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文档简介

管理制度设备基础资料管理制度1.管理制度制定背景为了规范设备管理的制度标准，保证设备基础资料齐全、准确，提高设备管理的效率，有效的进行维护，避免设备管理中存在漏洞、冗余等问题，特制定该制度。2.适用范围该制度适用于本公司的设备管理工作，涵盖各种设备管理（包括但不限于生产设备、检测设备、测量设备等）。3.负责人本公司设备资料管理的负责人为设备管理员，负责管理该公司所有设备资料。并向其上级部门和管理层负责。4.设备资料分类根据设备管理的需要，我们将设备资料分为以下三类：基础资料：主要包括设备名称、型号、制造商、出厂日期、原值、分类、净值等基本信息。使用资料：主要包括设备的使用手册、安装指南、使用规范、保养记录、维修记录、停机记录等。维护资料：主要包括设备的保养计划、保养任务、保养记录、维修记录、停机记录等。5.设备资料的录入和管理新设备的资料录入：新设备加入资料库时，设备管理员需做好新设备资料的审核工作。设备管理员应根据设备的规划、使用需要、设备资讯和设备制造商提供的资料等编制完整的资料表，并按分类将其存储到数据库中。为保证设备资料的准确性，设备管理员应向设备使用人员和保养维修人员及时收集和更新设备的使用和维护记录，并及时更新资料库。设备资料管理：设备管理员应建立并及时更新设备基础资料、使用资料和维护资料，确保设备资料的完整性、准确性。设备管理员应设立资料逾期警报机制、以及资料更新提醒机制，及时提醒设备使用人员、保养维修人员及时向资料库上传数据。设备管理员及时对设备资料库进行备份和存档工作，确保设备资料的安全和可靠性。设备资料查询和使用：设备使用部门可随时检索与设备有关的设备资料，查询所需信息。为保证设备资料的机密性，设备使用部门可仅限于浏览与其相关的部分，在必要的时候需经过设备管理员同意方可获得全部资料查询权限。6.设备资料变更设备资料中，出现如下情况时，应在最短时间内通知设备管理员更新资料：设备本身的信息出现变更，如设备更换零部件，设备更换生产线等。规章制度发生变更，如保养维护政策的改变，设备使用政策的修改等。设备更替在设备报废更替时，设备管理员应做好资料迁移工作。原设备资料备份和存储工作应保持7年，以便纠纷解决或日后查询。7.附则本制度的责任单位赋予贯彻执行、监督实施和检查考核等职责。本制度的解释权和修改权归设备管理员所有，并需经其上级部门批准。本制度自颁布之日起生效。总结本制度的制定，有助于规范化公司的设备管理，使设备管理更加有效化、智能化，从而提高设备的使用效率，减少设备使用的时间和人力成本，同时也保证了设备的稳定运行，为公司的发展提供了坚实动

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