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文档简介

车站安全例会制度一、背景为了保障车站各项工作的安全，提高工作效率和工作质量，车站需要制定一个科学的安全例会制度。此制度旨在加强车站内部交流和协调，落实车站管理，防控安全事故发生，保障车站的安全生产。本制度适用于车站内所有部门的安全管理例会。二、目的车站安全例会制度的目的在于：加强车站内部交流与沟通，减少误工。能够及时了解车站各项工作及时掌握车站工作动态，发现问题，解决问题，提高工作效率。落实车站重视安全的管理方针，加强车站安全生产管理和防范安全事故的能力。增进员工对交通安全的认识，提高员工的责任心和安全意识。三、例会主持人车站安全例会主持人为车站安全管理部门负责人或车站行政领导。主持人负责例会的召开，组织协调各部门的工作，统筹掌握车站工作的进展和存在的问题，并在会前起草会议初步计划及议题。四、例会决策车站安全例会为开放式讨论，并试图达成共识。如有必要，可以进行表决，但绝不得出现分裂决策的情况。每次例会需要记录会议内容和决议，此记录需要主持人签署并在两日之内通报所有参会人员。五、会议时间和地点车站安全例会以月度为周期召开，具体时间需要提前写入《会议通知》中通知所有与会人员。一般以车站内会议室为主要召开场所，如果必要，也可以在其他地方进行召开。六、议程车站安全例会的议程由主持人安排，需要包含以下内容：上一个例会的记录审核和事项落实情况核实。对本例会的安排和议题调整说明。各部门工作进展的简要汇报，发现问题和解决办法的交流讨论。上月份车站安全工作的总结，统计处理安全事故的情况。对下个月份车站安全工作的计划及安排。需要注意和补充的其它问题。七、议题确认每个与会人员都可以提出议题，并在例会开始前5日向主持人提出议题申请。主持人根据电子邮件、短信、电话等方式将议题传达给所有与会人员，议题的发起者可以对其相关问题提供补充阐述。八、参会人员车站安全例会的参会人员应含以下部门的工作人员：安保部门运输部门技术部门财务部门检票部门参会人员人数不应超过12人，以确保会议的高效性和参会人员的积极性。九、会议通知车站安全例会需要在会议召开前5日，向所有与会人员发送会议通知，通知应包含以下信息：会议的时间、地点和主题。会议的议程以及需要准备的文件和材料。参会人员的名单。十、例会纪要车站安全例会纪要需要在会议结束之后3天内完成，并由主持人审核并签署。此纪要需要通报所有参会人员，并归档保存。纪要应包含以下信息：与会人员名单。会议议题的简述。关键问题和观点的总结。决策和行动计划。十一、总结车站安全例会制度的制定和执行有利于车站内部各部门之间的沟通，密切统筹掌握车站

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