珠宝公司固定资产管理制度

珠宝公司固定资产管理制度1.引言本固定资产管理制度适用于珠宝公司的所有固定资产，旨在规范和有效管理公司的各类固定资产，确保其安全、有效地使用和保管。2.定义2.1固定资产：指公司所拥有并用于支持业务运营的长期可使用、具有经济价值的实物资产，包括但不限于土地、建筑物、机械设备、办公设备、交通工具等。2.2固定资产管理：指对公司所有固定资产进行登记、清查、验收、使用、保养、维修和报废等一系列管理措施，以确保固定资产的有效利用和保值增值。3.资产购置3.1购置申请：任何固定资产的购置必须提前填写购置申请表，并经相关部门批准。3.2资产审批：购置申请表需经过所在部门经理审批，并报请公司高层审核批准后方可进行购置。3.3供应商选择：购置固定资产需要与多家供应商进行比较，并选取质量可靠、服务良好的供应商。3.4资产登记：购置完成后，必须对所购资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、采购单位、购买价格等信息，并存档备查。4.资产验收4.1验收标准：所有购置的固定资产必须按照公司验收标准进行验收，确保其质量符合要求。4.2验收程序：由资产管理部门负责对新购资产进行验收，验收结果需由验收人员签字确认，不合格的资产需及时退回供应商。4.3验收记录：对于每一笔购置的固定资产，都需要填写相应的验收记录，包括验收日期、验收人员、验收结果等，并存档备查。5.资产使用5.1使用管理：各部门必须按照规定使用固定资产，不得私自调拨、转借或处置资产，同时需加强对资产的维护和保管。5.2使用清单：每个部门都要建立固定资产使用清单，清单中需包含资产名称、资产编号、使用人员、领用日期等信息，并定期更新。5.3使用登记：每次对固定资产进行领用或归还时，都必须进行登记，登记记录包括资产名称、领用人员、归还日期等内容。6.资产保养与维修6.1保养制度：珠宝公司应建立固定资产保养制度，规定各类资产的保养频率、内容和责任人，并建立相应的保养记录。6.2维修程序：当固定资产出现故障或需要维修时，相关部门应及时报修，并按照维修程序进行处理，明确维修责任人和时间节点。6.3维修记录：维修完成后，需填写维修记录，包括维修日期、维修内容、维修费用等，并存档备查。7.资产报废7.1报废标准：对于已达到报废标准（如损坏、无法修复等）或不再使用的固定资产，应依据相关规定进行报废。7.2报废程序：资产管理部门负责进行固定资产的报废程序，包括出具报废申请、领导审批、递交财务部门等。7.3报废处理：报废资产应由公司委托的固废处理单位进行处理，并填写报废单，报废单中应包含报废日期、报废原因、报废资产清单等信息。8.资产盘点8.1盘点周期：公司应定期进行固定资产的盘点，盘点周期一般为一年一次。8.2盘点程序：资产管理部门负责组织固定资产盘点工作，并制定盘点方案、分派盘点人员、编制盘点清单等。8.3盘点结果：盘点结束后，需编制盘点报告，报告中详细记录了盘点结果、资产差异情况及原因分析，并上报相关部门和领导。9.外部审计为了保证资产管理的合规性和规范性，珠宝公司应定期邀请第三方机构进行资产管理的外部审计，确保公司资产的安全、准确和有效管理。10.附则10.1本制度的解释权归珠宝公司所有，如需修改或调整，应经公司高层批准。10.2本制度自发布之日起生效，各部门和员工必须遵守并执行。10.3未尽事宜，由公司资产管理部门负责解释和补充。以上为珠宝公司固定资产管理制度的内