公司接待管理制度完整版

公司接待管理制度==本文档为word版，下载后可任意编辑修改==一、目的为提高公司接待管理水平,提升企业形象,使接待管理工作规范有序,更好的为公司生产经营活动服务,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,让来访宾客满意。二、对外接待部门及接待范围1、公司综合管理部为公司负责接待的职能部门。2、遇到重大接待工作和活动,由综合管理部协调相关部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。3、本制度规定的接待范围主要是公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。三、接待原则遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,使客人高兴而来、满意而去。1、平等原则：对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,级别与权限相等,同级别出面,特殊情况高规格接待。2、对口原则：各职能部门对口接待,综合性接待时各部门应予以协调配合。3、保密原则：接待中涉及机要事务、秘密文电、要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,巧妙回避不宜回答的问题,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。4、节约原则：招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数不多于宾客人数,坚决杜绝高消费,避免不必要支出。5、周到原则：接待程度应衔接周密,接待方式应完善,以礼相待,使客人感到热情、周到,并充分利用公司资源,宣传企业及产品,提升公司知名度及美誉度。四、接待标准1、根据来宾类别及活动的重要性,接待分为A、B、C三级级别来宾类别陪同人员接待准备A级省、市级以上领导、重要客户等公司总经理级以上中层干部列队迎接,各部门整理工作场所（车间、仓储和厂区道路干净整洁）,彩旗、条幅欢迎,全程摄影,会议室备用B级政府部门主要负责人,重要参观团体、客户等副总经理、对口部门负责人各部门整理工作场所（车间、仓储和厂区道路干净整洁）,条幅欢迎,全程摄影,会议室备用C级政府部门一般工作人员,一般参观团体,一般客户,同行业一般来访人员对口部门负责人、行政人员各部门整理工作场所,跟踪引导2、宴请（1）宴会（午宴、晚宴）、招待会（冷餐会和酒会）、茶话会、工作进餐。（2）举办何种宴请活动,根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。（3）注意有违来宾人员其风俗之菜肴等事宜。（4）接待用餐标准①招待重要官员、重要客户——150元/人·餐以上②较重要官员、客户——120—150元/人·餐③地方一般干部——80—120元/人·餐④常客（通常指工作进餐）——50—80元/人·餐（5）住宿安排与标准序招待级别标准审批权限1A级四星级以上酒店总经理2B级三～四星级酒店总经理3C级三星级以下酒店总经理3、文艺晚会——不倡导,但可根据活动目的、来宾兴趣、接受能力,安排和选定节目。4、参观游览——根据来访目的、性质、来宾意愿和兴趣,选择有针对性的游览项目,公司对等安排陪同人员和解说员、导游。五、接待内容和程序1、接受任务——综合管理部弄清来宾的基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。2、布置接待——综合管理部提出接待意见：接待部门、人员、规格、方式、安排、费用预算,并报请总经理批准。3、迎接安排——综合管理部根据来宾身份、人数、性别,预订招待所或宾馆,安排好伙食标准、进餐方式、时间、地点,按抵达时间,派人派车迎接。4、看望、商议日程——来宾住下后,公司有关人员前往看望,表示欢迎和问候,了解来访日程和目的,商定活动日程并通知有关部门。5、安排有关领导会见——按接待规格和礼仪,安排有关领导去住所看望,接待人员安排会见地点、时间、陪同人员。6、组织活动实施——按参观、考察目的,组织业务部门向客人介绍情况,参观现场；对上级检查,安排汇报、座谈会。7、送别——根据客人意见,综合管理部预定车、船、机票,协助客人结算食宿帐目,话别送行,派人派车送至车站、码头或机场。8、小结——每次较大规模接待完成后进行一次小结,以便总结经验、改进后续工作。六、接待涉及部门相应职责及要求1、申请部门：提前2天填报《客户来访申请表》（详见附件一）,交由综合管理部协调安排,派专人根据来客具体到达时间负责迎接。2、接待流程（见附件二）3、综合管理部：负责全程接待事宜,并做好相应计划与准备。（具体细则参见附件三）（1）综合管理部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。（2）综合管理部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。（3）综合管理部须准备安排横幅、制作欢迎牌、指示牌、电脑、音响设备、投影设备、烟茶。如有特殊需要,准备会场花卉、水果、领导席签、安排礼仪人员,并安排摄影摄像等。（4）如需宴请,综合管理部提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准；酒水和香烟需各部门负责人到财务部办理手续领取。（5）如需留宿,综合管理部提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。（6）如需接送,综合管理部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好。（7）综合管理部根据情况提前购买车票及机票。4、接待人员素质要求。（具体细则参见附件四）。七、信息反馈接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交由部门领导。八、附则

1.涉及重大接待活动,需综合管理部会同相关部门协调执行。

2.本办法由综合管理部解释执行,由公司总经理批准后颁布生效。附件一客户来访申请表编号：_________项目名称：项目负责人：陪同：姓名工作单位性别年龄职务影响力爱好其他到达航班号/车次：时间：月日时分待定□接机（车）：是□否□费用支付：公司□客户□待定□返程航班号/车次：时间：月日时分待定□送机（车）：是□否□费用支付：公司□客户□待定□返程目的地：返程票务：共张代购□自理□飞机□火车□其他□接待级别：A□B□C□下塌酒店：□□□□其他：订房天数：共____天（____月____日至____月____日）订房标准：单间：间/双人间：间/三人间：间/豪华间：间费用支付：公司□客户□待定□资料企业宣传册（光盘）份（套）其他：娱乐游览黄山□九华山□合肥相关景点□其他：部门主管审核总经理批准备注：1.所有客户来访必须提前2天填写此表,抄报综合管理部。2.若来访日程更改必须提前一天通知综合管理部。3.若此表不能详细说明来访日程安排,则以附页的形式说明。附件二客户接待流程序号流程说明责任部门1接待申请申请接待部门需提前填写《客户来访接待通知单》根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。责任部门2确定接待级别安排接待人员确定来访接待级别,公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。责任部门3确定行程安排申请接待部门根据工作内容制定行程安排责任部门4接车（接机）接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机（班车）何时到达,到达地点,航班号（车次）,来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。责任部门5安排住宿,餐饮根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。责任部门6会谈工作安排申请接待部门制定会谈工作责任部门7送行,电话回访来访人员离开,由接待人员陪同送车,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。责任部门附件三综合管理部接待细则一、环境管理1、时刻保持地面光洁,做到在光的反射下看不到一丝污垢；保持光洁,每天的早、晚进行一次全面清扫,做到一尘不染。2、时刻保持其它设施的整洁,如门窗玻璃、桌椅等。3、时刻保持环境清洁、空气清晰自然。4、环境维护：保持会客室内环境优雅,随时将移动的桌椅归位。5、茶水：随时准备好当日茶水及一次性饮水杯。6、茶具清洗：茶具用后及时清洗。消毒每次不少于10分钟。7、饮料、食品管理：Ⅰ、准备充足茶叶、饮料、食品等,需添补时及时领料。Ⅱ、客户消费的饮料、食品应准确无误登记在《客户消费登记表》,每月25日报财务。Ⅲ、管理：饮料及时冷藏、摆放整齐。及时检查饮料、食品等有无变质、过期现象。8、接待来访客人：礼貌请客人入坐,并送上茶水；及时通知主管,客人已到。9、茶水服务（1）标准：标准茶水位为茶杯深度2/3处。标准咖啡水位为咖啡杯深度1/2处。（2）咖啡器具的摆放：咖啡杯嵌入咖啡碟的正中央,不能摆出移位的声响；咖啡匙放在咖啡杯柄的右边,杯柄向右。（3）上茶（咖啡）：按来宾级别顺序上茶（咖啡）,级别相当时,按女士优先和年龄次序的原则上茶（咖啡）；站于来宾身后右侧,侧身保持托盘平衡,身体略倾斜,从客人右侧上茶（咖啡）,绝对不允许碰着客人身体。（4）茶（咖啡）位于来宾右前方,有柄茶具柄向右。（5）撤茶（咖啡）：先主后宾,依次按级别顺序予以撤掉。（6）添茶（咖啡）尽量不发出声音,溅于桌面的水滴及时用白方巾拭净。二、用车管理：1、满足申请部门用车需求；2、必须让车右侧面向大门,以方便客人下车及公司领导及时会晤,送别亦是。三、接待前注意1、客人来访前30分钟检查各处环境；2、根据需求派人于来访客人到达前10分钟分别于大门处两边等候迎宾；3、来访客人到公司一楼时,接待台人员必须起立迎候,等客人不见时方可落座；四、摄影1、综合管理部根据来宾身份核定是否摄影人员随行；2、仪容仪表参照接待人员标准执行；3、摄影人员注意多角度拍摄,并于事后第二天将所录影像选送呈交综合管理部存档；五、其它事项：确保来访客人饮用相关饮料生产日期不超过两个月；保证水果新鲜等高品质要求,会晤室布置等事宜。六、其它部门：根据综合管理部通知来访客人参观需求,作好随同与讲解准备等事宜。七、其他1、主动照顾来宾中的老人、妇女、儿童和残障人士；2、尊重属不同民族来宾的风俗习惯和礼节。3、因故未能准时赴约,尽早通知对方,并以适当的方式致歉。附件四接待人员素质要求一、基本要求热爱公司、熟悉产品,有丰富的知识底蕴；严守纪律、敬业爱岗,有熟练的专业技能；仪容整洁、落落大方,有博人好感的风度；热情细致、观察入微,有洞察心理的能力；不卑不亢、文明礼貌,有吸引客人的气质；思维敏捷、反应灵活,有说服客人的能力；吐词清楚、观点明了,有接听电话的技巧。二、形象要求——形象是指人的外表,包括容貌、服装和姿态,是一个人精神面貌的外观体现。1、发饰：发型要符合美观、大方、整洁和方便的工作原则,作为接待人员,日常发型应与企业形象协调,头发清洁整齐,色泽统一,留短发或将头发盘起。2、妆饰：脸部化妆应力求达到整体美的效果。男性不准留胡须；女性化淡妆,涂淡色口红,脸上有暇疵如色斑、粉刺,还应选用遮盖力强的粉底,保证每天都有一个良好的形象面对客户。3、服饰：服装保持整洁、挺拔、不得有皱折和破损。4、鞋袜：穿深色皮鞋,并保持干净、光亮。袜子颜色与皮鞋颜色保证和谐相近,女性穿与肤色相近的丝袜,袜口不要外露。5、个人卫生：勤洗头,保持头发清洁、光亮、无头屑。勤修剪指甲,保持指甲清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油。养成经常漱口的好习惯,口里不能有异味,上班前忌吃葱、蒜等有异味的食物,接待客人前1小时禁止吸烟。注意面部清洁,保持朝气和活力。三、举止要求1、站姿：庄正、自然。面带微笑。切忌双手叉腰、抱在胸前、插入衣袋,身体不能依靠物体。2、坐姿：端正、自如。切忌前俯后仰、摇腿、两膝分开、跷二郎腿。3、上下车：要侧着身体进入车内,不要头先进；下车时也应侧身,一只脚着地站稳后缓步离开。与客人同车时,应主动为客人开门。4、行走：抬头、挺胸、收腹,双手自然前后摆动。在接待场所,一般应靠右行走,不能影响客人的行走。与客人相遇时要点头致意并主动让路,不能与客人抢道。5、取低处物品：拿低外物品或拾落在地上的东西时,不要弯上身、翘臀部,可稍微屈膝。6、有急事过位：有急事要超过前面的客人时,不可跑步,要口头致意（对不起或您好）。致歉后再加紧步伐过去。7、适当的手势：适当手势可以增强感情表达,手势运用要规范和适度,手势动作不宜过大,要给人一种优雅、含蓄、彬彬有礼的感觉。8、丰富的表情：沉着冷静、表情含蓄、从容、得体大方,耐心周到、面带微笑,给客人以亲切和真诚的感觉。9、不良举止：在接待客人和在公众场合不允许有以下（或类似）不良举止,当众搔头皮、掏耳朵、剔牙、咬指甲；用手指在桌子上乱画或敲桌子；上班时间或在公共场所打喷嚏、打哈欠、伸懒腰,避免在客人面前咳嗽、接待客人时心不在焉。四、语言要求1、说话准确：说普通话。2、重点突出：层次清晰、语言简练、重点突出、意思明确。切忌长篇大论。3、语言真实：说话要有根据,切忌胡编乱造。4、音调适中：语气柔和,音量适中,营造一个交流氛围。5、语速适当：快而不失节奏,慢而不失流畅。适当停顿吸引客人。五、服务要求1、迎接礼仪（1）主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。（2）接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪：①当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说：“如果您方便的话,能否留张名片给我？”②作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。（3）举的牌子应该有公司名和人名,最好有欢迎辞。客人来了要主动接行李,而且要挑最重的,就算推辞也要接过来。（4）迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。2、接待礼仪（1）见面——主动、热情、礼貌。（2）接待——主动起迎,问明来意。（3）安排交谈地点： ①根据来客来意和身份,安排适当地点（办公室、接待室、会议室）进行交谈； ②手头忙,一时难以抽身时,应向客人说明暂请他人代接或另商时间；③切忌让客人久候而无人问津。④客户提出与企业领导或他人交谈,应立即联络并请其尽快来与客户会晤,或将客人引至约定地点等候会面,待介绍后再行离开。（4）引见①首先向领导介绍客人（单位、职务、姓名）。②引见顺序—— 、把身份低、年龄轻的人介绍给身份高、年纪大的； 、按职务高低,依次介绍一行来客； 职务相同,先介绍年纪大的； 、领导与来宾见面交谈后,对客人原定日程有变化的,与客人共同协商安排。（5）行路①陪同客人行路,请客人行于自己右侧；②乘坐车、上下楼梯、电梯,礼让在先,主动开关门；③自己处于主陪地位,应并排在客人旁边,不要落在后边。3、接待客人要注意以下几点。（1）客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。（2）客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水,并应该时常为客人添加茶水。（3）接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。①在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。②在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面。接待人员应该注意客人的安全。③在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。④客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。（4）诚心诚意的奉茶。座谈时：客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。（5）送客时：根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。4、乘车礼仪（1）小轿车①小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。②如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。③主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。④如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。⑤主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。⑥女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。（2）旅行车旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。5、馈赠礼仪注意送礼忌讳（1）选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢？（2）为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录。（3）千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。（4）切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况就是呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗？”（5）切忌送一些将会刺激别人感受的东西。（6）不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。（7）必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。（8）送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念的礼物较好。（9）无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。（10）考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。单位接待工作管理制度第一章总则第一条为树立公司的良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范、有序，特制定本制度。第二条接待工作的原则是：热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。第二章管理职责第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。第五条公司办公室分管领导，负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用，报总经理审批。第六条公司各部门负责本部门的接待工作；每月统计接待情况报办公室登记备案；同时应完成公司安排的各项接待任务。第三章类型与标准第七条本办法所指接待对象，按来访事由不同，主要分成以下几种类型：（一）公务来访1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作；2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜；3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察；（二）参观来访1、各级党政机关领导来公司视察工作；2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察；3、购房客户参观考察。（三）会议活动来访应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。（四）其他来访客人。第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。第九条招待原则和标准：（一）参观接待根据需要安排招待用餐；（二）住宿标准：1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间；2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿，由办公室根据需要安排。第十条用车标准：（一）一般公务来访，根据情况需安排用车的，由办公室统一调度；（二）列入计划的重要来宾来访用车，公司应优先予以保证，车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。第十一条接待规格：重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤；其他来宾根据情况由相关人员接待。第四章计划与准备第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时，应做书面登记。对重要来宾接待，须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划，排出日程安排表，报总经理审定后及时通知相关部门和领导；对一般来宾酌情安排业务对口部门接待；第十三条公司各部门在接到重要来访预约后，须填写《接待申请单》(见附件)报办公室，并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室；对时间紧迫的临时重要接待任务，可先在电话中请示，并经总经理同意，在完成接待后补办手续。第十四条重要来访接待计划应载明以下内容：（一）接待类别：公务来访、参观、参加会议或其他。（二）来宾基本情况1、来访项目部名称、领导姓名、职务等；2、来访具体时间、人数，当地陪同来访的领导和人数；3、来访的目的和要求；4、在本地逗留的天数。（三）具体接待安排1、明确主要接待的部门，相关配合的部门，接待人员分工及职责，出面接待的领导和陪同人员；2、参观线路或洽谈、举行活动的场所；3、费用预算。第十五条重要接待计划还应考虑以下内容：（一）是否安排车辆接送；（二）是否需要会场布置，包括花卉、烟茶、音响设备、投影设备、领导席笺、横幅等；（三）是否制作欢迎牌、指示牌；（四）是否安排礼仪；（五）是否需要邀请新闻媒体和草拟新闻通稿；（六）是否安排摄影摄像；（七）是否需要准备公司宣传资料；（八）是否宴请，包括宴请时间、地点、参加人员、标准；（九）是否安排住宿，是否在房内放置鲜花水果；（十）是否安排游览、购物、娱乐；（十一）是否需要赠送礼品；（十二）其它需要说明的事项。第十六条对重要参观来访，主要接待部门应按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。确定来宾访问路线并检查相关设施，确保电梯安全完好，环境、楼道、洗手间清洁，欢迎牌的设置和内容正确，摄像机、照相机电源充足。第十七条对重要公务来访或会议来访，主要接待部门应根据计划和来宾要求，提前预订好来宾下榻的宾馆；根据计划预订宴请的酒店；依据所定用餐标准，安排迎合来宾地方口味的饭菜及烟酒、饮料；根据计划确定游览路线、购物商场、娱乐项目；定制的礼品要保证质量。第十八条对大型会议或活动的来访接待，主办部门应事先准备公司简介等相关资料；检查会场水电、桌椅、投影仪、音响等设施；安排礼仪人员，准备签到册、名片盒等。第十九条办公室按接待人数调度安排接待所需车辆，并留有余地；须保证车辆清洁，安全性能良好；公司车辆应服从办公室的统一调度。第五章行为规范第二十条接待礼仪：（一）仪表：面容清洁，衣着得体；（二）举止：稳重端庄，从容大方；（三）言语：语气温和，礼貌文雅；（四）态度：诚恳热情，不卑不亢。第二十一条接待程序中要注意把握迎候时间，提前等候于公司门口或车站机场；接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序；接受名片时，要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中；过走廊时，通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”；进电梯时要告诉客人上几楼，让客人先进，先出；客人落座后，要以双手奉茶，先客人，再主人，先领导，后同事；送客时根据身份确定规格，若送至大门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。第二十二条接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密；接待中既要熟练介绍公司情况，又要注意内外有别，严守本项目部商业机密；对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。第二十三条接待中应厉行节约，精打细算，不摆阔气，不讲排场，不奢侈浪费。第六章接待费用与信息反馈第二十四条公司各部门的接待费用在公司业务费中列支。接待人员于完成接待任务后3天内，按财务报销流程报总经理审批。第二十五条接待人员应及时撰写重要来访信息稿交办公室；将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对公司有价值的信息交有关部门。第七章附则第二十六条本制度由办公室负责解释和修订。第二十七条本制度自印发之日起施行。某企业接待工作管理制度一、目的：为进一步规范各类业务接待行为，严格执行公司预算管理各项规定，使公司接待工作能有章可循，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于公司各部门的所有接待工作。三、接待等级的分类：A类：贵宾接待，指公司贵宾、公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待；B类：交流指导，如专家的接待等；C类：普通接待，指一般来客的接待。四、接待费用控制接待事务实行“对口接待，统一安排”，综合办为公司接待事务的归口管理部门，并负责公司接待费用的审核与控制，做好用餐、住宿记录，用车按车辆管理制度规定办理。月末将各部门费用情况汇总上报公司董事长、总经理。五、公司接待事务用餐坚持分级限标的原则，由综合管理部统一安排在指定饭店、宾馆就餐、住宿，根据来访客人的级别和事情的轻重缓急，安排相应接待标准。具体规定如下：（1）公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及上级机关的负责人等接待标准为贵宾接待；地方机关一般工作人员及普通客户接待标准为业务接待；其他供应外协单位、中间商及客户派到公司学习的一般人员接待标准为普通接待（工作餐）。（2）未经批准而超出标准的接待费，由接待申报人自负。（3）接待人员一般情况下由对口职能科室负责人与相关人员陪同，确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人，最多不超过需接待人员的1.5倍。（5）凡普通接待，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象。（6）一般情况下在公司招待所用餐，需在外酒店、宾馆安排用餐（或住宿）必须在定点宾馆，以降低接待费用。五、接待的管理（一）接待原则1、部门来宾由各部门自行指定专人制定接待方案，确定接待流程及相关事宜。2、若需综合管理部协助接待工作的应将接待方案提前抄送综合管理部，以便作好物品场地等的准备工作。若因部门未提前告之综合管理部而导致接待工作出现问题的由该部门自行承担。（二）、用餐接待审批1、公司用餐接待费用实行提前申请，定额审批的原则。对口部门申请用餐前，填写《业务员用餐申请单》，注明接待事由和就餐人数，经部门负责人签字后由综合办主任核定标准，安排就餐地点。用餐完毕后由经办人（或陪餐人）在账单上签字确认。2、如综合办负责人不在，可向综合办分管副总及以上领导申请批准。领导不在公司时，要在电话中请示批准后，按以上审批程序补办《业务接待用餐申请单》后经分管副总及以上领导签字后交综合办，否则综合办一律不得办理《业务用餐申请单》手续。3、因特殊原因未得到批准而进行的接待，在补办《业务接待用餐申请单》时,首先由接待人写出申请，说明事由和原因，经分管副总审批后，按《业务接待用餐申请单》补办用餐手续。4、销售公司属业务接待和普通接待范围内的接待，在填写《业务接待用餐申