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文档简介

教师沟通技巧讲座提纲一、沟通概述二、沟通的技巧三、沟通的实施四、如何与学生有效沟通一、沟通概述1.何谓沟通2.沟通的过程3.沟通的作用4.沟通的意义1.何谓沟通沟通是不同的行为主体,通过各种载体实现信息的双向流动,形成行为主体的感知,以达到特定目标的行为过程。特定目标:至少包括意识、行为和组织三个层面。意识层面通常包括情感、知识、思想等等;行为层面通常包括动作、活动、习惯等等;组织层面通常包括:绩效目标、行动计划、团队氛围等等。沟通是信息双向流动的过程,需要有信息的传递和反馈来共同组成。如果只有信息的从发送者到接受者的传递,而没有反馈,通常意义上意味着沟通的失败或无效。沟通的种类在沟通过程中,根据沟通符号的种类分别有语言沟通和非语言沟通,语言沟通又包括书面沟通与口头沟通;根据是否是结构性和系统性的,沟通分为正式沟通和非正式沟通;根据在群体或组织中沟通传递的方向分为自上而下沟通、自下而上沟通和平行沟通;根据沟通中的互动性分为单向沟通与双向沟通;从发送者和接收者的角度而言,包括自我沟通、人际沟通与群体沟通。2.沟通的过程3.沟通的作用在沟通过程中,人们分享、披露、接收信息,根据沟通信息的内容,可分为事实、情感、价值取向、意见观点。根据沟通的目的可以分为交流、劝说、教授、谈判、命令等。(1)传递和获得信息。信息的采集、传送、整理、交换,无一不是沟通的过程。通过沟通,交换有意义、有价值的各种信息,生活中的大小事务才得以开展。掌握低成本的沟通技巧、了解如何有效地传递信息能提高人的办事效率,而积极地获得信息更会提高人的竞争优势。好的沟通者可以一直保持注意力,随时抓住内容重点,找出所需要的重要信息。他们能更透彻了解信息的内容,拥有最佳的工作效率,并节省时间与精力,获得更高的生产力。(2)改善人际关系。社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网,人们相互交流是因为需要同周围的社会环境相联系。沟通与人际关系两者相互促进、相互影响。有效的沟通可以赢得和谐的人际关系,而和谐的人际关系又使沟通更加顺畅。相反,人际关系不良会使沟通难以开展,而不恰当的沟通又会使人际关系变得更坏。4.沟通的意义(1)满足人们彼此交流的需要;(2)使人们达成共识、更多的合作;(3)降低工作的代理成本,提高办事效率;(4)能获得有价值的信息,并使个人办事更加井井有条;(5)使人进行清晰的思考,有效把握所做的事。二、沟通的技巧1.倾听技巧2.气氛控制技巧3.推动技巧1.倾听技巧倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。鼓励:促进对方表达的意愿。询问:以探索方式获得更多对方的信息资料。反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。2.气氛控制技巧安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。(2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。(3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。3.推动技巧推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。(1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。(3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。(4)增强:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。三、沟通的实施1.沟通的准备2.沟通的过程3.沟通的反馈4.沟通的忌讳5.沟通的礼仪1.沟通的准备分析确定沟通对象的个人特征,包括利益特征、性格特征、价值特征、人际关系特征等,并把握其可能的态度;认真准备沟通表达内容,尽可能做到条理清楚、简明扼要、用语通俗易懂,并拟写沟通表达提纲;选择恰当的沟通方式,即使是选择面对面的沟通,也要事先确定沟通的方式,是直接告知,还是婉言暗示,是正面陈述,还是比喻说明,都要事先进行选择和设计;事先告之沟通的主题内容,让沟通对象也为沟通做好准备;在与沟通对象交换意见的基础上,共同确立沟通的时间、时限和地点。2.沟通的过程从对方感兴趣的话题入手;从对方可以认同的话开场;紧紧围绕对方的利益来展开话题;多提问,诱出对方的想法和态度;以商讨的口吻向对方传达自己的主张和意见;以求教、征求对方意见的方式来提出自己的建议;注意力高度集中,尽可能多地与对方进行目光对接交换;运用动作适中的身体语言辅助传达信息;借助有情节的表达,比如讲故事,来阐述自己的观点;避免过多地使用专业术语;适当地重复以强调沟通要点。3.沟通的反馈避免在对方情绪激动时反馈自己的意见,尤其当要作一个与对方所寻求的意见不相一致的反馈时。避免全盘否定性的评价,或者向沟通对象泼冷水,即使要批评下属,也必须先赞扬下属工作中积极的一面,再针对需要改进的地方提出建设性的建议,以让下属能心悦诚服地接受。使用描述性而不是评价性的语言进行反馈,尤其强调要对事不对人,避免把对事的分析处理变成对人的褒贬。既要使沟通对象明白自己的意见和态度,又要有助于对方行为的改变。向沟通对象明确表示你将考虑如何采取行动,让对方感觉到这种沟通有立竿见影的效果,以增加沟通对象对你的信任。站在沟通对象的立场上,针对沟通对象所需要的信息进行反馈。反馈要表达明确、具体,若有不同意见,要提供实例说明,避免发生正面冲突。针对沟通对象可以改变的行为进行反馈。要把反馈的重点放在最重要的问题上,以确保沟通对象的接受和理解。4.沟通的忌讳高高在上,难有平等的心态对待沟通对象;对沟通对象不尊重、不礼貌;以冷嘲热讽的语气与沟通对象讲话;正面反驳对方;随意打断对方的讲话;心不在焉地听沟通对象讲话;过于夸张的手势;否定对方价值的用词。5.沟通的礼仪语言礼仪——敬语、称呼、寒暄、致歉、电话面部表情——眼神与微笑握手礼仪——时机、先后、方式沟通姿势——站姿、坐姿、蹲姿手势语言——动作、幅度、频率(禁忌:指手画脚、双臂环抱、双手抱头、摆弄

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