拖拽。最后执行“拟定”按钮。

4^MIN()

定位置:单击要填写计算最小值的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“上届数”选项，在“插入函数”属性框中选择

求最小值函数MIN(假如默认的“常用函数”类别中找不到MIN,则将类别

改为“所有”，再找到MIN函数，选中它)，点击“拟定”按钮，“插入函数”属

性框同上两个函数同样。

选范围：在“函数参数”属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式同样，

可参考上面图示)中观测求最小值的数据范围是否对的，如不对的，则手工修改上

图中圈起的位置，将其改为对的的范围,或用鼠标直接在对的的数据区域上拖拽。

最后执行“拟定”按钮。

(-)公式法

1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。

2、输在该单元格中输入。

3、写公式:按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中相应的单元格，让该单元格

的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。

D^licrosoftExcel-元件

3］文件也）编揖口视图⑦插入d）格式©）工具Q）数据⑪窗口⑹帮助出）

U当鼠石。可，工…

AVERAGE▼XV笈=(B2-£2)*(E2-D2)

ABCDEF

1选手编号加工件数次品数每件成本价每件正品售出价正品创造价值

21001980212025=(B2-C2)*(E2-D2)

31002889142025

410031002302025

5100475822025

61005998222025

71006906162025

确认完毕：按回车键或点击上图中的W」按钮。

二、数据排序

1、选范围：将需要排序的数据以行为单位所有选中。

当文件®编辑②视图9插入①）格式@）工具①数据@）窗口戏）帮助也）

普瑟也•/息工，&外打虬1期，。三号国m

Al，&考号

AIB1cliTEF1G1HliIJ

姓名

1考号语文数学英语物理化学生物总分平均分

吴琼

000301101黄莹81855582908848180.16667

00030110285895873958748781.16667

黄

明星

74554983838843272

4000301103彤

孙

彩

5蓉69785474808343873

000301104汪

海

魁

蒋

6000301105永73925870758245075

一

王

7000301106同74745473897443873

800030110774845285918346978.16667

李

珊

陈705660.5

9000301108晨57613188363

1000030110980805457848544073.33333

2、做排序：点击“数据”菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设立排

序“重要关键字”和升序、降序选项，最后点击“拟定”按钮。

?X

主要关键字

。升序（A）

i©降序也）

©升序©

。降序但）

y©升序g）

。降序⑥

我的数据区域

®有标题行但）O无标题行世）

|选项I确定]I取消

三、数据自动填充

在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可运用“自

动填充”功能自动添加。在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元

格的右下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加号

时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。

i§）文件包）编辑⑥视图⑦插入©格式地）工具（1）数据@）窗口也）帮助国）

0面。0a“丛晋公x电翳，y“，门■电工，左打外物@*，缉二■

12，戊=SUM(C2:H2)

ABCDEFGHI

1考号姓名语文数学英语物理化学生物总分

2"000301102黄莹858958739587_487

3^000301101吴琼818555829088

4’000301107王冠一748452859183

5’000301105汪海蓉739258707582

6’000301109陈晨808054578485

7r000301104孙彩彤697854748083

8’000301106蒋永魁747454738974

9r000301103黄明星745549838388

10’000301108李珊705761315688

注：

1、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理假如计算的数值是横向

排列的话，也可以横向拖拽。

2、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。名次的输入方式，第一个

单元格输入“1”，第二个单元格输入“2”（如下图所示），然后将两个单元

格同时选中，执行自动拖拽功能。

邑文件9编辑⑥视图9插入Q)格式Q)工具⑴数据⑺窗口Q)帮助如

」以3333JL警以展上出▼/-C--ftS-A由i。。％▼•|宋体

J2▼笈］

-ABICiDEFGH1J

名

语

姓

-*/-cl文

1韦F数学英语物理化学生物总分名次

莹

黄85

[0003011024871

琼

2吴8189587395871

f00030110185558290884811;1

“0003011078452859183469

5’000301105707582450

6000301109陈晨808054578485440

7’000301104孙彩彤697854748083438

8’000301106蒋永魁747454738974438

9[000301103黄明星745549

10’000301108李珊705761315688363

1、设立单元格格式的操作

(1)、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现(2)图

⑵

能剪切①

单元格格式

-J复制。

W粘贴9对齐字体边框图案保护

I选择性粘贴⑤)...示例

一一

插入9…货市

专用

会计常规单元格格式不包含任何特定

删除①)…日期的数字格式。

时间

比

涪除内容国)百分

分数

记

数

科学

」插入批注®)文本

特殊

义

JT设置单元格格式更)...自定

从下拉列表中选择量).一(在倒数第五

创建列表(£)...

嚏超链接电).一行中左键单击

兹查阅&).•.

------■设立【确定1I取消I

单元格格式)

其中共有6个选项卡,分别是“数字”“对齐”“字体”“边框”“图案”“保

护，，

在“数字”选项中，可以对单元格中的数字格式进行相应的设立。

在“对齐”选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设立。

在“字体”选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设立。

在“边框”选项中，可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设立。

在“图案”选项中，可以对单元格的底纹，图案进行设立。在“保护”选项中，有

“锁定”和“隐藏”二个选项，具体使用看说明。

（参考图示如下）：

单元格格式单元格格式a区

数字!对齐字体边框

数字对齐字体保护1保护

单元格藤

预置线条

颜色

样式6）：©j____________

■iflffi无颜色

Q

JL

S文本文本

©文本文本示例

0■■□■■■■■

□国同区]

图案国）：

单击预置选项、预览草图及上面的按钮可以添加边框祥

式。

单元格格式团因

[确定II取消I

2、调整行高、列宽

AIBICDEF（1）选中''行"单击右键,在出现

国五后

■■r,)nn?o——)nn7

翦切复〕

£学生数文化类语言类的选项菜单中左键单击“行高”，

复制（）

-a£564345

心粘贴（£）564031输入相应的行高即可。

选择性粘贴⑤）.一565024

558750

插入Q）

56224

删除也）

554833

清除内容国）527530

■李设置单元格格式鼓507451

■行高®.../o\545225

-----——(/J」563513

(J/

•

取消隐藏QJ）

a

_jCf（2）调整列宽,选中歹U,单击右键,

二1口1TT

EFh1____J____L

-2007.12)i剪切⑴匕计（单i左键单击选择“列宽”，输入相

复制

化类语言类©其他

应的列宽即可。

4345粘贴966

4031选择性粘贴⑤）57

502451

插入（X）

875092

册赊®）

22415

4833清除内容也）31

7530设置单元格格式史）.•・111

7451列宽©…分\155

522559

隐藏出）

351329’

取消隐藏QJ）

插入H）...

3、更改工作表名称

删除①）

重命名（£）操作要点：在窗口的左下角位置找

移动或复制工作表（M）.--

选定全部工作表（§）

工作表标签颜色复）...

查看代码地）

^neexo

到“sheet1”选项卡，右键单击“sheetl"选项卡，在弹出的菜单中左键单击

“重命名”选项,输入重新命名的字符即可。

4、视图》显示比例

pel—,EXCEL3.xlsn视图菜

⑥、视图插入Q）格药©）工具Q）数据电）窗口（》）帮助国）•

□普通

®卜/0•一工，213©100%▼单》显示

分页预览区）等国安％，流当源学'AA•R

工具栏豆）►

显示比例②…］比例。此

FG1HIIIJ1KII

照单位/册）|

）7.12）高一学生借阅情况统取

娘名称学生数文化类语言类文学类历史类天文类/其他合计时显示比

-(1)564345222597/66'442

一(2)56403117242JF57'347

一⑶56502411951'287例是

一(4)558750191281292'460

T5)562248316215'142100%o

一(6)55483319549531'361

i(7)527530247644111'531

，C、LC-r/L・《CL«r-

调整为200%显示比例的样子，详见下图:

插入（I）格式@）工具任）数据也）窗口世）帮助®一

卜兹HG达▼，r•1白xMl助$200%〜”，g

•IBIU善匡］强国］吗％，%然；率率\=•&▼不:

班级编号

CDEF

图书馆（2007.9—2007.12)高

班级名称学生数文化类语言类筛选操作:

高一（1）564345“将总分在

高一（2）564031

高一（3）565024

400分以上（涉及400分）的学生筛选出来。”

同MicrosoftExcel-期末考试成€1表JCIS

为文件更）编辑d）视图9插入复）格式地）工具复）数据⑼

宋体，10，B/U手信差富吗，

JI-A总分

EFGHIJLK

1语文数学英语物理化学总分▼平均分

2786980798939579.0

3568989595935270.4

4787878787839078.0

5696879658937074.0

6906878985939378.6

7597876908038376.6

8598676716936172.2

9767569907138176.2

10597876867437374.6

11809076907641282.4

12597883687236072.0

13626980846936472.8

14658169698937374.6

15836680835937174.2

16638578878740080.0

^MicrosoftExcel期末考试成SS表Jtls

3）文件@）翁辑坦）视图9插入Q）格式©）工具复）数据叱

以£小d小专松/与工,，，-<

宋体，10，B1U事叁尾至噂,

J1▼戊总分

EFGHIJK

1语文数学英语物理化学总先g1平均分

27869807989a79.0

35689895959存lid4/70.4

4787878787ra03s78.0

56968796589074.0

Jbl

690687898就36478.6

59787690/8037076.6

7371

859867671(1>6937372.2

90/381

97675697138376.2

10597876碗7439074.6

/90393

118090767639582.4

12597883/687240072.0

412

13626981/8469空白)72.8

146581%969890E空白）74.6

158366/80835937174.2

166385/78878740080.0

（3）I

选格式/勺、M土贴短J；tlL山工口的“P一岳”―二口向3TUM土“占士\、/，，

1^1MicrosoftExcel-期末考试成装表.xls

国］文件9编辑。视图9插入9格式（Q）工具Q）数据⑪窗口把）韦

宋体▼1。▼B/n等雪季里雪％，演点

J1▼笈总分

1

11

"16"

19

20打开“Y:\249”：々比十品桂七的施中.小nL在二个以下爆作并保存。

21（1）用函数计算-•忠W%1Kg才・•，千均田总分+5）,将结

22果填入相应的单元格中；

23（2）将总分在40。分以上（包括400分）的学生筛选出来；

24（3）保存文件并关闭应用程序。

条件格式：“将小于85分（不涉及85分）的平均分设为“红色”。

操作环节：

（1）选定待格式化的数据。

（2）单击“格式”菜单，展开后单击“条件格式”,弹出条件格式框。

国MicrosoftExcel-籥选条件格式统计图表acts

里]文件①）编辑®视图也）插入（X）格式@|工具⑦数据也）窗口世）帮助也）

⑶单元格也）…Ctrl+l

二匕口0^&&晋益*]户川外迎610跳

宋体▼10B/I硬®►，Too

L3▼笈=AVE血E?」©►

CDE1/F

条件格式也）JKL

1①/成2

‘、-r-

2学号姓名性学/数学

物理化学语文英语总分平均分

3200101谢亦宁冢9583769010044488.8

4200102张小红A907878767840080.0

5200103文"智/男9085100869545691.2

6二QQW4…际.妗.1.玄.....典...，•・§£・・•.83767840681.2

7_J（2）单击“格式”菜单，展开后单击；85769041983.8

8二“条件格式”，弹出条件格式框。；859590432/86.4

92胡犷…茶"偌『寞"「'§，’.「密*868576425/85.0

10200108齐亚宁女789083908542685.2

11200109丁思诚男909085768542685.2

入4989.8

12200110张筱菲女95100769583

13•q、'*tAt■£>^7—P1jf1/»

•11）边正待怕■天1£口勺数据。：

14

二（3）在弹出的条件械椎中；设定“小于85”这一条；8542685.2

二件，然后单击“格灯嗫钮,弹出单元格格式框。8344989.8

••...........................................................................................................

字体边框N团案I

手形：

加和倾斜

颉色（£）:

e删除畿（K）

口上标CE）微轨卓越AaBbCc

UJ下标8）

条件格式可以包括字体样式、下划线、颉色和删除

线.I—6）J

I-1取消

（4）在“董元格称忒”框中讲守字体的断仇大幺T仔一“胡宗”后语同“条件格式”框.班次占去“相带

条件格式

条件1（1）

l—lil—|小于国僮一工

京懿器罐用|厚，，不壶|।邈期.

I.完毕后的结.果.如下二螂⑪…

MicrosoftExcel-籥选条件格式茨计图表＜xis

3］文件9编辑②视图9插入d）格式@）工具①）数据也）窗口世）帮助国）

2瞄0白后&aP&IX电0，6。，＜•金£，外扑色画⑼％

宋体，10，B/U三冬冬至啰%，之宜冬潺吧▼物，

L3▼6二AVERAGE（F3:J3）

CDEFGHIJKL

11成绩表

2学号姓名性别数学物理化学语文英语总分平均分

3200101谢亦宁男9583769010044488.8

200102张小红女907878767840080.0

200103刘智男9085100869545691.2

200104陈玲女838683767840681.2

7200105高小霞女789085769041983.8

8200106李旭男8577859590432,86.4

9200107岳伟男9583868576425'85.0

10200108齐亚宁女7890839085426/85.2)