广告宣传管理制度

广告宣传管理制度1.前言广告宣传是企业推销产品、服务的重要手段，是企业宣传推广、增强品牌形象、扩大市场份额的有效途径。但在广告宣传中，一些不良竞争行为、虚假宣传、误导消费者等情况时有发生，严重的甚至侵害到消费者的合法权益，影响了企业形象和信誉度。因此，制定广告宣传管理制度是企业合法合规经营、保证广告宣传合理、规范和正义化的必要手段，也是企业负责任的表现。2.适用范围该制度适用于公司所有行为、宣传场合下的广告宣传活动，包括但不限于广告文件、广告画面、广告语言、广告刊物、广告直销、广告赞助、公共关系活动、营销活动等。3.宣传品内容管理3.1.宣传品审查所有宣传品须经公司管理层审批，确定后才能印制、发布、广泛宣传。因不当内容引发的不良影响一概责任由该宣传品负责人或责任人承担。3.2.宣传品内容要求宣传品内容应真实、准确、合理，不能含有虚假、夸大、夸张、误导消费者、不道德、违法、侵害第三方合法权益等内容，同时宣传品须符合法律法规、伦理道德和企业定位要求。3.3.宣传品语言要求宣传品语言应简练、明确、规范、正确，不能使用含混不清、贬低竞争对手、引发社会不良反响等语言，更不得使用轻佻、低俗、嘲讽、诱导等言语。3.4.宣传品文案要求宣传品文案应简洁明了、易懂易记、独具创意，切勿使用危言耸听、过度标榜、夸大事实、误导消费者、降低竞争对手、对行业诿过或抹黑等文案。3.5.宣传品设计要求宣传品设计应符合企业风格、品牌形象，不能太过花哨、耸人听闻，不能不慎使用配色不当、题材不恰当、图片造假、剽窃等现象并同时需遵守相关法律规定。4.宣传场所管理4.1.宣传场所设施所有宣传场所，须按照国家法律法规、市场管理规定、安全标准等条件要求，有序布置，保证广告宣传品质，确保场所干净卫生，防止营销、诱导、引诱、欺骗等非法乱象发生，切勿因为不慎造成任何损失。4.2.宣传场所须知所有宣传场所均需明示企业基本情况、产品服务项目名目、价格要求等细节信息，对于规模较大的广告宣传场所视情况可配备专业宣传资讯人员提供相关服务。4.3.宣传场所监管所有宣传场所必须严格履行管理监督职责，对于发现任何不规范行为等重大社会不良影响事件，应及时向上级汇报并做好信息公告，以保证社会的良性发展。5.宣传投入管理5.1.投入资金预算宣传品发布前需提交完整宣传预算，确保投入资金用于预算行为、成果完全符合预定目标、未超出预算限度。同时投入资金的数额要严践企业的实际能力，不得超出可承受的范围。如未按照预算使用，应当说明情况并依照相关规章予以处理。5.2.投入资金审批及支付管理宣传投入资金数额较大等情况，需经公司主管领导审批并签字确认，审批表上应有公司计划、财务部门主管人员签字确认、内部审计人员审核意见等文件、形式齐全才能执行。宣传投入资金的支付操作须符合公司财务程序，确保资金支付安全、规范，如有紧急情况，须及时向公司内部管理层回报，并及时处理资金问题。5.3.投入资金报销管理宣传投入资金报销需填写完整的相关票据及费用单，必须附正确的发票，不能以费用单代替，更不能出现冒充发票、重复报销等违法操作。6.后续处理及意见反馈6.1.反馈意见对于广告宣传内容、投入资金实施情况、效果监管情况等需要改进以及其他有关方面意见与反馈，相关人员要尽快做出反馈，以期及时进行调整。6.2.后续处理针对投入资金、广告宣传进行前后对比，对广告宣传效果进行分析，提高宣传品质和使用效果。同时，公司的宣传内容应全面、及时、可信、准确，反映了公司的真实面貌，是有效的提高企业宣传效果的手段。7.结束语广告宣传管理制度是企业合法合规经营的体现，也是一项重要