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农大行政印章管理和使用规定目录背景管理范围和责任印章种类印章的保管、使用和管理印章使用范围印章的报废和注销处罚规定附则背景印章是国家机关和民间在书写文件、证明事实和交流意见时所使用的标志。在农大的日常行政办公中，也离不开各类印章的使用。规范印章的使用和管理，是保障我校各项行政工作顺利开展的重要保障。管理范围和责任所有本校的行政部门、教学机构及其管理的直属单位，以及其它职能部门的主管负责人，均应当严格遵守本规定，加强对印章管理的监督和检查，并对印章管理失职失责的行为承担相应的责任。印章种类公章：为国家机关、团体和企业等单位的基本印章，是单位名义，具有法律效力，负责单位统一认可的签名、盖章和核章。手签章：一般用于行文未定、快捷方便的情况下，作为审核人或签字人特有的个人印章。财务专用章：用于领款、付款、转账等财务业务中。其它专用章：如合同章、发票章、信用证章等。印章的保管、使用和管理印章为重要财产，应当在长醒的目视下进行保管；每个印章都必须有专人负责保管，离岗或离开单位时必须交付上级领导或有关单位负责人保管。制定有关印章使用、管理、保管规定和制度，并加以贯彻执行。印章保管人员应做好印章的保管、检查、使用和管理的工作，做到密封存放、定期检查、临时借用备案和严格控制、少量周转。禁止私自塞纸、刻印内容与标准不符等行为。禁止擅自私印公章。公章必须在规定单位行政主管部门或其授权代理人员的见证下制作，并由县级以上印章管理机关审核、备案。严格控制印章的范围和方式，不得私自印发各种证明和介绍材料。确定本单位公章使用人员名单，发生印章变更时及时通知县级以上印章管理机关，公章换用时将原印章向县级以上印章管理机关交回，同时在单位内部及公告栏上公告报废注销的公章。实行印章保存权限分级管理制度，对需要领用、接收、调拨、借用印章的行为，必须规定领用人员的身份和职务，以保证印章使用的真实性和安全性。印章使用范围公章适用于行政机关、政府机关、企业、协会、集团、学校、医院、图书馆、博物馆等国家机关、团体和企事业单位之间以及单位与企事业单位签订的合同、协议、协定、办理证明手续等。手签章、财务专用章、合同章、信用证章等专用章适用于各类文书签字批准、合同文书备案、帐务票据交付、认证证明等。印章的报废和注销已经注销的民用印章必须经县级以上印章管理机关确认，并予以变更文件注销。已经注销的公章必须调回，向县级以上印章管理机关申请注销，并办理注销手续。已经淘汰或失踪的印章，必须向县级以上印章管理机关申请报废，并办理报废手续。处罚规定采取责令改正、口头批评、记过或记大过、降级处理等

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