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文档简介

合同续签管理流程一、制定目的及范围为确保合同续签工作的规范化与高效化，特制定本管理流程。该流程适用于公司所有合同的续签，包括但不限于供应合同、服务合同及合作协议等。通过明确各环节的职责与操作步骤，提升合同管理的透明度与执行力，降低法律风险，确保公司利益最大化。二、合同续签原则1.合同续签应遵循合法、公平、诚信的原则，确保各方权益得到合理保障。2.在续签过程中，需对合同条款进行全面评估，确保其符合当前业务需求与市场变化。3.各部门应指定专人负责合同续签工作，确保信息传递的准确性与及时性。三、合同续签流程1.合同续签准备1.1合同到期提醒：合同管理部门应建立合同到期提醒机制，提前一个月通知相关部门进行续签准备。1.2合同评估：相关部门需对即将到期的合同进行评估，分析合同履行情况、市场变化及对方表现，形成评估报告。1.3续签意向确认：与对方进行初步沟通，确认续签意向及可能的条款调整。2.合同条款修订2.1条款讨论：根据评估报告与对方沟通，讨论合同条款的修订建议，包括价格、交付时间、服务内容等。2.2草拟新合同：合同管理部门根据讨论结果，草拟新的合同文本，确保条款清晰、合法。2.3内部审核：新合同草案需提交法律顾问及相关部门进行审核，确保合同的合法性与合理性。3.合同签署3.1签署准备：审核通过后，通知相关负责人准备签署，确保签署人员具备相应的授权。3.2合同签署：双方在合同文本上签字并加盖公章，确保合同的有效性。3.3合同存档：签署完成后，合同管理部门需将合同文本进行归档，确保合同资料的完整性与可追溯性。4.合同履行跟踪4.1履行情况监控：合同生效后，相关部门需定期对合同履行情况进行监控，确保各项条款得到落实。4.2问题反馈机制：如在履行过程中发现问题，需及时反馈至合同管理部门，进行协调与处理。4.3续签评估：在合同履行结束前，进行续签评估，分析合同履行效果，为下一次续签提供依据。四、备案与记录所有合同续签的相关文件，包括评估报告、沟通记录、审核意见及签署合同等，均需进行备案。合同管理部门应定期对合同续签情况进行汇总与分析，为公司决策提供数据支持。五、合同续签纪律1.责任明确：各部门需明确合同续签的责任人，确保每个环节有人负责。2.信息共享：合同续签过程中，各部门应保持信息的透明与共享，避免因信息不对称导致的误解与纠纷。3.合规操作：所有合同续签工作应遵循公司相关规章制度，确保操作的合规性与合法性。六、反馈与改进机制为确保合同续签流程的持续优化，需建立反馈与改进机制。各部门在合同续签过程中应定期总结经验教训，提出改进建议，合同管理部门应根据反馈进行流程优化，确保流程的高效与适应

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