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PAGEPAGE3文件名称:内部邮箱及EIP系统管理规定文件编号:亿〔制·2009〕第005号版本号:A1版生效日期:2009年5月1日 内部邮箱及EIP系统管理规定 目的:为规范EIP系统及内部邮箱管理,切实达到安全、高效的目的,特制订本规定。二、适用范围:公司全体人员。三、具体内容:1、账号使用对象:1)内部邮箱:所有办公室人员。工人若因工作需要需使用内部邮箱,由部门经理提出申请(附表一)。2)EIP系统:各部门涉及EIP系统操作的员工。由部门经理或主管领导根据其工作内容决定是否开通EIP系统账号并确定使用权限(附表一)。2、账号开通与停用1)账号开通与停用,统一由人事行政部网络管理员负责。2)员工入职当天,凡办公室人员直接为其开通内部邮箱账号;EIP系统账号根据各部门经理提交的《EIP系统账号申请表》进行初始开通,然后转交EIP系统管理员修改使用权限。3)离职员工账号必须于离职当天停止。3、账号使用与安全管理1)内部邮箱作为公司重要的信息传递途径,员工应于上班第一时间登录,并及时查阅、回复邮件,以提高工作效率。2)凡使用EIP系统的所有员工,应努力熟悉相关工作流程,熟练掌握系统操作,及时、准确的处理相关信息。4)为保证系统资料的安全性,员工开通内部邮箱或EIP系统账号时,必须重新设置密码并于每月最后一个工作日进行重新修改。个人密码须妥善保管,不得泄露给其他人知晓。5)网络管理员、EIP系统管理员应定期检查员工账户密码设置情况,未按照规定进行修改者将无法进入系统,并将依照公司制度进行处理。四、奖惩措施:公司将对员工行为及时予以认可或否定,并进行相应的奖励或处罚。1、奖励:包括但不限于以下行为:发现数据/资料等信息录入错误;发现未按流程或权限进行操作;发现系统不足并经证实;提出合理化建议并得到应用。以上行为中,第1-2条,奖励现金10元/次;第3-4条,根据具体情况,奖励现金20-200元/次。其他暂未列入但值得嘉奖的行为,由公司酌情决定。2、处罚:包括但不限于以下行为:数据/资料等信息录入错误;未及时录入或处理信息,影响到下一节点操作;未及时处理邮件,影响到他人工作被投诉经证实的;未按流程或权限进行操作;将个人账号及密码擅自交给他人使用;账号开通时没有重置密码或没有根据要求每月定期修改密码的;泄露公司内部信息或机密,不遵守保密义务的;恶意破坏系统,造成系统无法正常运转的。以上行为若有违反,第1-4条,罚款10元/次;第5-6条,罚款50元/次;第7-8条,根据具体情况,处以罚款100-500元/次。情节严重或其他暂未列入但需处罚的行为,由公司酌情处理。四、相关记录《EIP系统账号申请表》五、附则1、本办法自二零零九年五月一日起生效。2、解释权、修订权归深圳市亿思达显示科技有限公司。拟制审核批准日期日期日期
附表一:内部邮箱/EIP系统账号申请表申请人部门职位申请时间申请类型□内部邮箱账号□EIP系统账号账号名称内部邮箱:EIP:模块名称员工资料供应商信息市场客户信息文件BOM物料新闻订单RMA计划采购生产品质财务事务处理网站编辑权限等
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