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文档简介

行政部管理制度前言为了保证公司行政部门的工作高效稳定，对于行政部门人员的工作流程、职责和管理权限等方面，制定完善性的行政部管理制度十分必要。本文将结合公司实际情况，制定出一份适用于公司行政部门管理的制度。职责行政部门职责行政部门是公司的中心部门之一，其职责如下：负责公司行政管理、文秘、保安、后勤和安全管理工作；负责公司各种礼仪活动、招待访问工作的组织、策划和协调；制定公司行政管理制度和文化建设；维护公司形象；配合公司管理层完成相关工作。行政部门岗位职责行政部门下设文秘、后勤、保安等岗位，各个岗位的职责如下：文秘岗位文秘岗位的职责是：安排公司会议；起草、修改公司各类文件，如合同、协议、决议等；定期公布公司政策和制度；主持公司文件管理、档案管理；协调公司各类会议以及处理各种日常事务。后勤岗位后勤岗位的职责是：组织、协调公司内部庆典及外来招待；维护公司办公环境，保障各类设施设备正常使用；维修公司内外部财产;管理公司内外部的储物；协调人力资源、财务、行政等部门工作。保安岗位保安岗位的职责是：对公司业务场所进行保安检查；保护公司内外部人员和物品的安全；接待来访人员；巡查公司内外环境；处理突发事件。行政部门职责与其他部门职责的界定行政部门的职责与其他部门职责的界定，如下：人力资源部门：行政部门与人力资源部门相互协调，人力资源部门负责人员招聘，而行政部门负责人员的培训、调动和撤换等。财务部门：行政部门与财务部门互相协调，财务部门负责公司财务收支管理，而行政部门负责办公用品的采购和报销等。其他部门：行政部门需要与其他部门协调、配合完成公司计划的实施，确保各项工作的高效协调。管理权限发放权限各个岗位的管理权限如下：文秘岗位必须经过主管领导同意方可向公司内部及外部发放该岗位所涉及的文件。后勤岗位必须经过主管领导同意方可向公司内部及外部发放与办公用品购买有关的文件。保安岗位必须经过主管领导同意方可向公司内部及外部发放与安全管理有关的文件。采购权限各个岗位的采购权限如下：文秘岗位购买办公用品、文具等可以自主采购。后勤岗位购买与公司活动有关的纪念品、礼品等可以自主采购。购买与公司办公有关的物品必须经过公司财务部门的审批，并且需要在公司系统中进行采购记录。保安岗位购买与公司保卫工作有关的道具等必须经过主管领导的审批，必要时需要向上级部门申报并获批准后进行采购。工作流程行政部门的工作流程如下：文秘岗位接到公司文件（如合同、协议、公告等）的起草任务，根据需要进行起草。提报主管领导审核。审核通过后，下达无误文件，同时提交到公司档案管理。后勤岗位组织、策划及协调公司各种礼仪活动、招待访问工作等。在保卫岗位的保障下，确保公司各项工作的安全高效顺利完成。总结本文结合公司实际情况，制定了一份适用于公司行政部门管理的制度。本制度充分规范了行政部门的职责、管理权限、工作流程等方面，有效提高了行政部

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