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文档简介

学院教职工活动室管理制度1.管理目的及基本原则1.1目的本制度旨在规范学院活动室的使用管理，保障教职工合法权益，提高活动室的使用效率，营造良好的工作和学习环境。1.2基本原则本制度遵循公平、公正、公开、便利的原则，以服务教职工为宗旨，维护学院活动室的秩序和利益。2.活动室使用范围2.1使用对象本制度规定的活动室使用对象为学院在职教职工，包括教师和行政人员。2.2使用范围活动室的使用范围包括教职工集体学习、开展学术研究、开展学生活动、开展公共活动等。3.活动室预约和使用流程3.1预约（1）教职工可通过学院网站或其他管理员指定的方式进行预约。（2）预约时需提供以下信息：预约人姓名、联系方式、活动室名称、预约时间、活动内容、参与人数等。（3）预约成功后，预约人需及时收到相关通知，并按规定时间进行使用。3.2使用（1）教职工进入活动室前需进行身份验证。（2）活动室使用时需遵守以下规定：保持活动室整洁卫生；注意用电用水安全，节约能源；禁止在活动室内吸烟、饮酒等；禁止在活动室内从事违法活动；活动结束后需如实填写使用情况反馈表；（3）若无特殊情况，活动室使用时间不得超过4小时。3.3变更和取消（1）如需变更或取消预约，须提前2天通知管理员。（2）如因故需变更或取消预约，需提供相应证明材料。4.活动室管理4.1活动室管理员（1）学院设立活动室管理员，由学院领导任命。（2）活动室管理员的职责包括：对活动室进行日常管理、维护和保养；组织安排活动室的使用；协调相关部门，解决活动室使用过程中遇到的问题；实时监控活动室使用情况，及时反馈问题。4.2活动室保障（1）对于活动室设施和设备的保障，由学院领导及管理员负责，并根据需要进行更新和维护。（2）活动室内设施的使用应遵循正确的使用方法和规定，如有故障或损坏，应及时向管理员反馈。4.3活动室秩序为维护活动室的管理秩序，确保教职工利益的最大化，有必要对教职工在使用活动室时遵守的秩序进行规范。（1）活动室内禁止吸烟、饮酒、吵闹等不良行为。（2）活动室使用结束后，需要清理垃圾，整理桌椅等，保持活动室整洁卫生。（3）如有教职工在使用过程中违反规定，管理员有权利对其进行劝阻，并将情况报告给学院领导。5.管理制度的宣传和监督5.1宣传（1）本制度需在学院网站公开，并在教职工大会上进行宣讲。（2）管理员需对本制度进行宣传，使教职工能够了解活动室的使用规定。5.2监督（1）管理员需对活动室的使用情况进行监督，发现问题及时处理，并将使用情况及时上报给学院领导。（2）学院领导负责对活动室管理进行监督，对违反规定的行为进行惩戒，并适时对管理制度进行修订。6.结束语本制度的制定，必将有助于学院教职工活动室的规范管理和有序使用，为营造良好的工作和学习

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