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文档简介

资产管理公司会议管理制度一、制度目的为了规范公司会议的召开、记录、通知等工作，提高公司会议管理水平和效率，保障公司各项决策的科学性、合法性和及时性，制定本制度。二、制度适用范围本制度适用于公司内部所有会议的管理。三、会议召开3.1会议主题公司内部会议应以公司业务为主题，必要时亦可涉及部门间协调、公司文化建设等内容。每次会议由会议召集人在开始前明确主题，做好准备工作。3.2会议召集人会议召集人应当具备较高的组织和协调能力，能够组织和领导会议的讨论。公司会议召集人由公司领导人任命。3.3会议时间和地点会议召集人应当事先确定会议召开的时间和地点，并将会议通知发送给参会人员，确保参会人员及时到场。3.4参会人员公司内部所有会议参与人员应确定好会议的参与人员名单，并发送会议通知，确保参会人员及时到场。四、会议记录公司内部所有会议都应当有明确的记录和总结，以便于后续的追踪和处理。4.1会议记录人会议记录人应当具备一定的记录和处理能力，可以准确录入会议内容，并协调相关人员，将会议记录整理成报告。4.2会议记录内容会议记录内容应该准确简洁，包括会议时间、地点、参会人员名单、讨论内容、决策结果和下一步工作计划等。4.3会议报告会议报告应当由记录人整理完成，并在规定时间内发送给参会人员和相关部门。如会议涉及到敏感信息或涉及到重要决策，需要抄送公司高层管理人员。五、会议通知公司内部所有会议都需要提前通知参会人员，确保参会人员及时到场。5.1通知时间会议召集人应当在会议召开前1-2天将会议通知发送给参会人员，并确定参会人员是否收到通知。5.2通知内容会议通知应当包含会议主题、时间、地点、参会人员名单和会议议程等必要信息，确保参会人员能够准确理解会议的主题和要点。六、会议决策公司内部所有会议都应当遵循决策程序和流程，确保决策的科学性和合法性。6.1决策程序决策程序应当按照公司管理的规定进行，包括讨论、表决、记录、审批、执行和追踪等环节。6.2决策流程决策流程应当由主持人进行整理和规划，明确决策过程的阶段和要点，并根据实际情况进行相应的安排和调整。七、会议评估每次会议结束后，应当根据会议的表现、结果和反馈信息等，进行必要的评估和总结。7.1评估方式根据会议的规模和重要性，可以采用不同的评估方式，包括问卷调查、反馈意见和会后检查等方式。7.2评估内容评估内容应当包括会议的组织、流程、内容、表现和效果等，以便能够做出有效的改进和提高。八、制度纪律任何公司内部会议都应当遵守本制度的规定，否则将承担纪律和管理责任。8.1违纪处理如果出现违反会议管理制度的行为或情况，应当及时进行纠正和处理，以保护公司的利益和形象。8.2会议改进如果出现会议管理制度的问题或疏漏，应当及时进行改进和优化，以提高会议管理的效率和

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