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文档简介

第五章资源计划保障组织措施资源计划是项目管理中的重要一环，通过明确项目所需资源，以及保证资源充足和合理分配，可以确保项目按时完成，并达到预期效果。本章将针对资源计划保障的组织措施进行介绍。1.资源计划制定在制定资源计划时，应该考虑到项目的实际情况，包括项目规模、成本、时间、进度等因素，以确保资源计划的科学合理和有效性。具体的制定过程包括以下步骤：1.1确定项目需求在制定资源计划前，需明确项目的需求，例如要完成的任务、所需资源及使用方式。这些资料可以来自于项目需求书、商业计划、需求讨论等。1.2确认可用资源对于有些项目，项目团队可能只能使用限定的资源。因此，首先需要确定可用资源，并对资源进行分类。资源分类主要有以下几类：人力资源：包括项目组成员、供应商和顾问等。财务资源：包括项目所需资金、预算等。物资资源：包括办公设施、电脑、软件等。1.3评估资源使用对于确定的资源，可以对其进行评估，以确定其在项目中的作用及使用方式。评估方法包括：会议：可以邀请资源的提供者参加，共同商讨如何使用资源。咨询：可以咨询专业人员，确认资源的最佳使用方法。研究：可以进行市场研究，以确定资源是否符合使用标准。1.4制定资源计划在确认了项目需求、可用资源及资源使用后，可以开始制定资源计划，并记录在资源计划文档中。该文档可以随着项目进展进行更新。2.资源分配与协调资源计划制定后，需要对项目中的资源进行合理的分配与协调，以确保项目按计划进行，避免资源浪费和重复使用等问题。2.1资源分配资源分配是将资源分配到项目各个阶段和任务中的过程，即根据项目进展的需要，在资源计划的指导下，分配资源，以实现项目控制和管理。2.2资源协调资源协调是协调项目各个资源的关系，包括调整资源分配，及时解决资源之间的冲突等。这需要有专业的协调人员和协调机制。2.3资源交流为了确保资源分配和协调的顺利进行，需要建立良好的资源交流机制，包括信息记录、沟通和反馈等手段。3.资源控制资源管理不仅仅是资源计划、分配和协调，同时也需要对资源的使用情况进行控制，在资源计划的指导下，保证资源利用的合理性和有效性。3.1资源监控资源监控是在项目执行的过程中，对项目资源的状况进行监控和控制。例如项目进度、资源成本等，可以通过监控来掌握其状况，及时进行调整或优化。3.2资源预测资源预测是一种对未来资源需求的预估，可以从历史数据、市场趋势等方面进行预测，有助于及时补充资源，保证项目顺利进行。3.3资源评估资源评估是通过对资源的使用情况、效益等进行评估，以找出资源利用中存在的问题，并进行改进。4.结论资源计划保障是项目管理中的基础工作之一，合理的资源计划、有效的资源分配、协调和控制，对项目的成功完

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