地产控股有限公司资产管理制度

地产控股有限公司资产管理制度1.引言地产控股有限公司为了更好的管理资产，维护公司利益，制定了资产管理制度。本制度适用于公司内所有部门、员工。2.总则2.1目的为了规范公司内的资产管理，加强资产管理在公司内的重要性，推动资产管理工作的开展和深入。本制度的制定旨在建立起一套行之有效的资产管理流程，以最大程度地保护公司资产利益。2.2适用范围本制度适用于公司内所有的部门、员工，包括但不限于：办公用房、设备、车辆、文物古迹、流动资产等。2.3资产管理职责公司总经理、财务主管、行政主管为资产管理的最高职责人，各部门负责人为本部门资产管理的职责人，资产管理人员的职务标题为资产管理主管，资产管理人员应当对公司的资产负责。3.资产分类按照不同的属性和用途，公司资产可分为以下几类：3.1固定资产指公司购置的土地、房屋、机械设备和运输工具等。3.2流动资产指公司日常运营中使用的物品和服务，如办公用品、文化娱乐用品、办公室用品等。3.3投资资产指公司投资于各种项目的资金、股权、债权以及其他相关资产。4.资产管理流程4.1资产购置4.1.1资产购置需提前编制资产购置申请，加盖部门主管、财务主管、总经理签字后可向财务部进行购买。4.1.2财务部对资产购置申请进行审核，核对资金来源等信息。4.1.3根据《固定资产管理制度》，按照规定的程序、定额、标准进行资产的验收、登记、编码，同时进行合同存档。4.2资产使用4.2.1各职能部门通过资产管理系统进行资产领用申请，由资产管理人员核对使用申请后进行资产发放。4.2.2对于固定资产，需申请并办理移交手续。4.2.3调拨使用资产需提前汇报并填写调拨申请表。4.2.4资产领用后需进行归还或一定条件下流转使用。4.3资产保管4.3.1各职能部门资产保管人应做好资产存放、领用、退库、处置等工作。4.3.2职能部门负责人应根据实际情况合理利用资产，善于维护、保养资产，防止资产的浪费和损失。4.4资产处置4.4.1资产报废需向总经理申请，经批准后按《固定资产报废处理制度》处理。4.4.2资产转让、报废、退役等行为需办理资产处置手续，资产管理人员对处置流程进行记录和备案。4.4.3对资产的处置应在合理的时期内进行，不得长期闲置。5.资产管理记录5.1资产凭证管理5.1.1定期更新资产凭证，做到号码顺序、记录齐全和规范。5.1.2资产凭证应当密切关联资产台账，避免当前操作与相关资料与账目记录脱离。5.2资产档案管理5.2.1资产档案管理应做到分类存储，全面登记资产信息和变动。5.2.2各资产分类合理保管资产证照、资料等有关资产的信息。6.资产盘点6.1年度计划盘点6.1.1每年年度资产盘点前，各事业部应按照规定时间、程序进行资产盘点；6.1.2盘点小组按照《资产盘点细则》的有关规定开展资产盘点工作，完成后进行整理资产信息。6.2不定期盘点6.2.1定期不定期选取重点部门、关键流动资产进行盘点；6.2.2发现与台账不符、报废处理不到位、实物遗失、拆卸损坏、过期闲置等问题，及时处理。7.资产保险7.1保险分类7.1.1对于特定的资产，应做好保险工作，按世界通行保险金的比率上保险。7.1.2公司要购买固定资产保险、人身伤亡责任保险。7.2保险管理7.2.1财务部门应对公司的资产保险计划进行规划和执行；7.2.2财务部门应对保险事故及时进行报告，与保险公司保持联络并协商费用赔偿等问题。8.资产管理违规处理公司内因为各种原因造成资产流失或者其他采取保护资产的措施，依据《公司内部规章制度》进行惩处。9.资产管理制度修订随着公司规模不断扩大，资产管理制度也需随着实际情况变化进行修订和完善