行政采购管理制度与流程图_第1页
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文档简介

行政采购管理制度与流程图1.概述为了规范行政采购行为，保障公共资金使用效益，本机构制订了本行政采购管理制度。本制度适用于本机构在采购过程中的各项活动，涉及资金来源、采购管理工作、采购过程等方面的规定。2.采购管理工作2.1采购工作责任单位采购工作责任单位是指本机构中，委托采购代理机构、采购事务管理部门等单位或个人，对采购工作进行计划、组织、实施、审核、监督、风险控制等职责。2.2采购工作流程采购工作流程按照以下步骤进行：采购计划编制委托单位或事务管理部门，对需要进行采购的物资或服务，进行明确、系统的计划编制。可以将采购需求分为年度、半年度、季度、月度等，按照时间节点进行编制。计划编制中，需要明确采购项目、数量、规格、质量、价格等关键信息。采购公告发布采购工作责任单位，根据采购计划的安排和采购项目特点，制定采购公告。采购公告可以通过多种渠道发布，包括采购代理机构、官方网站、报刊、电视等。公告内容需要明确采购项目、资格要求、投标方式、时间要求等关键信息。投标文件准备和提交投标人需要根据采购公告，准备齐全的投标文件。投标文件的内容应当包括招标文件要求的所有内容。投标人应当按照规定的时间和方式，将投标文件提交到规定的地点。开标和评标开标时间、地点、方式均由采购工作责任单位进行规定。开标要求采购工作责任单位、评标委员会等多方配合，协助完成。评标工作要求评标委员会依据标书内容，招标文件等要求，对参标人进行评审。中标公告发布和合同签订采购工作责任单位按照招标文件规定，完成评标工作。在评定出中标人后，开标委员会将中标人公示于官方网站、报刊上。中标人需要在规定时间内承认公示，并准备好相关手续和合同签订。履约和验收中标人按照合同书要求，履行合同内容。采购工作责任单位按照合同书要求，进行验收，并对中标人进行评价。3.流程图本文档对采购工作流程，进行以下流程图描述：st=>start:开始

e=>end:结束

op1=>operation:采购计划编制

op2=>operation:采购公告发布

op3=>operation:投标文件准备和提交

op4=>operation:开标和评标

op5=>operation:中标公告发布和合同签订

op6=>oper

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