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文档简介

外协供应商管理规定办法前言随着企业的发展和运营范围的扩大，一些企业需要向外寻求经济合作伙伴以满足业务需求。外协供应商作为企业重要的经济合作伙伴，其质量和服务水平直接影响到企业的产品质量和业务运作。因此，企业必须建立完善的外协供应商管理制度，规范外协供应商的行为，提高外协供应商的质量和服务水平，确保企业的产品质量和业务运作的稳定性和可持续发展。一、外协供应商的认定外协供应商是指为企业提供原材料、零部件、产品或服务的供应商。企业可以通过以下方式识别外协供应商：已经与企业签订协议的供应商；被内部员工或其他供应商推荐的供应商；通过公开招标、竞争性谈判或其他采购方式寻找的供应商等。二、外协供应商管理的职责供应商管理人员应对外协供应商进行全面综合评估，确定其资质、信誉、服务水平和技术水平；对符合外协供应商管理规定办法要求的供应商进行登记备案，并建立供应商档案；外协供应商的资质、信誉、服务水平和技术水平应进行定期综合评估，提出相关的改进要求；对不符合外协供应商管理规定办法要求的供应商，应以书面形式告知其不符合条件的原因，并解除合同关系，禁止再次参与企业采购行为；外协供应商与企业的合作应遵守国家和地方法律法规，重视社会责任和环境保护。三、外协供应商管理的流程外协供应商管理包括初次认定、日常管理和退出管理三个阶段。初次认定选择供应商：企业应根据业务需求和质量要求，制定供应商选择标准和程序，采用公开招标、竞争性谈判或其他采购方式，选择符合要求的供应商；供应商资格审核：对已经筛选出的供应商进行资格审核，包括是否依法注册，是否具有相关的质量管理体系认证证书等；合作协议签订：与符合要求的供应商签订合作协议，协议内容应包括服务内容、服务质量要求、服务价格、合作期限等。日常管理供应商档案建立：对认定的供应商建立供应商档案，建档材料应包括供应商的资格、信誉、服务能力和技术能力等方面的信息；合作监管：对供应商的服务内容、服务质量、交付时间和服务价格等方面的内容进行监管和评估，并将评估结果反馈给供应商；变更管理：对与供应商的合作内容进行变更时，应按照变更管理的规定办理。退出管理不合作通知：对不符合要求的供应商通知其不合作的原因；合同解除：解除与不符合要求的供应商的合同，并登记到供应商黑名单；黑名单管理：禁止与已经进入供应商黑名单的供应商再次合作，并向外传达该供应商不合作的理由。四、外协供应商管理的标准外协供应商必须符合以下标准：具有完整的企业管理制度和质量管理体系，并获得相关的认证证书；服务水平和技术水平达到企业的需求；价格合理，符合市场行情；具备开展合作所必需的资质证书；重视环境保护和社会责任。结语外协供应商的管理

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