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文档简介
医院库房工作总结
本文为大家共享医院库房工作总结相关范本模板,以供参考。
医院库房工作总结第1篇
时间飞逝,转瞬间一年又过去了。在公司领导和同事的关心下,我快速的熟识了本职工作。现将库管工作状况总结如下:
一、做好“进销存”工作。
1、进:供应商——进货产品数量验收——进货产品品质验收—是否合格(不合格退给供应商)—产品有效期及产品批号验收——入库入帐——表单的保存。;
2、销:依据客户的需求开单,产品型号,批号需全都。依据出库单出货。
3、存:保证产品帐目与实务全都,(并做好进出库记录)、库存不足的产品依据销量备货。并每月月底盘点。
二、做好日清月结,拒绝糊涂账。
库房管理,账目非常重要。我每天准时、精确 的'使用录入产品入库出库状况,每月准时核对账目,确保帐目清晰,帐物相符。并登记应收、应付账簿以及库房的温湿度记录表。
三、统计好各医院高值耗材销量报表、以及业务员季度销量统计表。
四、每月初第三个工作日上传强生“缝线、补片、吻合器”销量、以及销售单、发票扫描件。
五、做好内勤方面的各项工作:
1、厂家、及供货商的资质管理。
2、定期查看四川药监选购与监管平台是否有新订单,以便准时处理。
3、订购公司所需产品,追踪产品到货状况。
4、发货到区县的产品,隔天要确认到货状况,确认送货单是否收到。
六、工作中存在的问题和不足:
1、发货到区县的产品,客户未见销售单,没有准时补单,导致公司损失。
2、统计表格中消失马虎,不只细,导致统计表个别数据不正确。
3、对一些工作关系处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。
在今后的工作中,有公司领导的指导,我相信我们的工作将会做的更好。请领导放心,我会尽心尽责的工作,以感谢公司,感谢领导给了我这么一个学习机会。
医院库房工作总结第2篇
医用耗材:是指常常使用的一次性卫生材料、人体植人物、消毒后可重复使用且易损耗的医疗器械。麻雀虽小,五脏齐全,医用耗材库担负着全院诊疗需求的全部物质,是保障诊断、治疗工作顺畅运行的一个重要部门。在当今信息化的时代,随着临床各项高新技术的开展运用,例如介入、人工脏器置换等普及,各种高值医用耗材的不断消失,耗材的品种规格繁杂、价格差距悬殊、需求量在逐年增加,选购量也成倍增长。医用耗材库的库存、流转量不断攀升,工作繁杂,工作量也加大。如何加强耗材库的科学管理,削减库存积压,降低管理成本,加速资金周转,保障临床供应,是每位医用耗材库房管理人员的职责所在。下面介绍多年来我在医用耗材库房管理工作中的一些做法和体会。
一、医用耗材库房的管理。
医用耗材是用于医院的诊疗,直接作用于病人,甚至须植入人体。它的存放要求不同于一般商场、超市的库房存放,需要有肯定的温度、湿度及摆放要求。
1、库房应空气流畅、光线好,温度应保持在20℃、湿度在70%,以防医用耗材发霉变质。我院耗材入库后全部摆上货架,杜绝了地气对耗材的浸湿,冬夏两季使用空调调整室内的温湿度。
2、对温度有特别要求的物品如生物蛋白制剂、血气测试片、心包补片、异体真皮等按产品的温度要求存放在冷藏柜中。
3、库房可分为2个区域:合格区和待处理区。合格区:指验收合格的医用耗材依据品名、规格、分类摆放的区域。待处理区:指验收时发觉货物有问题需要退还或与厂家更换的医用耗材摆放区。
4、货架与货架之间的设置应保证肯定的宽度,便于空气流通和耗材的取放。为避开医用耗材摆放过期,耗材摆放时我们按入库时间的先后挨次进行。先入库的放在上面或前面,后入库的放在后面或下面,确保先进先出、效期近的先出、效期远的后出,推陈出新。
5、坚决贯彻零库存的模式,量出而入、按量选购,对有些科室采纳物流式的配送供货,利用最小资金、库存,达到最大的效率。
二、医用耗材的选购申请。
1、库房申请:
对于经招标确认的常规医用耗材,库房管理人员依据库房内医用耗材的存储量、各科室耗材使用消耗状况和对医用耗材的电话申请需求量,定期填写选购方案申请表,每周二次交给选购人员进行正常选购补充进货。既要保证临床科室医疗工作的需要,又要合理运用流淌资金,削减库存的积压。
2、科室申请:
我院严格规定:各科室不得自主购进医用耗材,防止医疗秩序混乱和引发医疗事故,影响了医院的医疗信誉。对一些未中标和新品种的医用耗材,诊疗中的确需要;另一种是专科使用在同种类型的医用耗材中价值较高的,一般不宜在库房存储的医用耗材;在临床需要使用时,必需由使用科室负责人向设备科递交书面申请报告。设备科接到申请后,报主管医疗器械的领导逐级审核、批准后,由选购人员进行选购。在选购验货过程中,还应按医疗器械管理法规的要求来检查各供货商的“三证”是否齐全,并将“三证”交由选购人员集中存档保管、以备相关部门审查。
三、医用耗材的入库管理。
供货商接到医院选购通知后,准时将货物送到医院库房,要求做到送货单齐全,发票随货同行。库房管理人员依据选购申请单,查看发票上的信息,对到货的医用耗材进行验收:货物包装完整,品名、数量、厂家、生产日期、消毒日期、有效期标识清晰,进口产品包装上要有中文标识,产品检验合格证书、相应批号的检测证书,经过检验合格后方可入库。如在验收中不合格,可当场退货或存放待处理区等待退换货处理。全部耗材的产品检测证书收集归档以备相关部门审查时用。
在实际工作中我们往往会遇到货票不能同行这类状况:如供货商在外地、供货方没货临时从它处调货、月初税务部门发票结算、临床上突发大事或手术急需要求货物随时送达等等而发票滞后;另外为了削减库存和资金占用做到随进随出,库房的货物进出量巨大,同一供货商可能在短时间内数次接到订货送货通知,为图省事或经济效益因素往往集中开具发票;也造成了货票不能同行,这样简单给库房管理工作带来了混乱。对于上述状况我们严格要求库房管理人员必需将未到发票的货物品名、规格型号、数量、价格、供货商等准时做好记录,以便发票送达后进行核对入库。
四、医用耗材请领出库。
由各科室负责人填写请领单到库房,经审核批价后,由库房管理人员照单发货。
在工作中我们时常遇到下列一些状况:
1、由于不同部门对同一种产品可能有不同的称呼,或对所领的产品、价格不清晰,就会在领用耗材时消失混乱,错领、错发货的现象时有发生。
2、有些医用耗材临床需求较急,供货商送到马上被领走或直接送交临床,无法准时办理入库、出库手续。由于工作繁忙,库房管理人员极易消失临床上领单未开或发票不能入库的遗漏现象。
3、某些科室负责人在领用耗材上缺乏周密地方案性,随便性大,随用随领,甚至一天内开具请领单数次,极大地扰乱了耗材库的工作秩序。
4、某些科室负责人总是以手术急需、工作繁忙、临床第一等理由,任凭让他人开具领用单或出具借条来领用耗材,严峻违反了医院医用耗材领用管理制度。
针对上述状况,为了进一步加强医院医用耗材的管理,规范耗材的请领出库流程,更好地服务于临床。由设备科起草,院领导批准,在20xx年7月20日出台了设备科医用耗材库耗材的领用管理规定。
规定
①每周一、五全天,周三上午半天为各科室领用耗材时间,周二、周四为耗材库补充进货、盘库时间。
②耗材领用单应由科室负责人开具,或由科室指定专人开具,其他人员一律不得自行开单领用耗材。
③全部耗材一律持三联单领用,不得以借据的形式借用。
④各科室应有方案地备齐当月(周)所需常用耗材或肯定基数的急用、抢救用耗材,并定时补足相应的基数数量。
规定出台后,得到科室的理解、支持和协作,有效地杜绝了频繁、无方案地领用耗材现象;杜绝了冒领、私用耗材的状况发生。
鉴于我院医用耗材管理软件目前和全院不能联网的问题,库管人员和信息科、财务科等相关人员对耗材的品种、分类、编码,统一了规范化称呼。平常和领用耗材出库时间与相关人员进行沟通、宣讲,削减和避开了耗材错领、错发状况。
对于将耗材直接送到临床使用或送达库房后马上被领走,没能准时办理入库、出库手续的医用耗材,我们要求各供货商准时将此类耗材的信息供应给耗材库管理人员,进行登记备案,待发票和相关手续齐全后核查,再通知相关科室办理入库、出库手续,避开了领单漏开或发票不能入库的现象发生。
五、高值耗材的管理。
高值耗材通常是相对一般低值耗材而言,一般指分属专科使用、直接作用于人体、对平安性有严格要求,且价值相对较高不宜存放库房的医用耗材。而且有相当部分是植入材料,一旦消失质量问题,极易引起医疗纠纷。所以加强对高值耗材的管理是耗材库管理人员义不容辞的责任。
1、高值耗材品种繁多,材质多样,规格型号简单,专业性强。其中许多耗材只能依据患者手术中的实际状况才可确定材料的型号及规格,具有反向物流的特点。依据其使用特点,实行先使用(零库存或科室二级库存、手术跟台等方式)后入库(临床使用后将发票、领用单送设备科耗材库做帐)的管理方式。虽然先使用后入库的反物流方式增加了供货商的送货次数,但可有效发挥资金效能,减轻医院的资金压力和降低库房的管理难度。(传统的供应模式是选购→库存→发放,造成大量资金积压,增加了库房的管理难度。)
2、为了爱护患者的利益,维护医院的权益,为医患纠纷供应有效的法律依据,我们要求临床填写高值耗材的使用明细清单。清单上须有耗材的名称、使用数量、规格及型号、手术日期、病人姓名、住院号、诊断、病区/床号、手术医生、巡回护士、供货商的签名等,同时要求厂(商)供应病人已使用的高值耗材(如封堵器、PS球囊、颅骨锁、漏斗胸矫型系统、钢板、螺钉等)的条形码或序列编号,贴在明细清单上并保存。耗材库管理人员必需凭耗材发票、临床请领单和已用的高值耗材明细清单,方可进行入库、出库。缺少一项或高值耗材明细清单上无签名、漏贴条形码或序列编号的应准时实行补救措施订正,否则不予付款,并追查当事人的责任。
六、信息化管理。
我院几年前耗材品种较少,出入库量不大,人工登记、手工记帐即可满意要求。随着医院的进展和不断扩容,耗材品种繁多,出入库量剧增,有时还会消失很多突发问题,传统库房管理模式已不能适应当前库房的管理要求。20xx年八月我院启用了便利快捷的软件程序来管理医用耗材的入库、出库,它便于即时查询耗材的各项数据(如入库量、出库量、库存量、价格、费用、供货渠道、各科室详细消耗数量等),极大地解决了医用耗材库房管理中的系列难题,提高了工作效率,加强了对医用耗材在医院流通过程中的监管,提高了帐物相符率和医用耗材的质量管理。
七、医用耗材库房盘存工作。
库房盘存工作也是医用耗材库房管理中的一项不行缺少的工作。在工作中耗材库管理人员必需做到医用耗材帐物相符,定期对库存物品进行请点盘查,一般为每月一次,同时打印列出医用耗材的库存清单。操作方法:由2人用人工的方式对库中的实有物品进行逐一清点,将实际物品数量与库存清单相核对,帐物不符时准时查找缘由,进行订正,并进行盘存盈亏登记,使其与实物相符。对一些特别医用耗材可不定期地、选择性地进行清点、盘查,以便把握时间段内其使用消耗量和确定应有的库存数量。同时还要将每月的库存清单打印装订,归档保存,以备审核。
随着我院的不断进展和规模的扩大,医用耗材的需求量、品种越来越多,管理难度及压力也将越来越大,对库房管理人员的要求也随之上升。为了进一步做好医用耗材的规范性管理工作,提高自身管理水平,我们要仔细学习医用耗材方面的专业学问和相关临床医学理论学问,发掘医用耗材管理的先进理论,向兄弟医院学习取经,并妥当处理好与临床之间的沟通、服务与管理关系,使我院医用耗材库的管理工作更加合理更加完善。
医院库房工作总结第3篇
一、工作目的:
加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营方案顺当实施,满意顾客需求,供应基础保障。
二、工作范围:
本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。
三、工作职责:
1、生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。
2、行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。
四、工作基本要求:
1、厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、便利生产;每发生一次进、出事项,应马上按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。
2、全部物资出、入库必需凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。
3、仔细把好入库关,切实做到三不收:
无入库单手续不收;
实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;
件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收;
4,仔细把好出库关,切实做到三不发:
无发货通知单或出库单不发;
成品(零部件)外观质量不符合要求不发;
外包装不坚固不发;
5、车间、库房要保持干净,业务无关人员不准进入,仔细做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
6、建立健全各类物资台帐和报表制度:
A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的.应含:在外数)。
B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。
C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。
D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。
E:复核当日操工票数量,每天登帐、月末汇总报表。
五、操作细则:
1、原材料、辅料、工具、备件入库:
A:原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对比送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否全都,核对无误后方可在送货单上签字。
B:库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。
C:库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。
D:入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清晰。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知选购人员联系退货事宜。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)
2、原材料出库:
A:每月末当日车间依据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。
B:原材料送外协加工发出。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。
3、半成品、成品入库:
A:半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。
B:成品必需经检验合格后,由车间填写成品入库单。
C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
4、成品出库:
A;库管员按发货通知单组织货源,支配包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清晰(核对品种、规格、数量、外包装牢靠性),送货人在出库单上签字验收。
B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。
发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
5、工具、辅料、备件的入库:
A:选购物资入库时,由选购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自选购的物品不予入库和报销。
B:入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。
C:日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放状况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、准时上报使用状况,以便即时选购,确保生产。
6、工具、辅料、备件的出库:
A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。
B:工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。
C:对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知选购人退货更换或重新选购。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
7、盘存:
A:每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发觉库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等状况,要分析缘由,提出预防和订正措施,并准时汇报。
B:每年12月底,由公司办拟订盘存方案,报总经理审批后,对公司内全部材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参与:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和帮助工。
C:总经理可依据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。
D:全部盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。
六,公司依据需要,临时下达的其它工作规定。
XXXXXXXXX公司
20xx年XX月XX日
1、每天按指定时间完成填写库存报表及选购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物,依据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续
3、依据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避开人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学支配库房物品布局,做到整齐、美观、便利。
4、物品入库后要立刻入账,精确 登记
5、物品出库时要根据有关规定办理,手续不全不得发货。有特别状况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗状况,防止因缺少沟通造成的物品短缺库房管理制度与规定
医院库房工作总结第4篇
实习将要告一段落了,回看过去的这半年。试问自己,在这期间学到多少东西?理清思路后得到以下所学所感,对医院库房实习进行总结:
由于库房是一家医院存放药品的核心部分,做好库房的日常工作就是实习生最佳的实习目标和方向。在库房首先要对整个工作流程有肯定的了解。在库房的最主要职责就是:负责药品的验收。养护。打印销售清单。拣货。复核。发货等。药品出入库:遵循票货同行原则;药品出库,药品检验报告单随货同行,药品入库须准时验收登记入库以免影响工作进度,药品验收合格后应按贮存条件货位号准时堆放,做到药品堆放的规范管理。药品养护:库房温湿度对药品的质量至关重要,依据药品的贮存条件分库房摆放,库房温湿度须严格按GSP要求调控。准时做好库房设备使用记录登记及温湿度调控记录,有国家电子码监管的药品出入库准时登记。药品的养护为保证药品质量起到至关重要的作用。登记库房温湿度,设备使用状况登记及药品外包装清洁,保持货架洁净,货品摆放整齐,虽然每天都是做着相同的事,但从中也更深化的懂得了药品的养护知道,准确的把课本的理论学问应用到工作中去。
一、医院库房工作流程。
1、打印销售清单,打印销售票和销售清单,留意核对药品的品名。数量。收货人信息,如有问题,应准时反馈。
2、拣货,依据先产先出,近期先出原则,按批号发货,同时,进口药品及整件药品应附上同批号的检验报告。保证出库品种、规格、批号、数量精确 无误,质量符合有关规定。如有质量问题,应准时通知质管部。发货完毕后,核对无误,在销售清单上发货人一栏签名确认,将药品及清单交由复核人员复核。
3、复核,复核人员依据销售清单上的品名。规格。数量。批号。有效期。生产产商,数量,质量状况进行复核,复核检查无误后,在清单上复核人一栏签名。将库房留存联按单号排序,每天整理,按月装订成册,作为库房发货记录备查。
4、发货,经出库复核无误的药品,应按规定拼箱包装,留意应遵循药品包装原则,确认收货人、收货电话、收货地址等信息,将收货人信息写在药品外包装上或填写发货签贴在外包装上,将药品摆放发货区,留意核对收货人。发货清单号。发货件数。与司机签收交接。
在库房工作步骤过程中需留意一些事项:如仓管员在拣货过程中注意对药品的品名、数量、规格、批号、质量状况,检查药品的外包装是否有清洁完好。进口药品及整件药品须附上检验报告及销售清单,厂检。在复核过程中复核员仓管员留意核对药品的品名。数量、规格、批号、有效期、生产厂商、数量是否与销售清单全都,检查药品外包装及质量状况,留意随货产检批号。在发货过程中仓管员留意核对药品的数量。收货人、收货电话、收货地址。
库房规范化管理建议:各岗位分工明确,仓管员,质管员做好本职工作,穿戴工作服,搬运工作配备搬运工。库房地板粉尘问题须解决。
二、心得体会。
药品的管理是一门学问,对药品的管理和养护等专业学问必需熟识。每个想踏入医药行业的人,都必需经受医药库房管理的这第一步,现在我已经迈出了这一步,我感谢这个机会,让我迈出的第一步。将来我会更加努力,学好做人做事,尽我所能干好医疗事业。
医院库房工作总结第5篇
1.饭店库房的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发觉与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并马上向选购部递交物品验收质量报告。
2.经办理验收手续进仓的物料,必需填制“商品、物料进仓验收单”,库房据以记账,并送选购部一份用以办理付款手续。物料阅历收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由库房负责处理。
3.为提高各部领料工作的方案性、加强库房物资的管理,采纳隔天发料方法办理领料的有关手续。
4.各部门领用物料,必需填制“库房领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交采供部经理批准方可领料。
5.各部门领用物料的下月补给方案应在月底报送采供部,临时补给物资必需提前三天报送采供部。
6.物料出仓必需严格办理出仓手续,填制“库房领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经采供部签署,审批发货。库房应准时记账及送财务部一份。
7.仓管人员必需严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8.库房应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应马上作相应的记载,以准时反映物资的增减变化状况,做到账、物、卡三相符。
9.库房人员应定期盘点库存物资,发觉升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
10.为协作供应
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