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文档简介

矿业企业职工档案管理制度一、制度目的为了建立规范的矿业企业职工档案管理制度，保持档案的完整性和机密性，加强对职工档案的管理和利用，制定此制度。二、适用范围本制度适用于所有矿业企业职工档案管理工作。三、档案保管责任1.矿业企业档案馆是职工档案的管理机构，负责职工档案的保管和利用。2.档案馆应当对职工档案进行核实、分类、整理、编目、储存等工作，并进行定期的修整整理。3.档案馆应当建立档案保管责任制，并对负责管理职工档案的人员进行培训和管理。四、档案保密责任1.职工档案属于机密档案，档案管理人员应当保守档案机密，不得将档案内容泄露给外人。2.档案馆应当制定职工档案保密制度，并进行宣传、教育和管理。3.档案馆应当建立档案查阅申请和审核制度，确保职工档案的安全和机密性。五、职工档案处理过程1.入档程序：（1）按照相关规定收集职工档案材料；（2）核实职工基本情况和档案材料的真实性；（3）按照档案分类规定进行分类；（4）编制职工档案目录；（5）存放档案。2.档案借阅程序：（1）提出档案借阅申请并填写借阅单；（2）档案管理人员审核申请人的身份和目的；（3）核实借阅材料；（4）出借档案，并记录借阅记录；（5）归还档案后核对档案完整性和防止档案遗失或受损坏。3.档案销毁程序：（1）档案馆根据职工档案的保存期限进行定期销毁；（2）档案管理人员应当按照相关规定制定销毁计划，并严格控制销毁程序；（3）销毁后应当制作销毁记录，并备份重要档案材料。六、档案借阅申请1.档案借阅申请应当包含借阅人的身份证明、借阅目的、借阅时间等相关信息。2.档案馆应当对借阅申请进行审查，并确认借阅人身份和目的。3.档案馆应当对借阅申请进行记录，记录包括档案名称、借阅者姓名、借阅时间、还档时间等。七、档案保存期限1.职工档案保存期限按照档案分类规定进行确定。2.保密档案不得私自销毁，到期后应当交由档案馆进行销毁。八、制度执行与监督1.档案馆应当对职工档案管理制度的执行进行监督和检查。2.档案馆应当建立借阅、查询、销售、复制、传输等操作记录，以确保档案管理的严谨和规范。九、档案管理培训档案馆应当对从事职工档案管理的人员进行培训，提高其档案管理专业素质和保密意识。十、附则1.本制度的修改和解释权属于矿业企业档案馆。2.本制度自颁布之日起实施。结束语本制度是矿业企业职工档案管理方面的一项重要规定，其目的是确保档案的安全、

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