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文档简介

学校档案管理制度范文一、前言学校档案是学校管理中非常重要的一个保留记录信息的载体，也是学校发展历史和发展变化的重要证明材料之一。因此，学校档案的管理工作是非常重要的，必须依据制度进行规范、优化管理。本文档旨在为学校档案管理工作提供一份基本的制度范文，从档案管理基本原则、档案管理制度文件的编制、档案管理机构、档案管理人员等多个方面进行详细规定，以确保学校档案管理工作顺畅、高效和规范。二、档案管理基本原则档案实行全程管理，实行分类、分级、分期、分库管理。档案管理依据“管理者负责原则”，明确档案管理的责任、权利和义务，落实到个人。档案工作实行“保护第一，利用为主”的原则。档案应当合规、规范，严禁私藏档案、弄虚作假、故意隐瞒、私刻、挪用档案资料等行为。三、档案管理制度文件的编制学校应当编制档案管理制度文件，充分体现档案管理的功能和特点，科学规范、操作便捷、安全可靠、通俗易懂，适应学校的需求和实际情况。学校档案管理制度文件应当包括以下内容：档案管理的基本原则；档案开放、利用与管理；档案的收集、鉴定、报批、移交、借阅和销毁；档案工作的机构设置、人员岗位职责；档案管理的保密、安全管理制度。学校应当根据需要，进行适当修订，确保制度的及时性和实效性。四、档案管理机构学校档案管理机构应当按照“统一领导、分层负责”原则，建立档案管理机构及职责分工。学校档案管理部门是学校档案管理的主体，负责学校各类档案的管理工作，包括档案的收集、整理、描述、鉴定、归档、出借和销毁等管理工作。各二级单位应当设立档案保管员，对本单位的档案管理负责，负责本单位档案的收集、整理、传输、借阅、销毁等工作。五、档案管理人员档案管理工作人员应当依据本文档的规定，履行职责和义务。具体要求如下：档案管理人员应当具备一定的专业常识和档案管理知识，经过培训后，方可上岗。档案管理人员应当遵守档案管理制度的规定，具有保守机密的意识，严守档案保密制度，不得泄露机密。档案管理人员应当保证档案的安全、完整，定期进行巡查，确保档案资料的存储状态良好，避免损坏和丢失。档案管理人员应当及时、准确地进行档案的移交、借阅、归还等操作，维护学校档案管理的正常工作秩序。六、总结学校档案管理是学校管理工作中的一个重要环节，关系到学校的名誉和形象。学校应当高度重视档案管理工作，明确档案管理的基本原则、机构设置、人员职责、档案管理制度文件的编制

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